เกณฑ์เงินสด VS เกณฑ์คงค้าง ต่างกันยังไง 

Cash Basis VS Accrual Basis

        ในปัจจุบันวิชาชีพบัญชีมีความสำคัญมาก ไม่ว่ากิจการไหนก็ต้องมีนักบัญชี ซึ่งนักบัญชีมีหน้าที่รวบรวม บันทึก จำแนก และสรุปข้อมูล เพื่อที่จะให้ฝ่ายต่างๆในกิจการได้นำข้อมูลไปใช้ในการบริหารงาน เช่น ฝ่ายบริหารนำข้อมูลเกี่ยวกับงบการเงินที่นักบัญชีได้จัดทำไปวิเคราะห์สภาพคล่องของกิจการ และในการบันทึกบัญชีมีหลักเกณฑ์การบันทึก 2 รูปแบบด้วยกัน คือเกณฑ์เงินสด และเกณฑ์คงค้าง เรามาดูกันเลยนะคะว่าทั้ง 2 เกณฑ์มีความแตกต่างยังไงกันบ้าง

        เกณฑ์เงินสด Cash Basis (แคช เบ'ซิส) หมายถึง การบันทึกบัญชีเมื่อได้รับหรือจ่ายเงินสดจริง โดยไม่ได้คำนึงถึงว่ารายได้หรือค่าใช้จ่ายจะอยู่ในรอบระยะเวลาบัญชีไหน คือรายได้ตามเกณฑ์เงินสดนี้จะไม่รวมรายได้จากการขายเชื่อ หรือการให้บริการแล้วยังไม่ได้รับเงิน สำหรับค่าใช้จ่ายก็จะไม่รวมค่าใช้จ่ายจากการซื้อเชื่อ หรือการรับบริการที่ยังไม่ได้จ่ายชำระเงิน กิจการจะไม่มีการบันทึกรายได้หรือค่าใช้จ่ายจนกว่าจะได้รับเงินหรือจ่ายเงินจริง

        เกณฑ์คงค้าง Accrual Basis (อะครู'เอิล เบ'ซิส) หมายถึง การบันทึกบัญชีโดยคำนึงถึงรายได้ที่พึงรับและค่าใช้จ่ายที่พึงจ่าย เพื่อให้แสดงผลการดำเนินงานของแต่ละรอบระยะบัญชีนั้นอย่างเหมาะสม รายได้ตามเกณฑ์คงค้างก็คือไม่ว่ากิจการจะได้รับเงินหรือยังไม่ได้รับเงิน ก็จะต้องบันทึกเป็นรายได้ของกิจการ สำหรับค่าใช้จ่ายตามเกณฑ์คงค้างก็คือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเมื่อมีการมีการใช้สินค้าหรือบริการนั้นถึงแม้จะจ่ายเงินหรือยังไม่จ่ายเงินก็ตาม ก็จะต้องบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการ

ยกตัวอย่าง จ่ายค่าเช่าอาคารในวันที่ 1 พฤศจิกายน 24,000 บาท ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายในระยะเวลา 1 ปี

วิธีเกณฑ์เงินสด

จะบันทึกบัญชี ณ วันที่ 1 พฤศจิกายน 25x1

Dr.ค่าเช่า                 24,000

      Cr.เงินสด                                  24,000

วิธีเกณฑ์คงค้าง

จะบันทึกบัญชี ณ วันที่ 1 พฤศจิกายน 25x1

Dr.ค่าเช่า                 24,000

      Cr.เงินสด                                  24,000

ปรับปรุงบัญชีสิ้นงวด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 25x1

Dr.ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า 20,000

      Cr.ค่าเช่า                                  20,000

        จากตัวอย่างจะเห็นได้ว่าค่าเช่าของกิจการในปี 25x1 มีเพียงแค่ 2 เดือน แต่วิธีเกณฑ์เงินสดจะรับรู้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในปีที่จ่ายเลย ซึ่งจะทำให้ค่าใช้จ่ายนั้นมากเกินจริง แต่วิธีเกณฑ์คงค้างจะรับรู้เฉพาะค่าใช้จ่ายในปีของรอบระยะเวลาบัญชีนั้น ซึ่งวิธีเกณฑ์คงค้างจะแสดงข้อมูลที่สะท้อนถึงผลการดำเนินงานจริงมากกว่าเกณฑ์เงินสด

 

References : เกณฑ์เงินสด VS เกณฑ์คงค้าง.  “เกณฑ์เงินสด VS เกณฑ์คงค้าง”.  [ออนไลน์].  เข้าถึงได้จาก:coursewares.mju.ac.th.  [23 มิ.ย. 2017].

