การบันทึกที่ใช้เพื่อจุดมุ่งหมายภายใน
เป็นการบันทึกภายในที่มีข้อมูลเกี่ยวกับที่มาของการเกิดรายได้ของธุรกิจที่เราดำเนินงานอยู่และอาจจะรวมถึงการบันทึกข้อมูลของลูกค้าว่ามีใครที่มาซื้อสินค้าของเราบ้าง ซื้อแต่ละเป็นจำนวนเท่าใดในรูปแบบของปริมาณของสินค้าและจำนวนเงิน เมื่อใดที่มีการซื้อสินค้าเกิดขึ้น ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปใช้ในการพินิจพิจารณาของคณะผู้บริหารที่จำเป็นจะต้องใช้ข้อมูลเหล่านี้ด้วยบันทึกภายในที่มีคุณภาพสูงและทันเวลาเพราะการบริหารธุรกิจที่ถูกต้องและเหมาะสมไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับการพิจารณาที่ดีของคณะผู้บริหารเท่านั้นและรวมถึงการนำข้อมูลเหล่านี้ถูกนำไปใช้ในการระบุถึงลูกค้าที่สำคัญและรูปแบบการซื้อของพวกเขา
บันทึกทางการเงินที่เป็นพื้นฐานสำหรับธุรกิจต่อไปนี้สำหรับในการสร้างระบบบัญชี
สมุดรายวันเงินสดรับ ( ใช้เพื่อบันทึกเงินสดซึ่งเข้ามาในธุรกิจ )
สมุดรายวันเงินสดจ่าย ( ใช้เพื่อบันทึกรายจ่ายของธุรกิจ )
สมุดรายวันขาย ( ใช้เพื่อบันทึกและสรุปรายรับรายเดือน )
สมุดรายวันซื้อ ( ใช้เพื่อบันทึกการซื้อสินค้าซึ่งซื้อเข้ามาเพื่อนำไปผลิต หรือจำหน่าย )
บัญชีเงินเดือน ( ใช้เพื่อบันทึกค่าจ้างเงินเดือนของลูกจ้างและรายการหัก ต่าง ๆ เช่น ภาษีเงินได้ )
อุปกรณ์เป็นบันทึกสินทรัพย์ทุนของธุรกิจ เช่น อุปกรณ์ เครื่องใช้ สำนักงาน และยานพาหนะ
สินค้าคงคลัง เป็นบันทึกการลงทุนในสินค้าและชิ้นส่วนต่างๆ ของ ธุรกิจซึ่งเป็นที่ต้องการเพื่อให้ได้กำไรที่แท้จริงในงบ
บันทึกทางการเงินที่เป็นพื้นฐานสำหรับในการสร้างระบบบัญชีเพื่อจุดมุ่งหมายด้านภาษีอากร
บัญชีแยกประเภทลูกหนี้ใช้เพื่อบันทึกยอดเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้ธุรกิจ
บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ใช้เพื่อบันทึกสิ่งที่ธุรกิจเป็นหนี้ผู้จำหน่ายสินค้าและ เจ้าหนี้รายอื่น ๆ
หลักสำคัญของระบบการเก็บบันทึกภายในที่ดีนั้น คือ งบประมาณของธุรกิจ
เนื่องจากงบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นในการวางแผนเป็นตัวเลขและเป็นเครื่องมือในการควบคุมจึงจำเป็นต้องทำให้งบประมาณทันสมัยและมีการตรวจสอบบ่อยครั้ง ยอดขายควรจะอยู่ระดับใด การใช้จ่ายในเรื่องของสินค้าคงคลังมีจำนวนมาเกินไปหรือน้อยเกินไปเมื่อเทียบกับระดับของยอดขายที่คาดไว้ ค่าใช้จ่ายสำนักงานมีจำนวนสูงเกินไปเมื่อเทียบกับยอดขายหรือไม่
คุณสมบัติที่สำคัญของระบบการบัญชี
การจะทำบันทึกทางการเงินเป็นความรับผิดชอบของผู้ประกอบการ ด้วยวิธีการนี้เท่านั้นที่จะเป็นการประกันว่าสมุดบัญชีต่าง ๆ จะเป็นที่เข้าใจและถูกนำไปใช้ในกระบวนการบริหารธุรกิจ ดังนั้น ระบบการเก็บบันทึกทางการเงินจะต้องได้รับการประสานภายใต้ข้อจำกัดให้เข้ากับความต้องการของเจ้าของและผู้บริหารคนอื่น ๆ ซึ่งใช้ข้อมูลทางการเงิน กระบวนการเก็บบันทึกที่ดีควรจะตอบสนองผู้ประกอบการโดยจะต้อง
1. ง่ายที่จะทำความเข้าใจ
2. คล่องตัวและสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของผู้ประกอบการและธุรกิจ
3. ไม่เสียค่าใช้จ่ายดำเนินงานสูงเกินไป
4. ไม่ใช้เวลามากเกินไปในการเก็บรักษา
5. เป็นประโยชน์และใช้ได้สะดวกเพื่อจุดมุ่งหมายภายในและภายนอก
- การบัญชีเเละบันทึกทางการเงิน
- การบัญชีเเละบันทึกทางการเงิน.jpg (43.73 KiB) Viewed 2002 times
หลังจากที่ได้อ่านบทความที่มีเนื้อหาเกี่ยวข้องการบัญชีและการบันทึกทางการเงินแล้วสามารถสรุปออกมาได้อย่างสั้นๆ นั่นก็คือ การบันทึกทางการเงินของระบบการบัญชีที่จำเป็นจะต้องมีภายในการดำเนินธุรกิจไม่ว่าจะเก็บ การเก็บข้อมูลการซื้อ – ขายสินค้าของลูกค้า การบันทึกในส่วนของงบประมาณว่ามีสินค้าเท่าไหร่
การเกิดรายได้มาจากไหนบ้าง และค่าใช้จ่ายมีการเพิ่มขึ้นหรือลดลงหรือเปล่า สามารถช่วยในการพิจารณาผลการดำเนินงานของธุรกิจได้อย่างเหมาสม