การสร้าง Folder ใน Google Drive สำหรับเก็บไฟล์งานทางบัญชีฝั่งรับ

หมวดนี้มีความรู้ ทิปการใช้งาน ผลิตภัณฑ์ของ Google สำหรับใช้ทำงาน ไม่ว่าจะเป็น Classroom, Google Search, Google Maps, Google Sites, Google ชีต, Google ปฏิทิน, Google ฟอร์ม, Google สไลด์, Google Doc
ซึ่งต่อมาจากเนื้อหาที่แชร์ไว้บนเว็บที่นี่

Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

กฎการใช้บอร์ด
ลิงค์บทความที่เกี่ยวกับหมวดนี้
Google For Work
Google Doc
Google Sheet
Google Data Studio
ภาพประจำตัวสมาชิก
Narisara
PHP VIP Members
PHP VIP Members
โพสต์: 20422
ลงทะเบียนเมื่อ: 24/05/2021 10:04 am

การสร้าง Folder ใน Google Drive สำหรับเก็บไฟล์งานทางบัญชีฝั่งรับ

โพสต์ที่ยังไม่ได้อ่าน โดย Narisara »

การสร้าง Folder ใน Google Drive จะเป็นการสร้างแหล่งจัดเก็บไฟล์บนระบบคลาวด์ เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกต่อการใช้งาน ข้อมูลที่ถูกจัดเก็บจะไม่สูญหาย อีกทั้งยังสามารถแชร์ข้อมูลให้กับบุคคลภายนอกหรือบุคคลที่สนใจได้ โดยการสร้างโฟลเดอร์ในไดรฟ์มีลักษณะที่เหมือนกับการสร้างโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ และลักษณะของไฟล์ที่จัดเก็บในโฟลเดอร์ที่อยู่บนไดรฟ์ ก็มีลักษณะที่เหมือนกับไฟล์ที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์เช่นกัน แต่จะแตกต่างกันที่แหล่งที่อยู่ของโฟลเดอร์เท่านั้น นั่นคือ อีกแหล่งอยู่ในไดรฟ์แต่อีกแหล่งอยู่ในคอมพิวเตอร์


โดยการแบ่งหรือการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ เป็นการสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บงานให้งานดูมีระเบียบ มีขอบเขตของงานที่ชัดเจน เช่น การสร้างโฟลเดอร์บัญชีฝั่งรับเงิน

การสร้าง Folder ใน Drive สำหรับบัญชีฝั่งรับ
เข้า Drive แล้วกด “ใหม่”
เข้า Drive แล้วกด “ใหม่”
Microsoft Office Knowledge & line & Etc-1.png (50.28 KiB) Viewed 3576 times
1. เข้า Drive แล้วกด “ใหม่”

กด “โฟลเดอร์” เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
กด “โฟลเดอร์” เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
Microsoft Office Knowledge & line & Etc-1.png (52.46 KiB) Viewed 3576 times
2. กด “โฟลเดอร์” เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
เปลี่ยนชื่อตามต้องการ
เปลี่ยนชื่อตามต้องการ
Microsoft Office Knowledge & line & Etc-1.png (45.14 KiB) Viewed 3576 times
3. เปลี่ยนชื่อตามต้องการ เมื่อเปลี่ยนชื่อแล้ว กดคำว่า “สร้าง” เพื่อเป็นการสร้างโฟลเดอร์
ได้โฟลเดอร์งานตามที่ต้องการ
ได้โฟลเดอร์งานตามที่ต้องการ
Microsoft Office Knowledge & line & Etc-1.png (2.02 KiB) Viewed 3576 times
4. จากนั้นจะได้โฟลเดอร์งานตามที่ต้องการ

