รายจ่ายจากการซื้ออื่นๆ

        ในปัจจุบันโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปนั้นมีมากมายให้เลือกใช้ ซึ่งในแต่ละองค์กรได้เลือกใช้ตามความเหมาะสมขององค์กร ในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปนั้นมีระบบที่สำคัญๆ เช่น ระบบจัดซื้อ ระบบขาย ระบบบัญชี ระบบคลังสินค้า ในระบบบัญชีนอกจากจะมีการบันทึกบัญชีแล้ว ยังมีการบันทึกรายการเกี่ยวกับรายจ่ายจากการซื้ออื่นๆ ซึ่งเป็นการบันทึกรายจ่ายที่ไม่เกี่ยวกับการดำเนินงานตามปกติของกิจการ ในคู่มือการสอนนี้จะมาแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม OpenERP ในหมวดเมนูการบัญชี เป็นเรื่องของการใช้งานเมนูรายจ่ายจากการซื้ออื่นๆ

วิธีการใช้งานเมนูรายจ่ายจากการซื้ออื่นๆ

1.การสร้างเอกสาร
หมายเลข 1 เข้าเมนู Accounting (แอคเคาน์ติ้ง)
หมายเลข 2 กด Purchase Receipts (เพอเชส รีซีท) 
หมายเลข 3 กด Create (ครีเอท) เพื่อสร้างเอกสาร

2.กรอกข้อมูล
หมายเลข 1 Supplier (ซัพพลายเออร์) เลือกผู้จำหน่าย
หมายเลข 2 Bill Date (บิล เดท) วันที่เอกสาร
หมายเลข 3 Due Date (ดิว เดท) วันครบกำหนด
หมายเลข 4 Add an item (แอด'แอ่น-ไอเทิม) เลือกหมวดค่าใช้จ่าย กรอกรายละเอียดของการซื้อ และใส่จำนวนเงิน
หมายเลข 5 Tax (แทคซฺ) เลือกประเภทของภาษี (ถ้ามี)
หมายเลข 6 กด Save (เซฟ) เพื่อบันทึกข้อมูลและสามารถกลับมาแก้ไขข้อมูลได้
หมายเลข 7 กด Validate (แวล-ลิเดท) เพื่อให้เอกสารสมบูรณ์แต่ไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้

3.เมื่อกด Validate แล้ว สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนเป็น Posted (โพส)