G Suite (Google Apps) คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการ ภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อบริษัทหรือองค์มากที่สุด ในปัจจุบันอันได้แก่ Google Apps for Work,Google Calendar,Google Docs,Google Talk,Google Site
ดังนั้น มาดูข้อดี ในการใช้งานของ Google G Suite กันค่ะ
ข้อดี ของการใช้งานGoogle G Suite
1. Google Docs งานเอกสารโดยทั่วไป บันทึกโดยอัตโนมัติ ไม่ต้อง Save ไม่ต้องกลัวไฟล์งานจะหาย
2. Google Sheets สามารถสร้างตาราง แค่คลิกที่เบราเซอร์ ไม่ต้องลงโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ใดๆ เพิ่มเติม เพิ่มแผนภูมิหรือตารางได้เช่นเดียวกัน
3. Google Form ใช้งานแบบสำรวจที่ดูสวยงาม และเป็นมืออาชีพ วิเคราะห์คำตอบได้อัตโนมัติ และมีการสำรองข้อมูลไว้ใน Google Sheet
4. Google Slides การพรีเซนต์งานแบบด้วยGoogle Slide ทุกคน สามารถเข้าถึงและแก้ไขได้พร้อมกัน ใช้งานได้ทันที
5. Google Sites สร้างเว็บไซต์ไม่เป็นไม่ใช่ปัญหา เพราะ Google Sites
รองรับออกมาทุกหน้าจอ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อปหรือมือถือ ไม่จำเป็นที่จะต้องเรียนทางด้านกราฟิกหรือเขียนโปรแกรมก็เข้าใจได้
6. Google Keep การโน้ตส่วนตัว ต้อง Google Keep ช่วยในการจดบันทึกเป็นเรื่องที่น่าสนใจ มีเครื่องมือช่วยเตือนทำให้ไม่ลืม และสามารถ ใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์
7. ไม่จำเป็นที่จะต้องลงโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ใดๆ ให้หนักเครื่อง เพราะบริการ G Suite สามารถใช้งานผ่านเว็บเบราเซอร์ได้ทันที
8. ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและเขาถึงได้ง่าย ถึงแม้ว่าจะไม่ได้อยู่สถานที่เดียวกัน และสามารถแก้ไข เพิ่มเติมงานเอกสารได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ทุกคนใช้งานเอกสารที่เป็นเวอร์ชันล่าสุดเสมอ
9. ลดการใช้พนักงาน IT เพราะระบบมีปัญหาการใช้งานน้อยมาก
10. มีพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลอีเมล์ขนาดใหญ่ ไม่ต้องทำการสำรองข้อมูล
11. มีความปลอดภัยสูง เพราะข้อมูลถูกจัดเก็บที่โดย Server ของ Google
12. เหมาะกับหลายอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นบนเดสก์ท็อป บนสมาร์ทโฟน หรือจะระบบปฏิบัติการต่างกันเช่น MAC OS หรือ Windows
ดังนั้น G Suite เหมาะกับองค์กรทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก เพราะจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้มากกว่าการซื้อซอฟต์แวร์ ซึ่งมีราคาสูงกว่า G Suite และยังประหยัดเวลา ช่วยให้การสื่อสารระหว่างในกลุ่มพนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย เทคโนโลยี Could Computing ทำให้ข้อมูลของผู้ใช้สามารถเก็บได้นาน ไม่ต้องกลัวข้อมูลสูญหาย และไม่ต้องเสียเวลากับการ Update Version ต่างๆ ของตัวโปรแกรม ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเอง เพราะหน้าที่ทั้งหมดนี้จะกระทำโดย Google ทั้งหมดนี้ ก็เป็นทางเลือกหนึ่งสำหรับบริษัทหรือ องค์กร ที่ต้องการความเหมาะสม แก่บริษัท ในการเลือกสรรค์ในการเก็บข้อมูล
ภาพ :Apps Google G Suite
ข้อดี ของการใช้งาน Google G Suite เครื่องมือทำงานออนไลน์
Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน
- aninthana
- PHP VIP Members
- โพสต์: 1449
- ลงทะเบียนเมื่อ: 22/08/2019 10:34 am
-
- Similar Topics
- ตอบกลับ
- แสดง
- โพสต์ล่าสุด
-
-
โพสต์ใหม่ Google Drive และ G-Suite สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ผ่านแอพบนมือถือ ได้แล้ว
โดย jamepiyawat » 02/09/2019 5:18 pm » ใน Share Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 721 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย jamepiyawat
02/09/2019 5:18 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ G-suite คืออะไร
โดย Duanghathai Termtem » 03/12/2020 5:44 pm » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 1852 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย Duanghathai Termtem
03/12/2020 5:44 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ G Suite เริ่มมีการปรับราคาขึ้น อีกแล้ว
โดย icphp » 18/03/2019 2:15 pm » ใน ถาม - ตอบ ธุรกิจ กฏหมาย ภาษี บัญชี - 0 ตอบกลับ
- 1149 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย icphp
18/03/2019 2:15 pm
-
-
- 2 ตอบกลับ
- 1126 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย UFAFA
14/10/2022 3:14 pm
-
-
โพสต์ใหม่ Google Colab หรือ Google Colaboratory เครื่องมือที่จะช่วยในการเขียน Python เเละ tensorflow
โดย thatsawan » 27/10/2019 8:04 pm » ใน Python Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 4307 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย thatsawan
27/10/2019 8:04 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ วิธีสร้าง API Access Google เพื่อทำให้ phpBB3.1 สามารถ login ผ่าน Google ได้
โดย thatsawan » 11/12/2014 12:48 am » ใน Share Knowledge - 4 ตอบกลับ
- 5499 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย indyzbinary
09/06/2015 1:48 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ ข้อดีของ Google Workspace แบบเสียเงิน สำหรับ Google Chat และ Meet
โดย pyspt012 » 04/03/2022 3:33 am » ใน Google For Work Knowledge - 2 ตอบกลับ
- 5843 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย mindphp
31/01/2023 4:49 pm
-
ผู้ใช้งานขณะนี้
สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 32