การปรับรอบระยะเวลาของ contract ที่ทำกับลูกค้าในระบบ MDERP

การใช้งานและ แนะนำโปรแกรมเกี่ยวกับ งานบัญชี และ ERP อีอาร์พี

Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

ภาพประจำตัวสมาชิก
Narisara
PHP VIP Members
PHP VIP Members
โพสต์: 20608
ลงทะเบียนเมื่อ: 24/05/2021 10:04 am

การปรับรอบระยะเวลาของ contract ที่ทำกับลูกค้าในระบบ MDERP

โพสต์ที่ยังไม่ได้อ่าน โดย Narisara »

ในกิจการที่มีการขายสินค้าที่เป็นการบริการต่าง ๆ ซึ่งสินค้าที่เป็นกาบริการโดยส่วนใหญ่จะมีระยะเวลาการให้บริการเป็นเวลานาน เช่น รายเดือน ราย 6 เดือน หรือรายปี ตามแต่ตกลงกับลูกค้า ดังนั้นเมื่อมีการตกลงซื้อขายแล้ว สัญญาการให้บริการจึงเกิดขึ้น หากลูกค้ามีการใช้บริการในระยะเวลาหนึ่งและต้องการที่จะใช้บริการต่อเนื่องไปเรื่อย ๆ อีกทั้งยังมีการจ่ายชำระค่าบริการมาแล้ว แต่พบว่า Contract หรือ สัญญาการให้บริการใกล้จะหมดลง เราจะมีวิธีการต่ออายุหรือการปรับรอบระยะเวลาของสัญญาการให้บริการอย่างไร มาดูกันเลย

Sales > Invoicing > Contracts to Renew จากนั้นจะเห็น contracts
Sales > Invoicing > Contracts to Renew จากนั้นจะเห็น contracts
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-7.png (59.26 KiB) Viewed 727 times
1. ไปที่ Sales > Invoicing > Contracts to Renew จากนั้นจะเห็น contracts ลูกค้าทั้งหมดของบริษัท ซึ่งตัวหนังสือที่เป็นสีแดงหมายความว่า contracts ใกล้หมดอายุ


เลือก contracts ที่ต้องการต่ออายุ
เลือก contracts ที่ต้องการต่ออายุ
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-2.png (34.64 KiB) Viewed 727 times
2. เลือก contracts ที่ต้องการต่ออายุ เมื่อเลือกมาแล้วให้ดูหัวข้อของ contracts ว่าเกี่ยวกับการใช้บริการใด


ค้นหาการจ่ายชำระค่าบริการล่าสุดของลูกค้ารายนั้น
ค้นหาการจ่ายชำระค่าบริการล่าสุดของลูกค้ารายนั้น
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-4.png (51.43 KiB) Viewed 727 times
3. จากนั้นให้ไปค้นหาการจ่ายชำระค่าบริการล่าสุดของลูกค้ารายนั้น ไปที่ Accounting > Customer Payment > ค้นหาชื่อลูกค้า > เลือกรายการล่าสุดที่จ่ายชำระที่เกี่ยวข้องกับสัญญา


คลิกที่ชื่อลูกค้า > More > Invoices
คลิกที่ชื่อลูกค้า > More > Invoices
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-5.png (51.93 KiB) Viewed 727 times
4. คลิกที่ชื่อลูกค้า > More > Invoices เพื่อดูรายการ Inv ที่เกี่ยวข้องกับสัญญากาให้บริการ


เลือกรายการ Inv ที่มีรายละเอียดของการจ่ายชำระที่เกี่ยวข้องกับสัญญา
เลือกรายการ Inv ที่มีรายละเอียดของการจ่ายชำระที่เกี่ยวข้องกับสัญญา
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-6.png (59.43 KiB) Viewed 727 times
5. เลือกรายการ Inv ที่มีรายละเอียดของการจ่ายชำระที่เกี่ยวข้องกับสัญญา


รายละเอียดตรงกันแล้ว ให้นำเอาระยะเวลาระบุใน Inv ไปทำการแก้ไขในสัญญา
รายละเอียดตรงกันแล้ว ให้นำเอาระยะเวลาระบุใน Inv ไปทำการแก้ไขในสัญญา
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (39.83 KiB) Viewed 727 times
6. เมื่อตรวจสอบกับรายการ Inv พบว่า รายละเอียดตรงกันแล้ว ให้นำเอาระยะเวลาระบุใน Inv ไปทำการแก้ไขในสัญญาได้เลย รายละเอียดของรายการจะอยู่ที่ Invoice Line


คลิกที่ Re-open Project > Edit > แก้ไขวันหมดอายุของสัญญา > Save
คลิกที่ Re-open Project > Edit > แก้ไขวันหมดอายุของสัญญา > Save
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-2.png (11.09 KiB) Viewed 727 times
7. ไปที่ Contracts ที่เลือกไว้ตอนแรก คลิกที่ Re-open Project > Edit > แก้ไขวันหมดอายุของสัญญา > Save


จากที่ได้กล่าวมานั้นเป็นการต่ออายุหรือการปรับสัญญาของลูกค้าซึ่งลูกค้าแต่ละรายจะมีสัญญาการให้บริการกี่อันก็ได้ เมื่อลูกค้าชำระค่าบริการมาแล้ว หน้าที่ของนักบัญชีคือการต่ออายุหรือการปรับรอบระยะเวลของสัญาการให้บริการของลูกค้าในระบบ ERP นั่นเอง

อ้างอิง
- https://www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?f=140&t=71207
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/2350-erp.html
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3522-sale-%E0%B9%80%E0%B8%8B%E0%B8%A5-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html

ผู้ใช้งานขณะนี้

สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 68