ในธุรกิจที่มีการทำสัญญาการว่าจ้างการทำงาน เมื่อกิจการได้ทำงานตามที่ได้ตกลงกับลูกค้าเสร็จแล้ว อาจจะต้องมีการส่งมอบงานหรือมีการเซ็นเอกสารการทำงานเสร็จกันเกิดขึ้นในยุคสมัยที่เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปมาก เราสามารถที่จะเซ็นเอกสารออนไลน์ได้ง่าย ๆ สบาย ๆ ผ่านโปรแกรมหรือแอพพลิเคชั่นได้ วันนี้เรามีโปรแกรมเกี่ยวกับการเซ็นเอกสารออนไลน์ที่สะดวกมาก ๆ มาให้ทุกคนได้ดูกัน โดยโปรแกรมนี้มีชื่อว่า DigiSigner โปรแกรมนี้ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยากเลย ไมต้องดาว์โหลดเพียงแต่เข้าไปที่ Website และที่สำคัญใช้งานได้ฟรี แต่ฟรีแค่ 3 ครั้ง/เดือนเท่านั้น มาดูวิธีการเซ็นเอกสารกัน
1. Log in เข้าระบบ https://www.digisigner.com/
2. นำเอกสารที่เป็นไฟล์ PDF เข้ามาในระบบ เลือก UPLOAD DOCUMENT
3. เลือกเอกสารที่ต้องการเซ็น
4. เลือก Signature Field เพื่อระบุตำแหน่งการเซ็นเอกสาร
5. เลือกตำแหน่งที่ต้องการเซ็นเอกสาร เลือก Add New Signer ระบุชื่อและอีเมลที่ต้องการให้บุคคลนั้นเซ็นเอกสาร
6. ระบุชื่อและอีเมลที่ต้องการให้บุคคลนั้นเซ็นเอกสาร
7. เมื่อระบุชื่อและอีเมลเสร็จแล้วให้กด save field ได้เลย
8. เมื่อระบุบุคคลที่จะเซ็นเอกสารครบแล้ว ให้เลือก Done (มุมขวา)
9. จากนั้นกดที่ Send document for signing หากต้องการ CC เอกสารหาบุคคอื่นก็สามารถเลือกได้ที่ Add CC เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้วให้คลิก Send Document เพื่อส่งเอกสารไปที่ E-mail ที่ระบุไว้
สถานะ
1. หากขึ้นดังรูปแสดงว่าเอกสารถูกส่งแล้ว แต่ผู้รับยังไม่ได้เปิดอ่าน และยังไม่ได้เซ็นเอกสาร
2. หากขึ้นดังรูปแสดงว่าเอกสารได้ถูกอ่านแล้ว แต่ยังไม่ได้เซ็นเอกสาร
3. หากขึ้นดังรูปแสดงว่าเซ็นเอกสารเรียบร้อยแล้ว
ดาวน์โหลดเอกสารได้ 2 ช่องทาง
1. E-mail
2. ทางโปรแกรม
จากขั้นตอนที่กล่าวมาขางต้น ก็จะพูดถึงการนำเข้าเอกสารซึ่งจะเป็นไฟล์ PDF การระบุข้อมูลผู้ที่เซ็นต์เอกสาร การตรวจสอบสถานะ และการดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร ไม่ว่าจะเป็นทาง E-mail ของผู้ที่ทำเอกสารนี้ขึ้นมา หรือสามารถไปดาวน์โหลดเอกสารได้ที่โปรแกรมได้เลย
อ้างอิง
- https://www.digisigner.com/
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/2029-e-mail-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3668-contract-%E0%B8%84%E0%B8%AD%E0%B8%99%E0%B9%81%E0%B8%97%E0%B8%A3%E0%B8%84-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
ทำความรู้จัก DigiSigner โปรแกรมเซ็นเอกสารออนไลน์ ใช้งานฟรี มีแพคเกจให้เลือกใช้หลายรูปแบบ
Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน
- Narisara
- PHP VIP Members
- โพสต์: 20608
- ลงทะเบียนเมื่อ: 24/05/2021 10:04 am
ผู้ใช้งานขณะนี้
สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 84