การนำเอาข้อมูลหลายๆ Sheet(Excel ) มารวมกันด้วย Power Query

[Phakakrong]

การทำ Power Query ที่จะกล่าวถึงในที่นี้จะเป็นการทำงานในส่วนของการ ดึงข้อมูลจาก file Excel หลายๆ file มารวมกันใน file เดี่ยว แต่ความสามารถของ Power Query มีหลายรูปแบบมาก ดังนี้
1.เป็นฟังก์ชั่นที่สามารถทำให้ Excel นั้นดึงข้อมูลจากหลายๆแหล่งได้ เช่น Text file, Excel , CSV ,Database หรือข้อมูล Online sharepoint , onedrive และ Website (Extract)
2.แก่ไขข้อมูลจากหลายๆแหล่ง และหลายรูปแบบให้อยู่ในรูปแบบเดียวกันได้(Transform)
3.เรียกดูข้อมูลด้วยเงื่อนไขที่ซับซ้อน แล้วแสดงผลลงในไฟล์ Excel ได้ทันที

เบื้องต้นนี้ Power Query นั้นต้องใช้กับเครื่องมือเหล่านี้

• Microsoft Office 2010 Professional Plus ที่มี Software Assurance
  Microsoft Office 2013
  Microsoft Office 2016 ขึ้นไปรวมถึง Office 365

เมื่อดู Version ของเครื่องตัวเองแล้วสามารถไปโหลด Power Query มา Install ไว้ในเครื่องก่อนที่ ลิงค์
https://www.microsoft.com/en-us/downloa ... x?id=39379

1.เริ่มขั้นตอนการทำ Power Query การรวมข้อมูลจากหลายชีทเข้าด้วยกันดังนี้ ( ตามตัวอย่างนี้จะเป็น Microsoft Excel 2010 )

Microsoft Office Knowledge & line & Etc-2.png (172.85 KiB) Viewed 6435 times

2.ตรงที่ Table Name ตรงนี้สำคัญต้องตั้งชื่อให้เป็น ชื่อเดียวกันกับ Sheet

Microsoft Office Knowledge & line & Etc-3.png (151.05 KiB) Viewed 6435 times

3.ทำให้ครบทุก Sheet ที่มีอยู่ใน file นั้นๆ จากนั้นเข้าไปที่ Power Query >>Form Other Sources >> Blank Query

Microsoft Office Knowledge & line & Etc-4.png (170.26 KiB) Viewed 6435 times

4.จะขึ้นหน้าต่าง Power Query Editorให้ให้ทำการใส่ภาษา(M)ที่ติดมากับฟังก์ชั่นของ Power Query ในช่องสูตร “ Excel.CurrentWorkbook()>> Enter จะได้ดังภาพ

Microsoft Office Knowledge & line & Etc-5.png (80.86 KiB) Viewed 6435 times

5.ไปที่ ตัวกรอกฟิตเตอร์ Text Filters Begins With..

Microsoft Office Knowledge & line & Etc-6.png (91.42 KiB) Viewed 6435 times

6.จะได้หน้าจอ Filter Rows >> ช่อง Keep rows Where ‘Name’ ช่องที่ 2 >> _M >> OK

Microsoft Office Knowledge & line & Etc-7.png (83.38 KiB) Viewed 6435 times

7.ได้ช่อง Name เฉพาะที่ขึ้นต้นด้วย _M

Microsoft Office Knowledge & line & Etc-8.png (81.62 KiB) Viewed 6435 times

8.ให้กดสัญลักษณ์ หลังคำว่า Content >> แล้วกดเอาเครื่องหมายถูก “ Use original column name as prefix “ ออก >> OK

Microsoft Office Knowledge & line & Etc-9.png (87.7 KiB) Viewed 6435 times

9.ได้หน้าจอดังภาพ ไปที่ Column สุดท้ายแล้วลบ Name >> Remove Columns ออก >>ไปที่ Close&Load >> Close & Load To..

Microsoft Office Knowledge & line & Etc-10.png (128.01 KiB) Viewed 6435 times

10.หน้าจอ Import Data >> Table >> New worksheet >> OK

Microsoft Office Knowledge & line & Etc-11.png (134.85 KiB) Viewed 6435 times

11.ได้หน้าจอ ที่รวมข้อมูลแต่ละชีทมาไว้ที่เดียวกันโดยสร้างใน Sheet ใหม่ (Sheet 2)เสร็จเรียบร้อย

Microsoft Office Knowledge & line & Etc-12.png (165.52 KiB) Viewed 6435 times

อ้างอิง:

https://www.ping2share.com/2017/07/01/i ... wer_query/[/url]
https://www.thepexcel.com/install-powerquery/
https://www.thepexcel.com/power-query-overview/
https://www.youtube.com/watch?v=uwXezrKu1Mw