Purchase Orders เพอเชส ออเดอร์ คืออะไร

       ในปัจจุบันนี้ ได้มีการพัฒนาการสั่งซื้อสินค้ามากขึ้น ลูกค้าไม่จำเป็นจะต้องเดินมาสั่งซื้อสินค้าที่บริษัทหรือโทรหาบริษัทเพื่อสั่งซื้อสินค้า แต่สามารถสั่งซื้อสินค้าได้ โดยการทำเอกสารขึ้นมาแล้วส่งเอกสารนั้นไปยังบริษัทที่ต้องการจะสั่งซื้อสินค้า เราเรียกเอกสารนั้นว่า Purchase Order

       Purchase Order (เพอเชส ออเดอร์) หรือเรียกย่อๆ ว่า PO หมายถึง ใบเอกสารที่ทำขึ้นเพื่อใช้สำหรับสั่งซื้อสินค้า โดยระบุข้อมูลรายละเอียดสินค้าและจำนวนที่ต้องการลงไปในใบสั่งซื้อสินค้า หลังจากนั้นจึงส่งเอกสารไปยังบริษัทที่ต้องการสั่งซื้อสินค้า เมื่อบริษัทได้รับใบสั่งซื้อสินค้าแล้ว ก็จะทำการออกใบ Sale Orders (เซลล์ ออเดอร์) เพื่อยืนยันการสั่งซื้อสินค้าของลูกค้า เมื่อลูกค้าได้ยืนยันแล้ว บริษัทก็จะทำการออกเอกสารใบ Invoice (อินวอยซ์) เพื่อส่งสินค้าและราคาไปยังลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าทราบยอดสินค้าและราคา

       ดังนั้น Purchase Order จึงเป็นใบเอกสารที่ทำขึ้นเพื่อใช้สำหรับสั่งซื้อสินค้าไปยังบริษัท เพื่อให้บริษัทออกใบยืนยันการสั่งซื้อมาให้ แล้วเมื่อทำการยืนยัน บริษัทก็จะออกใบแจ้งหนี้พร้อมส่งสินค้าไปให้ลูกค้า

References: Purchase Orders.  "Purchase Orders".  [ออนไลน์].  เข้าถึงได้จาก:en.wikipedia.org/wiki/Purchase_order.  [06 มิ.ย. 2016].

ภาพประกอบจาก : www.youtube.com