เท่าที่ทราบข้อมูลมายังมีแอปพลิเคชั่นในกลุ่มของ Google Drive ที่ทำงานลักษณะคล้ายๆกับ Microsoft Excal ที่ทุกคนต้องคุ้นหู ซึ่งสามารถที่จะสร้างตาราง คำนวณเงินเดือนได้ เพียงแค่เราใส่คำนวณสูตรต่างๆเข้าไป ก็ถือเป็นอีกนวัตกรรมนึงของ Google เรียกว่า Google Sheet ก็สามารถสร้างตารางต่างๆ คำนวณเงินเดือน หรือ คำนวณอื่นๆ แต่จำเป็นต้องใช้ อินเทอร์เน็ต ในการทำงาน ไม่ต้องติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ เพราะใช้งานผ่านโปรแกรม Browser ใช้คอม หรือ โน๊ตบุ๊คเครื่องไหนทำงานก็ได้ ใช้งานฟรีอีกด้วย
ขั้นตอนการใช้ Google Sheet คิดเงินเดือน และ หักประกันสังคม
1.วางโครงสร้างของข้อมูลหลักๆ 3 Sheet ยกตัวอย่าง เช่น
-1) ตั้งค่าเวลา = เริ่มงาน 8.00 ถึง 17.00 น. พักเที่ยง 1 ชม. คิดเป็น 8 ชม.ทำงาน ในส่วนของการล่วงเวลาก็จะเริ่มคิดตั้งแต่เวลา 18.00 ถึง 00.00 น.
-2) รายชื่อพนักงาน = นำข้อมูลพนักงานทุกคนมาคิดค่าแรง ข้อมูลที่ต้องมีเช่น ชื่อ-นามสกุลพนักงาน, อัตราเงินเดือน
-3) ประวัติเวลาการทำงาน = เราต้องเก็บประวัติการเข้าออกงานจากตารางคำนวณ
2. ต่อมาจะเป็นวิธีการคิดเงินเดือน และ หักประกันสังคม ซึ่งตรงนี้จะใช้สูตร IF เข้ามาช่วย ใส่สูตรตามตารางในรูปภาพ
3. เมื่อใส่สูตรเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็จะได้ค่าเงินเดือน หักกับประกันสังคมออกมาทันทีเลย
-ข้อควรรู้ เงินประกันสังคมจะถูกคิดตามฐานเงินเดือน 5% ต่อเดือน สูงสุดต้องไม่เกิน 750 บาทต่อเดือน ไม่ว่าแต่ละคนจะมีฐานเงินเดือนมากกว่า 15,000 บาทก็ตาม ก็จะถูกหักแค่ 750 บาทต่อเดือน แล้วรู้ไหมเงิน 5% นี้ถูกหักไปอะไรได้บ้าง - 1.5% = 225 บาท ==> กรณีเจ็บป่วย บาดเจ็บ เสียชีวิต
- 0.5% = 75 บาท ==> กรณีว่างงาน
- 3% = 450 บาท ==> กรณีชราภาพ
แต่ปัจจุบันนี้เนื่องจากเกิดสถานการณ์โควิค -19 ระลอก 2 ทางประกันสังคมได้ลดอัตราการส่งเงินสมทบของลูกจ้างเหลือเพียง 0.5 % หรือ 75 บาท เป็นระยะเวลา 2 เดือน ตั้งแต่เดือน กุมภาพันธ์ - มีนาคม 2564 จะทำให้ผู้ประกันตน ม.33 มีเงินเดือนค่าจ้างเพิ่มขึ้น 675 บาท ส่วนของนายจ้างลดการส่งเงินสมทบเหลือ 3 %
บทสรุป
สำหรับผม ผมเชื่อว่า Google Sheets ผมเชื่อว่าทุกสาขาอาชีพต้องได้ใช้ และ เป็นประโยชน์กับงาน Hr. เป็นอย่างมาก เนื่องจากต้องใช้ในการคำนวณเงินเดือนพนักงานทั้งองค์กร เพราะถือเป็นเครื่องมือที่ใช้ผ่อนแรงในการคิดเงินเดือน ผ่อนสมองในการคำนวณตัวเลขเงินเดือน ถือว่าเป็นประโยชน์อย่างมากในงานเอกสารขององค์กร และ ยังสามารถใช้ในการอบรมพัฒนางานบุคคล สามารถทำงานร่วมกัน ประสานงานเป็นกลุ่มทางออนไลน์ได้พร้อมกัน เรียกว่า การมีปฎิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน
สามารถศึกษาข้อมูลการใช้ Google Sheet ได้จากบทเรียน Google App for Word
อ้างอิงข้อมูลจาก https://www.google.com/intl/th_th/sheets/about/
https://www.sso.go.th/wpr/main
https://workspace.google.com/intl/th/products/sheets/
หลักการคิด เงินเดือน และ หักประกันสังคม พร้อมตัวอย่างการคำนวณ โดยใช้ Google Sheet
Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน
-
- PHP Hero Member
- โพสต์: 120
- ลงทะเบียนเมื่อ: 15/02/2021 9:29 am
-
- Similar Topics
- ตอบกลับ
- แสดง
- โพสต์ล่าสุด
-
-
โพสต์ใหม่ Google sheet ก็แปลภาษาได้ วิธีแปลภาษาใน Google Sheet
โดย SLICKZY » 13/09/2021 6:45 pm » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 2411 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย SLICKZY
13/09/2021 6:45 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ วิธีการ การลิ้งค์ข้อมูลข้าม Sheet ใน Google Sheet คู่มือ บทความสอน
โดย Phakakrong » 14/07/2020 6:03 pm » ใน Google For Work Knowledge - 1 ตอบกลับ
- 3717 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย prmindphp
11/09/2022 9:05 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ หาซื้อสินค้าง่าย ๆ โดยใช้ google shopping
โดย jamepiyawat » 30/05/2019 5:59 pm » ใน Share Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 1983 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย jamepiyawat
30/05/2019 5:59 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ ทำ SEO โดยใช้ Sitemap + Google Search Console
โดย flook » 07/06/2022 2:23 pm » ใน phpBB user Guide Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 1451 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย flook
07/06/2022 2:23 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ เพิ่มรูปใน Google Docs โดยใช้ Url ใส่ภาพจากเว็บลงในเอกสาร
โดย AePongsak » 20/09/2016 4:02 pm » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 675 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย AePongsak
20/09/2016 4:02 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ การป้องกันการกรอกค่าซ้ำใน Google Sheet
โดย wilawan » 04/07/2018 6:54 pm » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 8265 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย wilawan
04/07/2018 6:54 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ การใช้คำสั่งเพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบันใน Google Sheet
โดย Haruethai » 01/09/2021 2:22 pm » ใน Share Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 1433 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย Haruethai
01/09/2021 2:22 pm
-
ผู้ใช้งานขณะนี้
สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 89