วิธีการแชร์แบบฟอร์ม Microsoft Forms

[Aoranuch Phupaloy]

วิธีการแชร์แบบฟอร์ม Microsoft Forms
การแชร์ เป็นการเพื่อที่จะทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ซึ่งใน Microsoft Forms เราสามารถใช้การออกแบบทดสอบหรือแบบสอบถามร่วมกันได้หลายวิธี และยังมีการวิเคราะห์การตอบกลับ เมื่อเราแชร์แบบฟอร์ม Microsoft Forms จะสร้างลิงค์อัตโนมัติให้ โดยที่เราสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้อื่นนั้นสามารถแก้ไขหรือลบการตอบกลับรวมถึงการแชร์แบบฟอร์มกับผู้อื่นได้อีกด้วย
เมื่อเราทำแบบฟอร์มเสร็จแล้วต้องการแชร์ให้คนอื่นหรือทีม มีวิธีดังนี้

ตัวอย่างแบบฟอร์มทดสอบ

ms_share1.png (57.21 KiB) Viewed 91 times

- ให้เราคลิกไปที่คำว่าแชร์ที่อยู่ตรงขวามือด้านบน

ส่งลิงค์ในรูปแบบ คัดลอกลิงค์

ms_share2.png (33.05 KiB) Viewed 91 times

- Microsoft Forms จะสร้างลิงค์ของแบบสอบถามแต่ละแบบสอบถามโดยอัตโนมัติ
- สามารถคัดลอกลิงค์ไปวางให้คนที่เราต้องการจะแชร์แบบฟอร์มนี้ได้

ส่งลิงค์ในรูปแบบ QR Code

ms_share3.png (45.4 KiB) Viewed 91 times

- Microsoft Forms จะสร้าง QR Code ให้กับแบบสอบถามแต่ละแบบสอบถามโดยอัตโนมัติ
- สามารถดาวน์โหลด หรือคัดลอกเพื่อที่ไปวางไว้เว็บที่เราต้องการแชร์ได้

ส่งลิงค์ในรูปแบบ Code

ms_share4.png (24.72 KiB) Viewed 91 times

- Microsoft Forms จะสร้าง Code สำ หรับฝังในหน้าเว็บไซต์ให้กับแบบสอบถามแต่ละแบบสอบถามโดยอัตโนมัติ
- สามารถคัดลอก Code นี้เพื่อนำ ไปฝังในหน้าเว็บเพจที่เราต้องการได้

ส่งลิงค์ในรูปแบบ E-mail Address

ms_share5.JPG (63.94 KiB) Viewed 91 times

- เป็นการส่งอีเมลเชิญชวนให้ผู้คนที่เรามี E-mail Address เข้ามาทำแบบสอบสอบถามของเรา
- โดยที่การแชร์แบบฟอร์มแต่ละทุกกรณีเราสามารถกำหนดการใช้สิทธิ์ได้

และหลังจากที่เราแชร์แบบฟอร์มไปแล้ว เมื่อมีผู้ตอบและกดส่งคำตอบ Microsoft Forms จะสรุปข้อมูลการตอบคำถามกลับมาแบบ Real-time เราสามารถเข้าไปตรวจได้โดยคลิกเลือก ชุดข้อสอบ

ดูผลการตอบกลับ และsaveไฟล์excel

ms_share7.png (69.14 KiB) Viewed 91 times

- เลือก แถบ "การตอบกลับ" แล้วดูผลการตอบกลับ
- สามารถ save เป็นไฟล์ excel ได้

จะเห็นได้ว่าวิธีการแชร์ Microsoft Formsนั้นมีขั้นตอนไม่ยุ่งยากเลยสักนิด แถมยังมีการสรุปข้อมูลแสดงสถิติแบบสอบถามของเราให้อีกด้วย มีการทำงานเป็นแบบ Real-time นอกจากนี้เรายังสามารถนำ Microsoft Forms ไปประยุกต์ใช้ได้ในการทำแบบทดสอบต่างๆ หรือจะโหลดเป็นไฟล์ excel เพื่อแก้ไขหรือส่งต่อก็ได้

เข้าไปใช้งาน Microsoft Forms ได้ที่ https://forms.office.com/