วิธีตั้งค่า Autoresponders ให้ตอบกลับเมล์อัตโนมัติเมื่อมี Inbox
Autoresponders
เป็นการตั้งค่าให้มีการตอบกลับเมล์อัตโนมัติเมื่อมีเมล์ส่งเข้ามาในเมล์ของเรา หรือในเมลที่เราได้กำหนดไว้ เพื่อเป็นการแจ้งให้ทราบว่าเมล์ที่ส่งไปนั้นได้ถูกส่งไปยังเมล์ปลายทางแล้วเรียบร้อย
ขั้นตอนการตั้งค่า Autoresponders
1. เข้าสู่ระบบ cPanel ให้เรียบร้อย จากนั้นเลือกเมนู Autoresponders
2. เลือกโดเมนที่ต้องการจะสร้างระบบตอบกลับเมล์ เสร็จแล้วกดปุ่ม Add Autoresponders
หมายเลข 1 เลือกโดเมนที่ต้องการตั้งค่าระบบตอบกลับเมล์อัตโนมัติ
หมายเลข 2 กดปุ่ม Add Autoresponder
3. จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับสร้างระบบตอบกลับเมล์ เสร็จแล้วกดปุ่ม Create/Modify ดังรูป
หมายเลข 3 กำหนดรูปแบบของอักขระ เช่น UTF-8 เป็นต้น
หมายเลข 4 กำหนดช่วงเวลาของการตอบกลับเมล์ เช่น 24 ชั่วโมง เป็นต้น
หมายเลข 5 ชื่อบัญชีเมล์อัตโนมัติ
หมายเลข 6 ชื่อโดเมนของเมล์ตอบกับอัตโนมัติ
หมายเลข 7 ชื่อผู้ส่ง เช่น Administrator, Sale Department, HR เป็นต้น
หมายเลข 8 ชื่อหัวเรื่อง
หมายเลข 9 กรณีที่ข้อความตอบกลับเป็นรูปแบบ HTML ให้ติ๊กเลือก
หมายเลข 10 กำหนดข้อความในการตอบกลับอัตโนมัติ
หมายเลข 11 เวลาที่เริ่มส่ง
หมายเลข 12 เวลาที่ส่งเสร็จแล้ว
หมายเลข 13 กดปุ่ม Create/Modify