เมื่อกดเข้าไปในโฟลเดอร์ที่สร้างแล้วจะเห็นว่ายังไม่มีไฟล์งานใด ๆ อยู่ในโฟลเดอร์นี้ เราสามารถที่จะนำไฟล์งานหรือข้อมูลงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเข้ามาไว้ในโฟลเดอร์นี้ได้ อีกทั้งเราสามารถที่จะสร้างโฟลเดอร์เพิ่มได้อีกด้วย
โฟลเดอร์บัญชีฝั่งรับ
โฟลเดอร์บัญชีฝั่งรับ
Microsoft Office Knowledge & line & Etc-1.png (15.95 KiB) Viewed 3576 times
การเพิ่มโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์บัญชีฝั่งรับ
การเพิ่มโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์บัญชีฝั่งรับ
Microsoft Office Knowledge & line & Etc-1.png (87.45 KiB) Viewed 3576 times
1. หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์เพิ่ม ให้กด “ใหม่” หรือคลิกขวาแล้วกด “โฟลเดอร์ใหม่”

เปลี่ยนชื่อตามต้องการ
เปลี่ยนชื่อตามต้องการ
Microsoft Office Knowledge & line & Etc-1.png (53.64 KiB) Viewed 3576 times
2. เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ตามที่ต้องการและกดสร้าง

ได้โฟลเดอร์งานที่ต้องการ
ได้โฟลเดอร์งานที่ต้องการ
Microsoft Office Knowledge & line & Etc-1.png (17.55 KiB) Viewed 3576 times
3. เมื่อสร้างแล้วจะได้โฟลเดอร์ ดังรูป เราสามารถใส่ข้อมูลที่เกี่ยวกับบริษัท ก จำกัด ลงไปได้ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน หรือซองจดหมาย เป็นต้น

และทั้งหมดนี้เป็นการสร้างโฟลเดอร์งานบัญชีฝั่งรับใน Google Drive เพื่อใช้สำหรับจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบัญชีฝั่งรับเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ในการทำโฟลเดอร์นี้เพื่อความสะดวกของผู้ที่จัดเก็บข้อมูล ทำให้ข้อมูลมีความเป็นระเบียบ ค้นหาง่าย อีกทั้งเมื่อต้องการนำข้อมูลมาใช้ก็หามานำมาใช้ได้ตลอดเวลาเนื่องจากข้อมูลที่เราจัดเก็บไว้นั่นอยู่ในระบบคลาวด์

อ้างอิงเนื้อหา
- https://www.dropbox.com/th_TH/business/resources/what-is-the-cloud
- https://www.dmit.co.th/th/gsuite-updates-th/what-is-google-drive/
- http://xn--12cgk8c2brkg8a9ce4b6bxd8fyfsc.blogspot.com/2014/06/data-file-folder.html
แก้ไขล่าสุดโดย Narisara เมื่อ 31/05/2021 2:52 pm, แก้ไขไปแล้ว 1 ครั้ง.
ภาพประจำตัวสมาชิก
mindphp
ผู้ดูแลระบบ MindPHP
ผู้ดูแลระบบ MindPHP
โพสต์: 41125
ลงทะเบียนเมื่อ: 22/09/2008 6:18 pm
ติดต่อ:

Re: การสร้าง Folder ใน Google Drive สำหรับเก็บไฟล์งานทางบัญชีฝั่งรับ

โพสต์ที่ยังไม่ได้อ่าน โดย mindphp »

ขอย้ายมาหมวด
Google For Work Knowledge
viewforum.php?f=457

แนะนำเพิ่มเติมการเก็บเอกสาร บัญชีผั่งรับ Folder ย่อยๆ เก็บตามประเภทเอกสาร และ เก็บเป็นเดือนๆ ในแต่ละประเภทเอกสาร
เช่น
บัญชีผั่งรับ / ใบเสร็จรับเงินใบกำกับภาษี / 2021-05
บัญชีผั่งรับ / ใบเสร็จรับเงินใบกำกับภาษี / 2021-06
...
ติดตาม VDO: http://www.youtube.com/c/MindphpVideoman
ติดตาม FB: https://www.facebook.com/pages/MindphpC ... 9517401606
หมวดแชร์ความรู้: https://www.mindphp.com/forums/viewforum.php?f=29
รับอบรม และพัฒนาระบบ: https://www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?f=6&t=2042
ตอบกลับโพส
  • Similar Topics
    ตอบกลับ
    แสดง
    โพสต์ล่าสุด

ผู้ใช้งานขณะนี้

สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 23