Doubtful Debt เดาท ฟูล เดบิต คืออะไร
ในการทำธุรกิจ ผู้บริหารจะต้องมีกลยุทธ์ต่างๆ ในการดึงดูดลูกค้าให้เข้ามาซื้อสินค้าและบริการอยู่สม่ำเสมอ ซึ่งกลยุทธ์วิธีนั้นมีเยอะมาก เช่น การให้ส่วนลดกับลูกค้าเมื่อซื้อสินค้าเป็นจำนวนมาก การให้สะสมแต้มเมื่อซื้อสินค้าและบริการแต่ละครั้ง เมื่อครบจำนวนก็จะแจกสิ่งของหรือแถมสินค้าบางอย่าง หรือการให้ลูกค้านำสินค้าและบริการจากบริษัทไปใช้ก่อน แล้วค่อยมาชำระเงินในภายหลัง เพื่อกระตุ้นยอดขายให้กับบริษัท ซึ่งในปัจจุบันการซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าสามารถทำได้โดยผู้ซื้อและผู้ขายไม่จำเป็นต้องมาพบเจอหน้ากัน ก็สามารถซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าได้โดยผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ซึ่งเราเรียกว่าระบบ E-Commerce (อีคอมเมิร์ซ) แต่การที่ให้ลูกค้านำสินค้าและบริการจากบริษัทไปใช้ก่อนนั้น ก็มีความเสี่ยงที่ลูกค้าจะไม่มีเงินนำมาจ่ายเนื่องด้วยเหตุผลหลายประการ ดังนั้นพนักงานบัญชีจึงต้องปรับปรุงรายการบัญชีเมื่อครบงวดบัญชี เพื่อให้ข้อมูลและตัวเลขทางบัญชีนั้น คงอยู่ในปัจจุบันไม่ให้เกิดความผิดพลาดตามหลักการบัญชี ซึ่งเราเรียกความเสี่ยงนั้นว่า Doubtful Debt
Doubtful Debt (เดาทฟูล เดบิต)หรือ Doubtful Accounts (เดาทฟูล แอคเคาน์) หรือหนี้สงสัยจะสูญ คือ ลูกหนี้ส่วนที่คาดว่าจะเรียกเก็บเงินไม่ได้และถือเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการในบัญชีงวดนั้น ซึ่งในแต่ละงวดบัญชีกิจการจะต้องประมาณค่าหนี้สงสัยจะสูญว่าไม่สามารถเก็บค่าใช้จ่ายจากลูกหนี้ได้ประมาณจำนวนเท่าไหร่ เพื่อนำข้อมูลเหล่านี้ไปวิเคราะห์ความเสี่ยง และวางแผนกลยุทธ์การดำเนินงานต่อไป
ดังนั้น หนี้สงสัยจะสูญ จึงเป็นการคาดการณ์การชำระเงินของลูกหนี้ ว่าสามารถเก็บเงินจากลูกหนี้ได้มากน้อยเพียงใด หรือไม่สามารถเก็บเงินจากลูกหนี้ได้เพราะหลายเหตุ พนักงานบัญชีจะต้องปรับปรุงรายการบัญชีหนี้สงสัยจะสูญ เพื่อให้ข้อมูลและตัวเลขบัญชีนั้นเป็นปัจจุบันและมีความถูกต้องมากที่สุด และทำข้อมูลทางการเงินให้กับบริษัทได้วิเคราะห์วางแผนการดำเนินงานทางธุรกิจต่อไป
References : Doubtful Accounts. “Doubtful Accounts”. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก:en.wikipedia.org/wiki/Bad_debt. [20 มิ.ย. 2016].
ภาพประกอบจาก : www.2012books.lardbucket.org