การรับชำระหนี้
ในปัจจุบันโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปเป็นที่นิยมกันมากในกลุ่มธุรกิจ เนื่องจากโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปนั้นมีความสามารถในการทำงานหลายอย่าง เช่น ระบบจัดซื้อ ระบบขาย ระบบบัญชี ระบบคลังสินค้า ในระบบบัญชีนั้นยังมีเกี่ยวกับการรับชำระหนี้ซึ่งเป็นเมนูที่ทำงานโดยการที่ลูกค้าได้มาสั่งสินค้า ผู้ขายได้ทำการส่งสินค้าและจัดทำใบแจ้งหนี้ ส่งให้ลูกค้า เมื่อลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ลูกค้าต้องมาชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ และในคู่มือการสอนนี้จะมาแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม OpenERP ในหมวดเมนูการบัญชี เป็นเรื่องของการใช้งานเมนูการรับชำระหนี้
วิธีการใช้งานเมนูการรับชำระหนี้
1.โดยหมายเลข 1 เข้าเมนู Accounting (แอคเคาน์ติ้ง)
หมายเลข 2 กด Customer Payments (คัสเทิมเมอะ เพ'เมินทฺ)
หมายเลข 3 กด Create (ครีเอท) เพื่อสร้างเอกสาร
2.กรอกข้อมูลลูกค้า โดยหมายเลข 1 Customer (คัสเทิมเมอะ) ชื่อลูกค้า
หมายเลข 2 Date (เดท) วันที่เอกสาร
หมายเลข 3 เมื่อใส่ชื่อลูกค้าจะมีรายการใบแจ้งหนี้ต่างๆขึ้นมาอัตโนมัติ ให้เลือกเอกสารที่ต้องรับชำระเงิน เอกสารที่ไม่ได้รับชำระเงินให้กดลบที่รูปถังขยะ
หมายเลข 4 Paid Amount (เพด อะเมานทฺ') ใส่จำนวนเงินทั้งหมดที่รับชำระ
หมายเลข 5 Payment Method (เพ'เมินทฺ มะธอด) เลือกวิธีรับชำระเงิน
หมายเลข 6 กด Save (เซฟ) เพื่อบันทึกข้อมูลและสามารถกลับมาแก้ไขข้อมูลได้
หมายเลข 7 กด Validate (แวล-ลิเดท) เพื่อให้เอกสารสมบูรณ์แต่ไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้
3.เมื่อดำเนินการรับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว สถานะของเอกสารจะถูกเปลี่ยนเป็น Posted (โพส)
