Purchase เพอเชส คืออะไร          

           ในปัจจุบัน การจัดซื้อสินค้ามีแพร่หลายมาก เนื่องจากช่วยประหยัดเวลาและรับประกันคุณภาพของการจัดส่งสินค้า หากสินค้ามีปัญหาผู้จัดส่งสินค้าหรือผู้ขายจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบในสินค้าที่เสียหาย และจะต้องทำการจัดส่งสินค้าตัวใหม่ให้กับผู้ซื้อ ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงนิยมแพร่หลายกันมากในการจัดซื้อสินค้าจากผู้ขายต่างๆ

           Purchase (เพอเชส) หรือการจัดซื้อ หมายถึง การที่ธุรกิจ องค์กร หรือผู้ประกอบการ พยายามที่จะซื้อสินค้าและบริการตามความต้องการของบริษัท หรือของกิจการ โดยการจัดซื้อนั้น ผู้ขายจะจัดระเบียบจัดส่งให้มีคุณภาพ เนื่องจากมีการจัดขนส่งสินค้าเป็นจำนวนค่อนข้างมาก จึงได้มีการจัดวางแผนการจัดส่งสินค้าเพื่อให้เป็นระเบียบ เราเรียกกันว่า Logistics (โลจิส'ติก)

           เมื่อมีการจัดซื้อสินค้าแล้ว ผู้ขายจะให้แผนกบัญชีลงบันทึกหนี้สินไว้ เพื่อทำใบแจ้งหนี้ออกมาให้ผู้จัดซื้อ ดังนั้นผู้จัดซื้อจะได้รับใบแจ้งหนี้ที่แผนกบัญชีจากผู้ขายได้จัดทำให้ จากนั้นแผนกบัญชีก็จะนำข้อมูลจากใบแจ้งหนี้มาลงบันทึกการบัญชีว่ามีการค้างชำระหนี้ และสรุปออกมาเป็นข้อมูล เพื่อให้บริษัทได้นำข้อมูลนั้นไปวิเคราะห์ต่อไป ว่าควรมีการวางแผนจัดซื้อสินค้าในครั้งต่อไปอย่างไรบ้าง

           ดังนั้น การจัดซื้อเป็นการที่ภาคธุรกิจหรือผู้ประกอบการพยายามที่จะซื้อสินค้าและบริการให้ตรงตามความต้องการของบริษัทและจัดซื้อเป็นจำนวนค่อนข้างมาก เพื่อนำสินค้าและบริการเหล่านั้นมาใช้ในการแสวงหาผลประโยชน์ให้กับบริษัทต่อ ผู้ขายจึงต้องตรวจสอบคุณภาพสินค้าและบริการก่อนส่งเป็นอย่างดี เพื่อไม่ให้เสียลูกค้าไป ทั้งนี้ ผู้ประกอบการจะต้องนำข้อมูลจากแผนกบัญชีมาวิเคราะห์ด้วยว่าใช้งบประมาณไปเท่าไหร่ ครั้งต่อไปควรจะซื้อสินค้าในปริมาณเท่าไหร่

References : Purchase.  “Purchase”.  [ออนไลน์].  เข้าถึงได้จาก:en.wikipedia.org/wiki/Purchasing.  [ 03 มิ.ย. 2016].

ภาพประกอบ : www.pixabay.com