Debit Note เดบิต โน๊ต คืออะไร

      การซื้อขายนั้นมีมานานแล้วตั้งแต่สมัยยุคก่อนประวัติศาสตร์ประมาณ 6,000 - 7,000 ปี และได้พัฒนาต่อๆกันมาจนถึงยุคปัจจุบัน ซึ่งในยุคปัจจุบันผู้คนส่วนใหญ่นิยมใช้ระบบ E-Commerce (อีคอมเมิร์ซ) ในการซื้อขายสินค้าและบริการ เนื่องจากเป็นระบบที่สะดวกสบาย เพราะการซื้อขายนั้นเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา ผู้ซื้อกับผู้ขายไม่จำเป็นต้องพบเจอหน้ากัน ก็สามารถซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าได้ และหากผู้ขายวางแผนการค้าขายดีๆ ลูกค้าก็จะมีจำนวนเพิ่มขึ้น และกลับมาซื้อสินค้าอยู่เป็นประจำ จนเกิดเป็นระบบ Passive Income (แพสซิฟว อินคัม) แต่ก็ยังมีผู้คนบางส่วนที่ซื้อขายสินค้าโดยการออกเอกสารต่างๆ ซึ่งเมื่อลูกค้าสนใจในตัวสินค้า ลูกค้าก็จะทำใบ Purchase Orders (เพอเชส ออเดอร์ซ) ขึ้นมา แล้วส่งไปให้บริษัท บริษัทก็จะส่งใบ Sale Orders (เซลล์ ออเดอร์ซ) กลับมายังลูกค้า เพื่อให้ลูกค้ายืนยันความต้องการ เมื่อลูกค้ายืนยันแล้ว บริษัทจะทำการส่งสินค้าและบริการ พร้อมใบ Invoice (อินวอยซ์) มาให้ลูกค้า แต่จะมีบางกรณีเมื่อสินค้าส่งมาถึงลูกค้าแล้ว ลูกค้ามีความต้องการสินค้าและบริการนั้นเพิ่มอีก ดังนั้นบริษัทจึงจำเป็นจะต้องออกใบเอกสารสำคัญอีกอย่างหนึ่งเพื่อเพิ่มยอดการชำระเงินให้กับลูกค้า เราเรียกเอกสารใบนั้นว่า Debit Note

       Debit Note (เดบิต โน๊ต) หรือ ใบเพิ่มหนี้ คือ ใบเอกสารสำคัญที่ใช้เพิ่มหนี้ให้กับลูกค้า เมื่อลูกค้าได้รับสินค้าและบริการแล้ว แต่ลูกค้ามีความต้องการสินค้าและบริการเพิ่มขึ้นอีก ดังนั้นบริษัทจึงต้องออกใบเพิ่มหนี้ เพิ่มยอดชำระเงินให้กับลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าทราบยอดเงินที่จะต้องชำระหนี้ และสามารถเอาใบเพิ่มหนี้ไปยื่นกรมสรรพากรเพื่อลดหย่อนภาษีได้

       ดังนั้น ใบเพิ่มหนี้ จึงเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการเพิ่มหนี้ให้กับลูกค้า เมื่อลูกค้ามีความต้องการตัวสินค้าและบริการอีก บริษัทจึงต้องออกเอกสารให้ เพื่อให้ลูกค้าได้ทราบยอดชำระเงิน และได้เอาใบเพิ่มหนี้ไปลดหย่อนภาษี

References : Debit Note.  "Debit Note".  [ออนไลน์].  เข้าถึงได้จาก:en.wikipedia.org/wiki/Debit_note.  [09 มิ.ย. 2016].

ภาพประกอบจาก  : www.youtube.com