General Ledger เจนเนเริล เลดเจอะ คืออะไร

       ในปัจจุบันการค้าขายนั้นได้มีการพัฒนามาอย่างต่อเนื่อง จากสมัยยุคก่อนประวัติศาสตร์ประมาณ 6,000 -7,000 ปี ที่มีการแลกเปลี่ยนโดยใช้สินค้ากับสินค้าด้วยกัน จนพัฒนามาเป็นการใช้เหรียญเงินตราในการแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการ และพัฒนามาอย่างต่อเนื่อง จนผู้ซื้อและผู้ขายสามารถซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการโดยไม่จำเป็นต้องเห็นหน้ากันได้ ซึ่งเราเรียกระบบนั้นว่า E-Commerce (อีคอมเมิร์ซ) เมื่อเกิดการซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการขึ้น พนักงานบัญชีจำเป็นต้องลงบันทึกข้อมูลรายได้รายจ่ายต่างๆของบริษัทตามหลักการบัญชี ซึ่งจะลงในบัญชีทั่วไป แต่เนื่องจากการลงบัญชีทั่วไปนั้นอาจจะทำให้เกิดปัญหาการแยกแยะข้อมูล ทำให้ไม่สามารถตอบข้อมูลให้กับผู้บริหารได้ตรงประเด็น ดังนั้นพนักงานบัญชีจึงต้องทำการแยกประเภทบัญชีเพื่อแยกแยะข้อมูลไม่ให้เกิดความสับสน เราเรียกการแยกข้อมูลนี้ว่า General Ledger 

       General Ledger (เจนเนเริล เลดเจอะ) หรือ บัญชีแยกประเภท คือ การนำข้อมูลจากการบันทึกในหมวดบัญชีทั่วไป มาแยกประเภทของข้อมูลแล้วบันทึกลงในหมวดต่างๆ เพื่อแยกแยะข้อมูลไม่ให้เกิดความสับสน และบริษัทยังสามารถเอาข้อมูลเหล่านี้ไปวิเคราะห์การดำเนินการธุรกิจต่อได้ตรงประเด็นกว่าการนำเอาบัญชีทั่วไปมาวิเคราะห์การดำเนินธุรกิจ เนื่องจากบัญชีทั่วไปมีข้อมูลจำนวนมาก อาจจะทำให้เกิดความสับสนได้

       ดังนั้น General Ledger เป็นการนำบัญชีทั่วไปมาแยกประเภทแล้วบันทึกลงในหมวดต่างๆ ให้ตรงกับหมวดบัญชีตามหลักการบัญชี จากนั้นจึงทำรายงานแล้วส่งต่อให้บริษัทได้นำข้อมูลเหล่านี้ไปวิเคราะห์วางแผนการดำเนินงานธุรกิจต่อไป

References : ศาตราจารย์ธนากร  เอกเผ่าพันธ์.  “หลักการบัญชีเบื้องต้น”.  [ออนไลน์].  เข้าถึงได้จาก:suanpalm3.kmutnb.ac.th/teacher/FileDL/supot149255519370.pdf.  [13 มิ.ย. 2016].

ภาพประกอบจาก : www.youtube.com