OCR คืออะไร
โดยปกติในส่วนของธุรกิจต่างๆจะมีเอกสารเป็นจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นอกสารเก่าหรือเอกสารใหม่ ซึ่งก็มีแนวโน้มว่าจะมีมากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งเมื่อมีเอกสารจำนวนมากแล้ว สิ่งที่ต้องคำนึงถึงอีกหนึ่งอย่างเลยก็ต้องเป็นพื้นที่ในการจัดเก็บ หากจัดเก็บเอกสารไว้ไม่ดี ทำให้ยากต่อการที่จะค้นหาเอกสาร ใช้เวลานาน ไม่สะดวกเมื่อต้องการใช้เอกสารใดๆก็ตาม ด้วยเหตุนี้ จึงเกิดเป็น OCR ขึ้นมา เพื่อเข้ามาช่วยแก้ไขในส่วนของความล้าช้า ให้สะดวกรวดเร็วขึ้น
ก่อนที่เราจะรู้ว่า OCR คืออะไร เราก็ต้องรู้ก่อนว่า OCR ย่อมาจากอะไร OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition หรือ ที่นิยมเรียกกันว่า OCR หลายๆคนอาจสงสัยว่า แล้วทำไมถึงไม่สแกนเก็บไว้ล่ะ ก็สามารถที่จะค้นหาได้รวดเร็วเหมือนกัน แต่ลืมคิดไปว่าการสแกนเอกสาร เราก็จะได้แค่ไฟล์ภาพของเอกสารนั้นๆ แต่หากเป็นในส่วนของ OCR จะทำการแปลงออกมาในรูปแบบตัวอักษรทำให้สามารถแก้ไขข้อมูลเหล่านั้นได้ในทันทีดังนั้น OCR คือ การรู้จักจำอักขระด้วยแสง หรือการแปลงเอกสารต่างๆ อย่าง สื่อสิ่งพิมพ์ กระดาษ นิตยสาร หรือจะเป็นข้อมูลอะไรก็ตามที่อยู่ในรูปแบบเอกสารในกระดาษ จากที่เป็นข้อความในกระดาษ กระบวนการทางกลไกหรือทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อแปลภาพของข้อความจากการเขียนหรือการพิมพ์ ไปเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้โดยเครื่องคอมพิวเตอร์
หากใครยังคิดตามไม่ออกสามารถนึกถึงหนังสือเล่มหนึ่งๆ หากเราต้องการเปลี่ยนรูปแบบหนังสือให้เป็นข้อความ หากไม่มี OCR เราก็จะต้องนั่งพิมพ์หนังสือจนจบเล่ม ทำให้สิ้นเปลืองเวลา แต่หากนำ OCR มาใช้ก็สามารถบันทึกออกมาเป็นไฟล์ข้อมูลเพื่อให้แก้ไขข้อมูลเหล่านั้นได้ง่ายขึ้น สามารถอ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมได้ วิธีลบ Recent Documents ออกจาก Office 2007 Word, Excel, PowerPoint
อ้างอิง https://th.wikipedia.org