References : เกณฑ์เงินสด VS เกณฑ์คงค้าง.  “เกณฑ์เงินสด VS เกณฑ์คงค้าง”.  [ออนไลน์].  เข้าถึงได้จาก:tax.bugnoms.com.  [23 มิ.ย. 2017].

References : เกณฑ์เงินสด VS เกณฑ์คงค้าง.  “เกณฑ์เงินสด VS เกณฑ์คงค้าง”.  [ออนไลน์].  เข้าถึงได้จาก:tipings.com.  [23 มิ.ย. 2017].

ภาพประกอบจาก : pixabay.com

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
โหลดเอกสารแล้วเหมือนถูก blocked แก้ยังไงคะ
โดย Narisara อ 19 ธ.ค. 2023 10:52 am บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
1
299
พฤ 21 ธ.ค. 2023 12:59 pm โดย mindphp View Topic โหลดเอกสารแล้วเหมือนถูก blocked แก้ยังไงคะ
มี software ไหนสามารถมาใช้แทน vmware ได้บ้างครับ ที่เป็นแบบ free หรือ license ไม่แพง
โดย Anonymous จ 18 ธ.ค. 2023 4:00 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
2
433
จ 18 ธ.ค. 2023 4:14 pm โดย mindphp View Topic มี software ไหนสามารถมาใช้แทน vmware ได้บ้างครับ ที่เป็นแบบ free หรือ license ไม่แพง
สอบถามวิธีเช็คสิทธ์ การเข้าชมกระทู้ และการตอบกลับกระทู้ ใน phpBB
โดย flook จ 18 ธ.ค. 2023 1:10 pm บอร์ด สอบถามปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
3
662
ศ 22 ธ.ค. 2023 4:27 pm โดย flook View Topic สอบถามวิธีเช็คสิทธ์ การเข้าชมกระทู้ และการตอบกลับกระทู้ ใน phpBB
สอบถามฟิลด์ price lists ในหน้าตะกร้าสินค้า mooziicart
โดย Thanapoom1514 ศ 15 ธ.ค. 2023 12:26 pm บอร์ด Joomla Development
2
2505
ศ 15 ธ.ค. 2023 12:39 pm โดย Thanapoom1514 View Topic สอบถามฟิลด์ price lists ในหน้าตะกร้าสินค้า mooziicart
อัปเดตระบบการรักษาความปลอดภัยใหม่ของ Joomla 5.0.1 และ 4.4.1 เวอร์ชันล่าสุด
โดย Thanapoom1514 พฤ 14 ธ.ค. 2023 5:59 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
288
พฤ 14 ธ.ค. 2023 5:59 pm โดย Thanapoom1514 View Topic อัปเดตระบบการรักษาความปลอดภัยใหม่ของ Joomla 5.0.1 และ 4.4.1 เวอร์ชันล่าสุด
สอบถามปุ่มเลือกเอกสารกดแล้วมันไม่ขึ้น modal ในหน้าเพิ่มเมนู joomla 5 ครับ
โดย Thanapoom1514 พฤ 14 ธ.ค. 2023 11:45 am บอร์ด Joomla Development
2
1944
อ 19 ธ.ค. 2023 7:53 pm โดย Thanapoom1514 View Topic สอบถามปุ่มเลือกเอกสารกดแล้วมันไม่ขึ้น modal ในหน้าเพิ่มเมนู joomla 5 ครับ
สอบถามดู query เวลาโหลดหน้าเพจจากโปรแกรมไหน และใช้อย่างไรบ้างค่ะ
โดย eange08 พ 13 ธ.ค. 2023 2:54 pm บอร์ด SQL - Database
1
961
พ 27 ธ.ค. 2023 1:18 pm โดย mindphp View Topic สอบถามดู query เวลาโหลดหน้าเพจจากโปรแกรมไหน และใช้อย่างไรบ้างค่ะ
สอบถามวิธีการสร้าง tab delimited text file ด้วย python โดยไม่ต้อง save ลงเครื่องค่ะ
โดย MBMoo ศ 08 ธ.ค. 2023 4:45 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
3
5230
ศ 08 ธ.ค. 2023 5:18 pm โดย mindphp View Topic สอบถามวิธีการสร้าง tab delimited text file ด้วย python โดยไม่ต้อง save ลงเครื่องค่ะ