google sheet นั้นคือ application หนึ่ง ซึ่งการทำงานจะคล้ายกับ
microsoft excel มีความง่ายต่อการใช้งาน สามารถทำงานกับคนอื่นได้โดยการแชร์และที่สำคัญเป็น application ที่ฟรี ซึ่งเป็นตัวเลือกหนึ่งในการเลือกใช้งานในด้านต่างๆ โดยจะมีแถวและคอลลัมล์ ที่เอาไว้ใช้สำหรับใส่ข้อมูลและสามารถคำนวนข้อมูลต่างๆได้ด้วยการใช้
สูตร โดยสูตรนั้นจะมีมากมายขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่ทำ ซึ่งในบทความนี้จะมาสอนการกรองค่าซ้ำด้วยฟังก์ชั่น Unique ซึ่งการกรองค่าซ้ำนั้นคือการแสดงข้อมูลที่มีการซ้ำกันเพียงข้อมูลเดียวซึ่งมีประโยชน์มากต่อการทำงานที่มีข้อมูลมากๆจนไม่สามารถมองด้วยตาเปล่าได้ และมีมารกรอกข้อมูลผิดพลาดเกิดความซ้ำกันของข้อมูล
- ตัวอย่างข้อมูลซ้ำ
- งาน1.JPG (20.85 KiB) Viewed 3566 times
1. ภาพนี้เป็นเพียงต้วอย่างของข้อมูลที่มีการซ้ำกันเกิดขึ้น ซึ่งจะมีค่าซ้ำกันคือ A3 และ A4 โดยเราจะทำให้ A3และA4 ที่ซ้ำกันอยู่แสดงออกมาแค่ตัวเดียว
ฟังก์ชั่น UNIQUE
2.เราจะทำการใส่ฟังก์ชั่น UNIQUE ในแถวที่ต้องการแสดงข้อมูลซึ่งในส่วนของวงเล็บหลัง UNIQUE ต้องใส่ข้อมูลทั้งหมดเพื่อทำการกรองค่าซ้ำออกมาเพียงค่าเดียว
- ผลลัพธ์หลังกรองข้อมูล
- งาน2.JPG (14.72 KiB) Viewed 3566 times
3.ผลลัพธ์ที่จะได้ก็จะแสดงข้อมูลที่ไม่มีการซ้ำกันอยู่เลย
- วางการจัดการรูแปแบบ
- งาน3.jpg (26.73 KiB) Viewed 3566 times
4.ในการนำไปใช้งานจริงจะเห็นได้ว่าค่าที่เราได้มานั้นเป็นค่าที่ได้มาจาการใส่สูตรเราจึงจำเป็นต้อง coopy ข้อมูลที่มีการกรองมาแล้ว แล้ววางทับลงไปที่เดิมเพื่อเป็นการวางการจัดการรูปแบบ เป็นวางค่าเท่านั้นสูตรที่ขึ้นอยู่ก็จะหายไป
ฟังก์ชั่นของ
google sheet นั้นมีอยู่มากมายซึ่งแต่ละอย่างก็จะทำหน้าที่แตกต่างกันไปโดยบทความนี้จะเป็นเพียงการยกตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชั่นที่ใช้ในการกรองเนื่องด้วยการทำงานของ google sheet นั้นคล้าย
microsoft excel จึงไม่เป็นปัญหาในเรื่องของการใช้งานกับผู้ที่เคยมีประสบกาณ์
อ้างอิง
https://www.buymeacoffee.com/WmYUvaG/n-a-45652
https://sites.google.com/site/patsupattra1705/google-sheet
https://www.ylo.moph.go.th/webssjold/file2018/googlesheet.pdf
