การสร้างใบเสนอซื้อและใบสั่งซื้อ 

        ในปัจจุบันระบบการจัดซื้อเป็นอีกระบบที่มีความสำคัญกับองค์กร หากองค์กรมีระบบการจัดซื้อที่ดีองค์กรก็จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากระบบจัดซื้อ เช่น การจัดการประมูลราคาจากผู้จำหน่ายหลายๆแห่ง เพื่อที่จะได้รับสินค้าราคาที่ถูกและคุณภาพดี และหากในองค์กรมีโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปเข้ามาช่วยในการจัดการเอกสารต่างๆ การดำเนินงานในองค์กรจะมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ในบทความนี้จะสอนและแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม OpenERP ในหมวดเมนูการจัดซื้อ เป็นเรื่องของการสร้างใบเสนอซื้อ,ใบสั่งซื้อ

วิธีการสร้างใบเสนอซื้อ,ใบสั่งซื้อ

1.เข้าไปที่เมนู Purchases (เพอเชส) เลือก Quotations (โควเท-เชิน) กด Create (ครีเอท)

2.กรอกข้อมูล
Suppliers (ซัพพลายเออร์) : เลือกบริษัทผู้จำหน่าย
Date (เดท) : เลือกวันที่
Add an item (แอด'แอ่น-ไอเทิม) : เลือกสินค้าที่ต้องการเสนอซื้อ

3.หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ต้องการที่จะทราบยอดรวม กด Update (อัพเดท) 
หรือจะทราบยอดรวมและบันทึกข้อมูล กด Save (เซฟ) 

4.ถ้ายังไม่กด Confirm Order (คอนเฟิม-ออร์เดอะ) สามารถกลับไปแก้ไขได้โดย กด Edit (อิดิท)

5.เมื่อกด Confirm Order หมายความว่าใบเสนอซื้อได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อแล้ว 

 การสร้างใบเสนอซื้อ บนระบบ ERP ของ OpenERP

6.เมื่อกด Confirm Order แล้ว เอกสารจะเปลี่ยนมาเป็น  Purchase Orders (เพอเชส-ออร์เดอะ) และปริ้นเอกสารเพื่อที่จะส่งให้กับผู้จำหน่าย