กูเกิ้ล ไดรฟ์ หรือ Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทำให้เราสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google ผ่านพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และการสำรองข้อมูลไฟล์ที่มีความปลอดภัย ทำให้เราสามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นที่ไหนก็ได้โดยมีเนื้อที่ให้จัดเก็บถึง 15 GB แบบฟรี ๆ ซึ่งถือว่ามีเนื้อที่มากพอสมควรสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แต่ถ้าหากต้องการเนื้อที่เพิ่มเติมมากกว่านั้น สามารถทำได้โดยการเสียค่าบริการรายเดือนหรือรายปี
Google drive คือ ไดรฟ์เก็บข้อมูลออนไลน์บนอินเตอร์เน็ต แต่จริง ๆ แล้วยังมีความสามารถอื่น ๆ อีกมากมาย เช่น เปิดไฟล์เอกสารที่เราเก็บไว้ แชร์ไฟล์ให้กับผู้อื่น เป็นต้น แต่ในวันนี้เราจะพูดถึงการเก็บไฟล์ของเราผ่าน google drive กัน ซึ่งมีวิธีการที่ง่าย สะดวกไม่ยุ่งยาก และเป็นประโยชน์ต่องานของเราอย่างแน่นอน
ยกตัวอย่างเช่น กิจการทำธุรกิจซื้อขายสินค้า และในการทำธุรกิจนั้นจะต้องมีเอกสารต่าง ๆ มากมายที่จะต้องเก็บรวบรวมเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการซื้อขายสินค้ากับคู่ค้า และการนำ Google Drive มาใช้นำการทำงานก็จะทำให้การทำงานมีความสะดวกสบายมากขึ้น วันนี้จะมายกตัวอย่างการทำงานของบัญชีฝั่งซื้อ โดยภาพรวมของบัญชีฝั่งซื้อ มีดังนี้
ทำใบเสนอราคา (ฝั่งผู้ซื้อ) > ทำใบสั่งซื้อ > จ่ายชำระหนี้ > ติดตามหลักฐานการจ่าย
ซึ่งในแต่ละขั้นตอนก็จะมีเอกสารที่แตกต่างกัน
1. ทำใบเสนอราคา (ฝั่งผู้ซื้อ) เอกสารที่เกี่ยวข้อง
1.1 ใบเสนอราคา
2. ทำใบสั่งซื้อ เอกสารที่เกี่ยวข้อง
2.1 ใบเสนอราคา (ฝั่งผู้ขาย)
2.2 ใบสั่งซื้อ
3. จ่ายชำระหนี้ เอกสารที่เกี่ยวข้อง
3.1 ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
3.2 จ่ายชำระ (จ่ายเงินสด , จ่ายเงินโอน , เช็ค)
3.3 หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
4. ติดตามหลักฐานการจ่ายชำระ เอกสารที่เกี่ยวข้อง
4.1 ใบเสร็จรับเงิน
ประโยชน์ของ Google Drive ในงานบัญชีฝั่งซื้อ มีดังนี้
1. มีพื้นที่ในการจัดเก็บงานมากถึง 15 GB แบบฟรี ๆ
2. สามารถสร้างไฟล์งานจาก Google Drive ได้ หากต้องการที่นำเสนองาน หรือบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีฝั่งซื้อ เช่น Google sheet , Google Docs , Google Slide
3. สามารถแชร์เอกสารให้ผู้อื่นได้ทีละหลาย ๆ คน
4. จำกัดสิทธิ์ผู้คนที่จะเข้ามาดูเอกสารได้ หากเอกสารนั้นเป็นความลับ
5. สามารถรองรับไฟล์ได้หลายประเภท เช่น PDF , Image ดังนั้นไม่ว่าเอกสารจะมีลักษณะแบบไหนก็สามารถจัดเก็บได้
6. ใช้งานได้ทั้ง Windows, Mac , IOS , Android
ซึ่งก็เห็นกันแล้วว่าเอกสารบัญชีฝั่งซื้อมีมากมาย เราสามารถที่จะสร้างโฟลเดอร์ลงใน Google Drive เพื่อจัดเก็บเอกสารที่มีความเกี่ยวข้อง และสามารถนำเอกสารมาการใช้งานเวลาไหนหรือตอนไหนก็ได้ขอเพียงแต่มีอินเตอร์เน็ตเท่านั้น
อ้างอิง
- https://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B8%81%E0%B8%B9%E0%B9%80%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%A5_%E0%B9%84%E0%B8%94%E0%B8%A3%E0%B8%9F%E0%B9%8C
- https://therama.info/?p=1922
- https://sites.google.com/site/suneewangwiset/home/drive1
ประโยชน์การใช้ Google Drive เก็บเอกสารทางบัญชีฝั่งซื้อ
Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน
กฎการใช้บอร์ด
ลิงค์บทความที่เกี่ยวกับหมวดนี้
Google For Work
Google Doc
Google Sheet
Google Data Studio
ลิงค์บทความที่เกี่ยวกับหมวดนี้
Google For Work
Google Doc
Google Sheet
Google Data Studio
- Narisara
- PHP VIP Members
- โพสต์: 20912
- ลงทะเบียนเมื่อ: 24/05/2021 10:04 am
-
- Similar Topics
- ตอบกลับ
- แสดง
- โพสต์ล่าสุด
-
-
โพสต์ใหม่ Google Photos ไม่ซิงก์กับ Google Drive แล้ว
โดย jamepiyawat » 02/08/2019 6:14 pm » ใน Share Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 1589 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย jamepiyawat
02/08/2019 6:14 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ การใช้ปุ่มลัดคีย์บอรด์ง่ายๆใน Google สไลด์ ใน Google drive
โดย NickAriya12 » 17/08/2016 11:34 am » ใน Google For Work Knowledge - 1 ตอบกลับ
- 2048 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย Forexduck
16/06/2022 11:27 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ การใช้ปุ่มลัดคีย์บอรด์ง่ายๆใน Google วาดเขียน ใน Google drive
โดย NickAriya12 » 18/08/2016 11:05 am » ใน Google For Work Knowledge - 2 ตอบกลับ
- 2320 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย yoohuu
28/11/2019 3:51 am
-
-
-
โพสต์ใหม่ ทำความรู้จัก google ฟอร์ม ใน Google drive
โดย NickAriya12 » 17/08/2016 3:41 pm » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 1140 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย NickAriya12
17/08/2016 3:41 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ ทำความรู้จักกับ google วาดเขียนใน google drive
โดย NickAriya12 » 26/08/2016 1:23 pm » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 1196 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย NickAriya12
26/08/2016 1:23 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ การใช้ปุ่มลัดคีย์บอรด์ง่ายๆใน Google ชีส ใน Google drive
โดย NickAriya12 » 16/08/2016 4:51 pm » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 1040 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย NickAriya12
16/08/2016 4:51 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ สรุปการเรียนรู้วิธีการใช้งาน google drive
โดย praphasri » 03/07/2018 3:05 pm » ใน Google For Work Knowledge - 1 ตอบกลับ
- 2465 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย DulliesLat
10/01/2020 4:20 pm
-
ผู้ใช้งานขณะนี้
สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 22