Work Sheet เวิร์ค ชีท คืออะไร
ในปัจจุบันเทคโนโลยีได้พัฒนาก้าวหน้ามากขึ้น การซื้อและการขายก็ได้เปลี่ยนแปลงไปตามเทคโนโลยีสมัยใหม่ด้วยการซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าแบบไม่จำเป็นต้องพบเจอหน้ากัน ก็สามารถซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าได้ และกระทำได้ตลอดเวลาทุก 24 ช.ม. เราเรียกระบบนั้นว่า E-Commerce (อีคอมเมิร์ซ) ดังนั้นรายได้ก็จะเกิดได้ทุกที่ ทุกเวลาเช่นกัน หรือเรียกว่า Global Rich (โก’เบิล ริซ) ผู้ซื้อหรือบริษัทจำเป็นต้องมีกลยุทธ์ต่างๆ เพื่อดึงดูดความสนใจของลูกค้า ทำให้ลูกค้ากลับมาซื้อซ้ำบ่อยๆ เมื่อลูกค้ากลับมาซื้อสินค้าและบริการอยู่บ่อยๆ ก็จะเกิดเป็นระบบ Passive Income (แพส'ซิฟว อินคัม) จากนั้นเมื่อเกิดการซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้ากันเกิดขึ้น พนักงานบัญชีจำเป็นต้องบันทึกข้อมูลรายรับรายจ่ายลงในสมุดบัญชีรายวันทั่วไป และค่อยนำไปบันทึกลงในสมุดบัญชีแยกประเภทในภายหลัง เพื่อลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และประเภทหมวดหมู่ได้ถูกต้อง ตรงประเด็นมากกว่าเมื่อนำข้อมูลเหล่านี้ไปวิเคราะห์ต่อ เมื่อถึงสิ้นเดือน พนักงานบัญชีจะทำการสรุปข้อมูลต่างๆ ออกมาเป็นงบการเงินตามหลักการบัญชี และอาจจะมีบางครั้งที่จะต้องใช้กระดาษทำการมาเป็นเครื่องมือช่วยในการจัดทำงบทดลองก่อนจะจัดทำงบการเงิน
Work Sheet (เวิร์ค ชีท) หรือ กระดาษทำการ คือ แบบฟอร์มหรือกระดาษร่างเพื่อเป็นเครื่องมือช่วยในการจำแนกตัวเลขจำนวนเงินของบัญชีต่างๆ ในงบทดลอง เพื่อจัดทำงบการเงินให้เป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็วและลดความผิดพลาดลง เพื่อสรุปข้อมูลให้กับบริษัทและให้บริษัทได้นำข้อมูลเหล่านี้ไปวิเคราะห์วางแผนการดำเนินการธุรกิจต่อไป กระดาษทำการเป็นเพียงเครื่องมือที่ช่วยในการจัดทำงบการเงินให้ถูกต้องและรวดเร็วขึ้นเท่านั้น ดังนั้นบริษัทหรือพนักงานบัญชีอาจจะจัดทำการดาษทำการหรือไม่จัดทำก็ได้
ดังนั้น กระดาษทำการจึงเป็นเครื่องมือตัวหนึ่งที่ช่วยจำแนกตัวเลขจำนวนเงินของบัญชีต่างๆ ในงบทดลอง เพื่อให้จัดทำงบการเงินให้เป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาดลง และให้บริษัทนำข้อมูลไปวิเคราะห์วางแผนดำเนินการทางธุรกิจต่อไป
References : Work Sheet. “Work Sheet”. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก: salc.trang.psu.ac.th/caisalc/accounting/content41.html. [13 มิ.ย. 2016].
ภาพประกอบจาก : www.pw.ac.th
