การสร้าง Dropdown list ใน Google Sheets

[wilawan]

การสร้าง Dropdown list ใน Google Sheets

ตัวอย่างโจทย์
ต้องการสร้าง Dropdown list สำหรับชื่อสินค้าใน Sheet1 เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกชื่อสินค้าได้ โดยไม่ต้องพิมพ์

1. สร้าง Sheet ใหม่ เพื่อเก็บรายชื่อสินค้าทั้งหมด

ex3-1.png (22.71 KiB) Viewed 545 times

2. เลืิอกช่วงเซลล์ที่ต้องการสร้าง Drop down list ใน Sheet1

ex3-2.png (13 KiB) Viewed 545 times

3. เลือกเมนู Data > Data validation

ex3-3.png (28.36 KiB) Viewed 545 times

4. แสดงหน้าต่าง กำหนดช่วงข้อมูล ชื่อสินค้า ที่ต้องการนำมาแสดงใน dropdown list โดยกดที่ปุ่มตารางดังภาพ

ex3-4.png (20.63 KiB) Viewed 545 times

5. ระบบแสดงหน้าให้เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการนำมาแสดงเป็น dropdown list

ex3-5.png (4.65 KiB) Viewed 545 times

6. ไปที่ Sheet2 ที่มีข้อมูลชื่อสินค้า เลือกช่วงที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม OK

ex3-6.png (15.74 KiB) Viewed 545 times

7. คลิกเลือก Show dropdown list in cell แล้วกดปุ่ม Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ex3-7.png (18.99 KiB) Viewed 545 times

8. ไปที่ Sheet1 จะเห็นว่า มี dropdown list ขึ้นให้เลือกชื่อสินค้า

ex3-8.png (17.1 KiB) Viewed 545 times