ข้อดี ของการใช้งาน Google G Suite เครื่องมือทำงานออนไลน์

แชร์ความรู้ Linux Ubuntu Web Server บทความ การ config server Linux FreeBSD Apache
การติดตั้ง XAMPP Mysql PHP ใครต้องการแชร์ความรู้เรื่องต่างๆ เหล่านี้ให้ ท่านหรืออื่น โพสที่หมวดนี้ได้

Moderators: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

User avatar
aninthana
PHP VIP Members
PHP VIP Members
Posts: 1449
Joined: 22/08/2019 10:34 am

ข้อดี ของการใช้งาน Google G Suite เครื่องมือทำงานออนไลน์

Postby aninthana » 24/09/2019 5:57 pm

G Suite (Google Apps) คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการ ภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อบริษัทหรือองค์มากที่สุด ในปัจจุบันอันได้แก่ Google Apps for Work,Google Calendar,Google Docs,Google Talk,Google Site
ดังนั้น มาดูข้อดี ในการใช้งานของ Google G Suite กันค่ะ

ข้อดี ของการใช้งานGoogle G Suite


1. Google Docs งานเอกสารโดยทั่วไป บันทึกโดยอัตโนมัติ ไม่ต้อง Save ไม่ต้องกลัวไฟล์งานจะหาย

2. Google Sheets สามารถสร้างตาราง แค่คลิกที่เบราเซอร์ ไม่ต้องลงโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ใดๆ เพิ่มเติม เพิ่มแผนภูมิหรือตารางได้เช่นเดียวกัน

3. Google Form ใช้งานแบบสำรวจที่ดูสวยงาม และเป็นมืออาชีพ วิเคราะห์คำตอบได้อัตโนมัติ และมีการสำรองข้อมูลไว้ใน Google Sheet

4. Google Slides การพรีเซนต์งานแบบด้วยGoogle Slide ทุกคน สามารถเข้าถึงและแก้ไขได้พร้อมกัน ใช้งานได้ทันที

5. Google Sites สร้างเว็บไซต์ไม่เป็นไม่ใช่ปัญหา เพราะ Google Sites
รองรับออกมาทุกหน้าจอ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อปหรือมือถือ ไม่จำเป็นที่จะต้องเรียนทางด้านกราฟิกหรือเขียนโปรแกรมก็เข้าใจได้

6. Google Keep การโน้ตส่วนตัว ต้อง Google Keep ช่วยในการจดบันทึกเป็นเรื่องที่น่าสนใจ มีเครื่องมือช่วยเตือนทำให้ไม่ลืม และสามารถ ใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์

7. ไม่จำเป็นที่จะต้องลงโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ใดๆ ให้หนักเครื่อง เพราะบริการ G Suite สามารถใช้งานผ่านเว็บเบราเซอร์ได้ทันที

8. ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและเขาถึงได้ง่าย ถึงแม้ว่าจะไม่ได้อยู่สถานที่เดียวกัน และสามารถแก้ไข เพิ่มเติมงานเอกสารได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ทุกคนใช้งานเอกสารที่เป็นเวอร์ชันล่าสุดเสมอ

9. ลดการใช้พนักงาน IT เพราะระบบมีปัญหาการใช้งานน้อยมาก

10. มีพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลอีเมล์ขนาดใหญ่ ไม่ต้องทำการสำรองข้อมูล

11. มีความปลอดภัยสูง เพราะข้อมูลถูกจัดเก็บที่โดย Server ของ Google

12. เหมาะกับหลายอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นบนเดสก์ท็อป บนสมาร์ทโฟน หรือจะระบบปฏิบัติการต่างกันเช่น MAC OS หรือ Windows


ดังนั้น G Suite เหมาะกับองค์กรทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก เพราะจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้มากกว่าการซื้อซอฟต์แวร์ ซึ่งมีราคาสูงกว่า G Suite และยังประหยัดเวลา ช่วยให้การสื่อสารระหว่างในกลุ่มพนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย เทคโนโลยี Could Computing ทำให้ข้อมูลของผู้ใช้สามารถเก็บได้นาน ไม่ต้องกลัวข้อมูลสูญหาย และไม่ต้องเสียเวลากับการ Update Version ต่างๆ ของตัวโปรแกรม ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเอง เพราะหน้าที่ทั้งหมดนี้จะกระทำโดย Google ทั้งหมดนี้ ก็เป็นทางเลือกหนึ่งสำหรับบริษัทหรือ องค์กร ที่ต้องการความเหมาะสม แก่บริษัท ในการเลือกสรรค์ในการเก็บข้อมูล


Image

ภาพ :Apps Google G Suite

Return to “Linux - Web Server”

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 15 guests