ทำความรู้จัก Trello
สิ่งสำคัญในการทำงานเป็นทีม คือการวางแผนในส่วนที่แต่ละฝ่ายต้องทำ มีการแบ่งงาน อัปเดตงาน และรับรู้การเคลื่อนไหว รับรู้ปัญหาซึ่งกันและกัน เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น โดยเฉพาะสายงานโปรแกรมเมอร์ที่ต้องมีการแลกเปลี่ยนความเคลื่อนไหวกันเกือบจะตลอดเวลา สำหรับบริหารจัดการโปรเจ็คถือเป็น Project Management Software ตัวหนึ่ง บทความนี้จึงขอนำเสนอเว็บไซต์ Trello (เทลโล) นี้เพื่อใช้งาน
Trello เป็นเว็บไซต์ที่เหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีม เพราะสามารถสร้างโปรเจ็ค และเพิ่มคนที่ต้องการให้มาร่วมโปรเจ็คได้โดยการ add e-mail ซึ่งลักษณะเด่นของ Trello คือจะมีหน้าตาคล้ายกับกระดานที่เอาไว้แปะโพสต์อิท เวลาที่ทำ workflow ซึ่งบอร์ดหรือกระดานหน้าตาแบบนี้จะมีชื่อเรียกว่า “kanban board” หรือก็คือบอร์ดที่เอาไว้แจ้ง workflow เช่น สถานะ การอัปเดตงานต่าง ๆ เป็นต้น โดยจะมีหัวข้อเขียนไว้ แล้วเอาsticky note มาแปะตามช่อง เพื่อให้ง่ายต่อการย้ายเมื่อมีการปรับเปลี่ยน สถานะของแต่ละเรื่องนั่นเอง
Trello สามารถทำอะไรได้บ้าง?
- Trello จะมีการแบ่งงานเป็นการ์ดต่าง ๆ โดยในแต่ละการ์ดนั้นสามารถเลือกคนในทีมได้ ว่าจะให้ใครมารับงานส่วนนี้บ้าง
- ในแต่ละการ์ดสามารถแนบไฟล์ได้ เพื่อติดตามงานเช่น coding
- คนในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นในแต่ละการ์ดได้
- สามารถเลือกป้ายสีประจำการ์ดได้มากกว่า 1 สี เพื่อแทนสถานะการทำงานของแต่ละการ์ด
- ง่ายต่อการติดตามความเคลื่อนไหวของโปรเจ็ค เพราะสามารถย้ายการ์ดไปตามหมวดหมู่อื่น ๆ ได้
- หากมีการอัปเดตของโปรเจ็ค จะมีการส่งแจ้งเตือนไปยัง e-mail
- สามารถเพิ่มลิสต์และการ์ดงานได้เรื่อย ๆ ตามความต้องการของผู้ใช้
- สามารถตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของโปรเจ็คนั้น ๆ ได้
- สามารถดูความเคลื่อนไหวของคนในทีมได้จากแถบกิจกรรม
นอกจากนี้ ยังสามารถเข้าไปดู "แม่แบบ" ของโปรเจ็คต่าง ๆ ที่เปิดให้เข้าแบบ public ได้ Trello จึงเป็นอีกตัวเลือกหนึ่งสำหรับการทำงานเป็นทีม หรือต้องการพัฒนา open source ต่าง ๆ ทั้งยังช่วยวางแผนทำงานเพื่อจัดระเบียบการทำงานของตัวเองได้อีกด้วย
อ้างอิงจาก TiMeFF.(2018). Let TRELLO your life — จัดระเบียบชีวิตให้ Productive มากขึ้นด้วยกระดานของคุณเอง.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก : https://medium.com/@timeff/
