การใช้โปรแกรม ACL ช่วยในการตรวจสอบ
ACL ย่อมาจาก Audit Command Language ซึ่งเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปสำหรับงานตรวจสอบโดยเฉพาะ มาใช้ในงานสอบบัญชีสหกรณ์ที่ใช้ในระบบคอมพิวเตอร์ในการประมวลผล โดยผู้ตรวจสอบสามารถใช้โปรแกรมนี้ในการช่วยงานประเภทต่างๆได้ ดังนี้
1.การวิเคราะห์ข้อมูลของรายการต่างๆ เช่น การวิเคราะห์แนวโน้มของรายได้และค่าใช้จ่าย โดยการใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อมาใช้ในการวิเคราะห์ ทั้งยังสามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่มาจากข้อมูลที่เก็บอยู่บนฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ต่างๆ ได้ด้วย (Relational Database) เช่น SQL
2.การใช้เป็นเครื่องมือสนับสนุนการตรวจสอบ ไม่ว่าจะเป็น การทดสอบเนื้อหาสาระของรายการและยอดคงเหลือ , การวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูล หรือแม้แต่การทดสอบการควบคุมภายในขององค์กร
3.ช่วยจัดทำกระดาษทำการของผู้สอบบัญชี เพื่อใช้เป็นหลักฐานสนับสนุนงานสอบบัญชีที่จัดทำขึ้น โดยการพิมพ์จากตัวโปรแกรมได้เลย
การเตรียมตัวก่อนการตรววจสอบ
1.การติดตั้งโปรแกรม ACL
2.การเตรียมแฟ้มเอกสารที่ต้องการตรวจ ตามวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ ซึ่งไฟล์ส่นใหญ่ที่ผู้ตรวจสอบได้มา มีลักษณะไฟล์ข้อมูลของโปรแกรมที่ถูกบีบอัดข้อมูลไว้ (Zipped) จึงจำเป็นต้องมีการแตกไฟล์ออกจากกันก่อน เพื่อให้สามารถนำเข้าโดปรแกรม ACL ได้ โดยการเปิดไฟล์ Zipped และคลิกขวา จากนั้นเลือก “Extract Here” ก็จะสามารถแตกไฟล์ออกจากกันได้
ตัวอย่างการใช้ประโยชน์จากโปรแกรม ACL
1.การตรวจสอบความถูกต้องขั้นพื้นฐานของแฟ้มข้อมูลที่จะตรวจสอบ
โดยมีวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบขั้นพื้นฐานด้านความครบถ้วนถูกต้องของ แฟ้มข้อมูลที่จะตรวจสอบ ว่ามีจำนวนรายการและจำนวนเงินตรงกับที่ขอไปหรือไม่ โดยใช้คำสั่ง นับจำนวนรายการ และจำนวนเงินรวม และเพื่อตรวจสอบขั้นพื้นฐานด้านความครบถ้วนถูกต้องของ ประเภทข้อมูล(Field Type Check) ของแฟ้มข้อมูลที่จะตรวจสอบ ว่าตรงกับโครงสร้างข้อมูล เช่น ไม่มีค่าตัวเลขในฟิลด์ที่รับค่าตัวอักษร และ ไม่มีค่าตัวอักษรในฟิลด์ที่รับค่าตัวเลข
แฟ้มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- มูลค่าสินค้าคงเหลือ(Stock Value) จำนวน 680,479.94 บาท
- แฟ้มข้อมูลหลักสินค้าคงเหลือ มี 152 รายการ
*ซึ่งข้อมูลนี้เป็นข้อมูลที่ทางองค์กรที่รับการตรวจสอบแจ้งมา
วิธีการตรวจสอบ
1.การเปิดโปรแกรม โดยการเลือก แถบ File > Open Project และ เลือกไฟล์ข้อมูลที่ต้องการจะเปิด
2.การนำแฟ้มข้อมูลหลักสินค้าคงเหลือมาเปิดในโปรแกรม Excel ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้
คลิก Data > Export to other application จะปรากฏดังรูป
จากนั้นคลิกที่ Export Field… > เลือก Available > Add all ไปที่ Selected fields > OK
ในส่วนของ Export As เลือก Excel 2.1 ดังภาพ
ในส่วน ของ To จะเลือกเก็บไว้ในชื่อไฟล์ว่า Excel (หรือตามต้องการ)
เมื่อนำข้อมูลหลักสินค้าคงเหลือที่ได้ Export แล้วมาเปิดในโปรแกรม Excel จะปรากฏข้อมูลที่หน้าจอ ดังภาพ
ในโปรแกรม MS Excel ใช้คำสั่ง COUNT หรือ COUNTA ในการนับจำนวนรายการทั้งหมดในแฟ้มข้อมูล และเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้จากรายงานสินค้าคงเหลือว่าตรงกันหรือไม่ (มี 152 รายการ) ซึ่งคำสั่ง COUNTA เนื่องจากฟิลด์ Product_Number (COUNT สำหรับการนับข้อมูลตัวเลขเท่านั้น) มีรูปแบบเป็นเซลล์ข้อความ จะส่งกลับผลลัพธ์เป็นค่าของจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่เป็นตัวเลข เปิดไฟล์ Inventory > คลิกเมาส์ที่เซลล์ A155 ระบุสูตรในเซลล์ดังภาพ
ซึ่งจะเห็นว่าผลลัพท์ที่ได้เท่ากับ 152 ซึ่งเท่ากับจำนวนข้อมูลที่มี ทั้งนี้เพราะ COUNTA เป็นคำสั่งที่ใช้นับจำนวนข้อมูลทั้งหมด ทั้งที่เป็นฟิลด์ตัวเลข ข้อความ ค่าตรรกะ และค่าความผิดพลาดต่างๆแต่ยกเว้นเซลล์ที่เป็นค่าว่าง
