Write Off ไรท์ ออฟ คืออะไร
ในการทำธุรกิจต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจในรูปแบบใดก็ตาม ก็จะมีข้อมูลให้เก็บบันทึกเป็นจำนวนมาก ซึ่งมีโอกาสสูงมากที่จะเกิดข้อผิดพลาดต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการเก็บข้อมูลผิดพลาด หรือใส่ข้อมูลผิดพลาดต่างๆ ซึ่งถ้าหากเป็นการเก็บข้อมูลทางการบัญชีและข้อมูลมีความผิดพลาด กิจการอาจจะล้มละลายเลยก็ได้ เพราะหายอดเงินชัดเจนและแน่นอนไม่ได้ ทำให้คำนวณการผลิตสินค้าและบริการหรือการขายไม่ได้ ว่าควรจะขายอย่างไร ควรจะใช้โปรโมชั่นตัวใดเพื่อดึงดูดใจลูกค้า เนื่องจากกิจการไม่มีข้อมูลตรงจุดนี้ ทำให้การดำเนินการทางธุรกิจเป็นไปได้ยากลำบากเป็นอย่างมาก
Write Off (ไรท์ ออฟ) หรือการแก้ไขข้อผิดพลาดทางการบัญชี คือ การแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดต่างๆ ทางการบัญชี อันเนื่องมาจากเกิดการเก็บข้อมูลที่ผิดพลาด หรือเกิดการเข้าใจผิดจึงบันทึกข้อมูลที่ผิดพลาดลงไป ทำให้ยอดการซื้อและการขาย ไม่ตรงกับจำนวนที่ซื้อและขายออกไปจริงๆ ทำให้กิจการไม่สามารถคำนวณได้ว่าในแต่ละวันสามารถขายสินค้าออกไปได้เท่าไหร่และได้จำนวนเงินกลับมาเท่าไหร่ ทำให้กิจการไม่สามารถวางแผนการทำงานที่แน่นอนได้ เนื่องจากข้อมูลนั้นยังมีความผิดพลาด ดังนั้นพนักงานบัญชีจึงจำเป็นจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ให้ตรงกับข้อมูลปัจจุบัน กิจการจึงจะสามารถนำข้อมูลเหล่านี้ไปวิเคราะห์แผนการดำเนินงานทางธุรกิจต่อไปได้
ดังนั้น การแก้ไขข้อผิดพลาดทางการบัญชีจึงเป็นการแก้ไขข้อมูลที่เกิดจากการบันทึกข้อมูลผิดพลาดต่างๆ ของพนักงานบัญชีด้วยเหตุผลต่างๆ เพื่อไม่ให้ข้อมูลผิดพลาด และสามารถปิดบัญชีได้ลงตัว ทำให้กิจการทราบยอดรายรับรายจ่ายที่แน่นอน ทำให้สามารถวางแผนวิเคราะห์การดำเนินงานได้อย่างแม่นยำมากยิ่งขึ้น
References : Write Off. “Write Off”. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก:en.wikipedia.org/wiki/Write-off. [13 ก.ค. 2016].
ภาพประกอบจาก : www.petersonacquisitions.com