การรับสินค้า
ในปัจจุบันไม่ว่าจะเป็นองค์กรเล็กหรือใหญ่นั้น ย่อมมีโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปไว้ใช้งานในองค์กรเพื่อที่ข้อมูลจะได้ถูดจัดไว้อย่างเป็นระบบ เพื่อง่ายต่อการบริหารจัดการ ระบบหลักๆของโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ได้แก่ ระบบซื้อ ระบบขาย ระบบบัญชี และระบบคลังสินค้า ในระบบคลังสินค้าจะมีเมนูการรับสินค้า ซึ่งก่อนจะเป็นการรับสินค้าต้องมีการสั่งซื้อสินค้า เมื่อได้ส่งใบสั่งซื้อไปยังผู้จำหน่ายแล้ว ผู้จำหน่ายก็จะส่งสินค้ามาให้ และลูกค้ารอรับสินค้าและตรวจเช็คสินค้า เมนูการรับสินค้านี้มีไว้เพื่อที่จะได้ตรวจสอบสินค้าที่มาส่งว่ามาจำนวนเท่าใด ครบตามที่สั่งซื้อไหม ต้องติดตามกับผู้จำหน่ายรายไหน และในคู่มือการสอนนี้จะมาแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม OpenERP ในหมวดเมนูการคลังสินค้า เป็นเรื่องของการรับสินค้า
วิธีการรับสินค้า
1.เข้าไปเมนู Warehouse (แวร์เฮาซฺ) เลือก Incoming Shipments (อินคัมมิง ชิพเมินทฺ) กดเลือกเอกสารที่ต้องการจะรับสินค้า
2.เมื่อต้องการจะรับสินค้า กด Receive (รีซีฟว)
3.ใส่จำนวนสินค้าที่ได้รับ และกด Receive
4.เมื่อรับสินค้าเสร็จเรียบร้อยแล้ว สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนเป็น Received ซึ่งหมายความว่าได้รับสินค้าแล้ว
5.โปรแกรมจะเก็บสินค้าเข้าคลังทันที