หลักการคิด เงินเดือน และ หักประกันสังคม พร้อมตัวอย่างการคำนวณ โดยใช้ Google Sheet

[fighthrmd125]

เท่าที่ทราบข้อมูลมายังมีแอปพลิเคชั่นในกลุ่มของ Google Drive ที่ทำงานลักษณะคล้ายๆกับ Microsoft Excal ที่ทุกคนต้องคุ้นหู ซึ่งสามารถที่จะสร้างตาราง คำนวณเงินเดือนได้ เพียงแค่เราใส่คำนวณสูตรต่างๆเข้าไป ก็ถือเป็นอีกนวัตกรรมนึงของ Google เรียกว่า Google Sheet ก็สามารถสร้างตารางต่างๆ คำนวณเงินเดือน หรือ คำนวณอื่นๆ แต่จำเป็นต้องใช้ อินเทอร์เน็ต ในการทำงาน ไม่ต้องติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ เพราะใช้งานผ่านโปรแกรม Browser ใช้คอม หรือ โน๊ตบุ๊คเครื่องไหนทำงานก็ได้ ใช้งานฟรีอีกด้วย

ขั้นตอนการใช้ Google Sheet คิดเงินเดือน และ หักประกันสังคม

1.วางโครงสร้างของข้อมูลหลักๆ 3 Sheet ยกตัวอย่าง เช่น
-1) ตั้งค่าเวลา = เริ่มงาน 8.00 ถึง 17.00 น. พักเที่ยง 1 ชม. คิดเป็น 8 ชม.ทำงาน ในส่วนของการล่วงเวลาก็จะเริ่มคิดตั้งแต่เวลา 18.00 ถึง 00.00 น.
-2) รายชื่อพนักงาน = นำข้อมูลพนักงานทุกคนมาคิดค่าแรง ข้อมูลที่ต้องมีเช่น ชื่อ-นามสกุลพนักงาน, อัตราเงินเดือน
-3) ประวัติเวลาการทำงาน = เราต้องเก็บประวัติการเข้าออกงานจากตารางคำนวณ

2. ต่อมาจะเป็นวิธีการคิดเงินเดือน และ หักประกันสังคม ซึ่งตรงนี้จะใช้สูตร IF เข้ามาช่วย ใส่สูตรตามตารางในรูปภาพ

GS-08-3.png (33.97 KiB) Viewed 43 times

3. เมื่อใส่สูตรเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็จะได้ค่าเงินเดือน หักกับประกันสังคมออกมาทันทีเลย

GS-08-4.png (34.43 KiB) Viewed 43 times

-ข้อควรรู้ เงินประกันสังคมจะถูกคิดตามฐานเงินเดือน 5% ต่อเดือน สูงสุดต้องไม่เกิน 750 บาทต่อเดือน ไม่ว่าแต่ละคนจะมีฐานเงินเดือนมากกว่า 15,000 บาทก็ตาม ก็จะถูกหักแค่ 750 บาทต่อเดือน แล้วรู้ไหมเงิน 5% นี้ถูกหักไปอะไรได้บ้าง - 1.5% = 225 บาท ==> กรณีเจ็บป่วย บาดเจ็บ เสียชีวิต
- 0.5% = 75 บาท ==> กรณีว่างงาน
- 3% = 450 บาท ==> กรณีชราภาพ
แต่ปัจจุบันนี้เนื่องจากเกิดสถานการณ์โควิค -19 ระลอก 2 ทางประกันสังคมได้ลดอัตราการส่งเงินสมทบของลูกจ้างเหลือเพียง 0.5 % หรือ 75 บาท เป็นระยะเวลา 2 เดือน ตั้งแต่เดือน กุมภาพันธ์ - มีนาคม 2564 จะทำให้ผู้ประกันตน ม.33 มีเงินเดือนค่าจ้างเพิ่มขึ้น 675 บาท ส่วนของนายจ้างลดการส่งเงินสมทบเหลือ 3 %

ttt.jpg (142.58 KiB) Viewed 32 times

บทสรุป
สำหรับผม ผมเชื่อว่า Google Sheets ผมเชื่อว่าทุกสาขาอาชีพต้องได้ใช้ และ เป็นประโยชน์กับงาน Hr. เป็นอย่างมาก เนื่องจากต้องใช้ในการคำนวณเงินเดือนพนักงานทั้งองค์กร เพราะถือเป็นเครื่องมือที่ใช้ผ่อนแรงในการคิดเงินเดือน ผ่อนสมองในการคำนวณตัวเลขเงินเดือน ถือว่าเป็นประโยชน์อย่างมากในงานเอกสารขององค์กร และ ยังสามารถใช้ในการอบรมพัฒนางานบุคคล สามารถทำงานร่วมกัน ประสานงานเป็นกลุ่มทางออนไลน์ได้พร้อมกัน เรียกว่า การมีปฎิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน

สามารถศึกษาข้อมูลการใช้ Google Sheet ได้จากบทเรียน Google App for Word

อ้างอิงข้อมูลจาก https://www.google.com/intl/th_th/sheets/about/
https://www.sso.go.th/wpr/main
https://workspace.google.com/intl/th/products/sheets/