ทิป : แปลงไฟล์ word เป็น pdf ง่ายๆ ด้วย Microsoft Word 2016

[pnut]

ทิป : แปลงไฟล์ word เป็น pdf ง่ายๆ ด้วย Microsoft Word 2016
โดยในปัจจุบันได้มีผู้ใช้งาน Microsoft office มีเพิ่มขึ้นมาเรื่อยๆซึ่งมีจำนวนมากเลยที่เดียว แต่จะมีกี่คนที่จะใช้งาน office เพราะแต่ละเวอร์ชั่นได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ปัญหาจากอดีตมาจนถึงปัจจุบัน office 2016 พัฒนาและมีการตอบความสนองตามต้องการการใช้งานของผู้ใช้งานมากยิ่งขึ้น เช่นการแปลงไฟล์เวิร์ดเป็นไฟล์พีดีเอฟ โดยเวอร์ชั่นเก่าๆไม่มีการแปลงไฟล์เป็นพีดีเอฟ โดยจะมาแนะนำการแปลงไฟล์งานเป็น PDF
วิธีแปลงไฟล์งานง่ายๆ ด้วย Microsoft Word2016
1.ก่อนอื่นเปิดโปรแกรม Microsoft Word 2016 เปิดไฟล์งานเอกสาร Word ที่พร้อมสำหรับการแปลงไฟล์
2.เมื่อเปิดไฟล์งานแล้ว หลังจากนั้นจะเป็นวิธีการแปลงไฟล์ ให้คลิกไปที่แท็บ “File“

3.คลิกที่เมนู Export(ส่งออก)
4.คลิกเลือกเมนู Create PDF/XPS Document (สร้าง Create PDF/XPS Document)
5.คลิกเลือกเมนู Create PDF/XPS (สร้าง PDF/XPS)

ุ6.จากนั้นจะเป็นขั้นตอนการบันทึกไฟล์เอกสารลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์โดยไฟล์ที่ได้นั้น เป็นไฟล์นามสกุล “.pdf” โดยสังเกตุจาก ชนิดของไฟล์ที่จะถูกบันทึก ต่อไปที่ “Publish(จัดพิมพ์)“

9.jpg (112.89 KiB) Viewed 658 times

7.หลังจากคลิก “จัดพิมพ์” ก็จะได้ไฟล์เอกสาร เมื่อเปิดไฟล์เอกสารขึ้นมาก็จะเป็นไฟล์ pdf อย่างสมบูรณ์แบบไม่มีผิดเพี้ยนแม้แต่นิดเดียว

หมายเหตุ: เมื่อทำการแปลงไฟล์เรียบร้อยแล้วจะไม่สามารถแก้ไขข้อความในไฟล์ pdf ได้ แต่หากต้องการแก้ไขไฟล์สามารถทำได้โดยเปิดและแก้ไขไฟล์จากต้นฉบับที่เป็นไฟล์ Word ก่อนแล้วค่อยบันทึกเป็นไฟล์ pdf ขึ้นใหม่