G-suite คืออะไร

[Duanghathai Termtem]

G-suite คืออะไร
G-suite คือ Google Apps for Business ซึ่งเป็นการทำบน Cloud แบบเต็มรูปแบบ โดยเป็นการรวบรวมฟังก์ชั่นการทำงานของ Google ที่หลากหลาย มากกว่าการใช้งาน Gmail แบบปกติ โดยสามารถช่วยให้องค์กรสามารถบริหารงานภายในได้แบบเรียลไทม์ เนื่องจากบริการที่ค่อนข้างครอบคลุมการทำงานขององค์กร เรียกได้ว่าเป็น Google Workspace สำหรับธุรกิจ ซึ่งจะช่วยพัฒนาประสิทธิภาพในการทำงานของแต่ละผู้ใช้และทีมงาน รวมทั้งสถานการในปัจจุบัน ที่ทำให้การทำงานแบบ work from home มากขึ้น จึงยิ่งส่งผลให้ G-suite กลายเป็นที่นิยมมากขึ้น

G-suite ประะกอบด้วยอะไรบ้าง อาทิเช่น

พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย-1.png (10.2 KiB) Viewed 120 times

G Suite แบ่ง Plan ที่ตอบสนองการใช้งานอกเป็น 3 Plan คือ
1.G Suite Basic
2.G Suite Business
3.G Suite Enterprise

ตัวอย่างจุดเด่นของการใช้งาน G-suite
1. ความเป็นเจ้าของบัญชีอีเมล์เดียวกันทั้งองค์กร ทำให้สามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือขององค์กรได้
2. ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่านโยบายความปลอดภัยบนคอนโซลผู้ดูแลระะบบได้
3.สามารถลิค์ข้อมูลระหว่างกันได้ ไม่ว่าจะเป็น Google sheet หรือ Google slide ที่สามารถดึงข้อมูลภาพจาก Google drive มาใส่ได้เลย
4. การเข้าใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ได้เลย โดยไม่ตต้องลงโปรแกรมในเครื่อง
5. Google Chat ที่สามารถแบ่งห้องการแชท คล้ายกับการตั้งกระทู้
6. Google sheet ที่มีสูรพิเศษที่ Microsoft ไม่มี คือ Google Finance โดยสามารถอัพเดตข้อมูลได้แบบอัตโนมัติโดยที่ไม่ต้อเข้าไปแก้ไข เช่น การเปลี่ยแปลงของค่าเงิน
ุ7. Google Calendar ที่สามารถจัดตารางการทำงานในองค์กร ไม่ให้ชนกันได้ เช่น การสร้างตารางการใช้ห้องประชุมของบริษัท
8. การทำงานร่วมกันของ Google sheet และ Google form เช่นการเก็บข้อมูลการเข้างานด้วย Google form และลิงค์ข้อมูลไปยัง Google sheet เพื่อคำนวนเินเดือน
9. Google classroom ที่ใช้ประโยชน์ในการเรียนแบบออนไลน์หรือการสั่งงานผ่านคลาส
10. Google Site ที่รองรับการสร้างเว็บแบบใช้ทั้งสำหรับภายในและภายนอก
11. ขนาดพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูล 30 GB

และนี่เป็นเพียงส่วนนึงของข้อดีของการทำงานด้วย G-suite ซึ่งแน่นอนว่า เมื่อโปรแกรมที่เป็นที่นิยมอยู่ อย่าง Google Drive , Google sheet , Google form , Google Meet , Google Slides , Google Docs , Google Calendar และ Gmail มารวมกันในที่เดียวกัน ร่วมกับตัวที่ช่วยสนับการทำงานอย่าง Google Site หรือ Google Talk และมีการทำงานที่ลิงค์กันมากขึ้น จึงไม่ใช่เรื่องยากที่องค์กรจะหันมาใช้ G-suite เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการทำงานของ ทั้งตัวของพนักงานและภาพรวมขององค์กร ภายใต้การควบคุมดูแลของนโยบายการรักษาความปลอดภัยเดียวกัน

อ้างอิง :
https://www.youtube.com/watch?v=3oo7pWNDwKw
https://street-smart.co.th/th/what-is-g-suite/
https://blog.metrabyte.cloud/12-g-suite-business/