ใช้คำสั่ง COUNTBKANK สำหรับนับจำนวนเซลล์รายการที่เป็น "ช่องว่าง" เพื่อนำไปใช้ตรวจสอบฟิลด์ข้อมูลสำคัญที่ไม่ควรมีค่าว่าง โดยมีรูปแบบการใช้งานคือ
= COUNTBKANK(Range) ซึ่ง Range คือช่วงของข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบค่าว่าง
ตัวอย่างเช่น ผู้ตรวจสอบต้องการตรวจสอบว่าฟิลด์ Unit_Cost ซึ่งเป็นราคาต้นทุนสินค้าต่อหน่วย ซึ่งอยู่นคอลัมน์ F ว่ามีค่าว่างหรือไม่ ในเซลล์ F155 ดังภาพ
จะเห็นได้ว่าผลลัพท์ที่ได้เท่ากับ 0 ซึ่งหมายถึงฟิลด์ Unit Cost ไม่มีเซลล์ที่เป็นค่าว่าง
สรุป
จากตัวอย่างการตรวจสอบนี้ หากพบความคลาดเคลื่อน ให้ตรวจสอบเอกสารและสอบถามหาสาเหตุจากผู้รับผิดชอบของกิจการ และสามารถสรุปผลได้ว่า จากการตรวจสอบและวิเคราะห์ขั้นพื้นฐาน แฟ้มข้อมูลที่นำเข้ามีจำนวนรายการ 152 รายการ และมี Stock Value เท่ากับ 680,479.94 บาท ถูกต้องครบถ้วนตรงกับที่ขอไป แฟ้มนี้จึงพร้อมที่จะตรวจสอบและวิเคราะห์ในรายละเอียดต่อไป
จากตัวอย่างการทำงานร่วมกันของ ACL และ Microsoft Excel ช่วยในการตรวจสอบนั้น สามารถทำได้โดยง่าย และไม่ยุ่งยาก โดยการใช้งานโปรแกรม ACL ในการนำเข้าข้อมูลจำนวนมากได้ และจัดกลุ่มข้อมูลเพื่อเลือกข้อมูลที่จำเป็นในเรื่องนั้นๆ ตามวัตถุประสงค์ของการรวจสอบ ซึ่งการตรวจสอบงานบัญชี ยังมีอีกมากมาย และการใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเข้ามาช่วยนั้น สามารถลดเวลาในการทำงาน เพิ่มความรวดเร็วและแม่นยำได้
อ้างอิง :
https://accsoft.cad.go.th/download/ACL/ACL_05.pdf
https://casdu.cad.go.th/ewt_news.php?nid=34&filename=information
https://buriram.cad.go.th/ewt_dl_link.php?nid=630
การประยุกต์ใช้โปรแกรม ACL และ Microsoft Excel ช่วยในการตรวจสอบ
Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน
-
- PHP Super Hero Member
- โพสต์: 849
- ลงทะเบียนเมื่อ: 30/11/2020 10:24 am
- icphp
- PHP Full Member
- โพสต์: 49
- ลงทะเบียนเมื่อ: 01/01/1970 7:00 am
Re: การประยุกต์ใช้โปรแกรม ACL และ Microsoft Excel ช่วยในการตรวจสอบ
เสริมฟังก์ชั่นการใช้งานที่สำคัญ
https://casdu.cad.go.th/download/ACL_Fu ... 87_ACL.pdf
https://casdu.cad.go.th/download/ACL_Fu ... 87_ACL.pdf
-
- Similar Topics
- ตอบกลับ
- แสดง
- โพสต์ล่าสุด
-
-
โพสต์ใหม่ Microsoft Excel การใช้งานสูตรคณิตศารสตร์เบื้องต้น
โดย sirapop014563 » 12/10/2023 2:53 pm » ใน Microsoft Office Knowledge & line & Etc - 0 ตอบกลับ
- 451 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย sirapop014563
12/10/2023 2:53 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ การคำนวณบวก ลบ คูณ หาร ใน Microsoft Excel
โดย ณัฐกฤตา บุญญะฤทธิ์ » 23/01/2019 6:53 pm » ใน Microsoft Office Knowledge & line & Etc - 0 ตอบกลับ
- 3068 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย ณัฐกฤตา บุญญะฤทธิ์
23/01/2019 6:53 pm
-
-
- 0 ตอบกลับ
- 872 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย nutchasn
01/02/2020 5:53 pm
-
-
โพสต์ใหม่ ส่วนประกอบการใช้งาน Microsoft Office Excel
โดย hayatee » 22/04/2021 4:55 pm » ใน Microsoft Office Knowledge & line & Etc - 0 ตอบกลับ
- 5281 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย hayatee
22/04/2021 4:55 pm
-
-
- 0 ตอบกลับ
- 1428 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย taemmynatchapon
03/07/2018 2:38 pm
-
- 0 ตอบกลับ
- 1198 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย taemmynatchapon
09/06/2018 5:27 pm
-
- 0 ตอบกลับ
- 1388 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย taemmynatchapon
09/06/2018 5:51 pm
ผู้ใช้งานขณะนี้
สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: Google Adsense [Bot] และบุคลทั่วไป 28