Account Payable แอคเคาน์ เพอะเบิล คืออะไร

       ในปัจจุบันการค้าขายนั้นมีความสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น ผู้ซื้อกับผู้ขายไม่จำเป็นจะต้องมาพบเจอหน้ากัน ก็สามารถแลกเปลี่ยนซื้อขายสินค้าและบริการได้ตลอดเวลา ทำให้รายได้นั้นสามารถเกิดได้ทุก 24 ช.ม. เช่นกัน โดยเราจะเรียกระบบเหล่านี้ว่า E-Commerce (อีคอมเมิร์ซ) เมื่อเราซื้อสินค้าและบริการแล้ว แต่เรายังไม่มีเงินที่จะชำระค่าสินค้าและบริการให้กับบริษัทหรือผู้ขาย เราจึงจำเป็นจะต้องติดหนี้กับผู้ขายไว้ ซึ่งเราเรียกการค้างชำระหนี้ตรงนี้ว่า Account Payable

       Account Payable (แอคเคาน์ เพอะเบิล) มีตัวย่อว่า A/P หรือเรียกอีกชื่อหนึ่งว่า เจ้าหนี้การค้า คือ เงินที่ทางบริษัทหรือตัวของเราเองเเป็นผู้ค้างชำระค่าสินค้าและบริการจากผู้ขาย ตัวแทนจำหน่าย หรือบริษัทอื่นๆ เนื่องด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น ณ ตอนนั้นยังไม่มีเงินไปชำระสินค้าและบริการ ให้บริษัทเรียกบิลเก็บเงินมายังบริษัทภายหลัง หรือตัวเรายังหมุนเงินไม่ทัน จึงขอติดการชำระค่าสินค้าและบริการไว้ก่อน และผู้ขายจะต้องยินยอมให้เราสามารถติดหนี้ไว้แล้วค่อยนำเงินมาชำระหนี้ในภายหลัง ซึ่งทางพนักงานบัญชีจะต้องลงบันทึกข้อมูลไว้ในหมวดหนี้สินตามหลักการบัญชี เพื่อเราจะได้นำข้อมูลเหล่านี้มาวิเคราะห์ว่าเรามีหนี้จำนวนเท่าไหร่ แล้วควรจะทำยังไงให้สามารถหาเงินมาบริหาร และชำระค่าสินค้าและบริการเหล่านี้ได้

       ดังนั้น เจ้าหนี้การค้า จึงเกิดจากการที่บริษัทหรือตัวเราเองเป็นผู้ค้างชำระค่าสินค้าและบริการจากผู้ขาย และผู้ขายก็ยินยอมให้เราติดค้างชำระค่าสินค้าและบริการ แล้วค่อยนำเงินมาชำระในภายหลัง ภายใต้เงื่อนไขที่ผู้ซื้อและผู้ขายได้ตกลงกัน

References : Account Payable.  "Account Payable".  [ออนไลน์].  เข้าถึงได้จาก:en.wikipedia.org/wiki/Accounts_payable.  [10 มิ.ย. 2016].

ภาพประกอบจาก : www.flickr.com