ในเอกสารทางธุรกิจเอกสารที่เกี่ยวกับการสั่งซื้อสินค้า มีด้วยกัน 2 แบบคือ เอกสารใบ PR และเอกสาร ใบ PO โดยทั้งสองใบเป็นเอกสารข้อตกลงหรือสัญญาในเชิงพาณิชย์ ที่ออกโดยผู้ซื้อเพื่อสั่งสินค้า โดย ใบ PR หรือ purchase requisition จะบอกถึงความต้องการในการจัดซื้อ ว่าต้องการอะไรบ้าง และส่งต่อให้ฝ่ายจัดซื้อทำการจัดหาและออกใบ PO หรือ Purchase Orders ให้กับผู้ชายสินค้านั้น ๆ ตามรายละเอียดความต้องการของ PR ซึ่งในบทความนี้จะขออธิบายถึงรายละเอียดของใบ purchase order (PO) หรือ ใบสั่งซื้อว่ามีอะไรบ้าง
ตัวอย่างใบ purchase order (PO) หรือ ใบสั่งซื้อ
ตัวอย่างใบ purchase order (PO) หรือ ใบสั่งซื้อ
โดยรายละเอียดแต่ละส่วนของใบ PO มีดังนี้
1. รายละเอียด ชื่อบริษัท ที่อยู่บริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
2. เลขที่ วันที่ครบกำหนด กำหนดวันส่งสินค้า และเงื่อนไขการชำระเงิน
3. รายละเอียด บริษัทที่ทำการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการ
4. ชื่อ/รายละเอียดสินค้า จำนวนสินค้า ราคาต่อหน่วย จำนวนเงิน
5 .ราคารวม
6. หมายเหตุ
7. ลายเซ็นผู้สั่งและผู้อนุมัติ
โดยรายละเอียดที่กล่าวมาข้างต้นถือเป็นรายละเอียดที่สำคัญในการออกใบ สั่งซื้อสินค้า แต่การจะออกใบสั่งซื้อสินค้าได้นั้นจะต้องมีการออกใบ PR และได้รับการตรวจเช็คความถูกต้องการของรายการสินค้านั้น ๆ ก่อนที่จะออกใบเสนอซื้อสินค้าให้กับผู้ขายสินค้า และเมื่อมีการจัดซื้อสินค้าแล้ว ผู้ขายจะให้ทำการส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีลงบันทึกหนี้สินไว้ เพื่อทำการสร้างใบแจ้งหนี้ออกมาให้ผู้จัดซื้อเป็นลำดับถัดมา ดังนั้นการเช็ครายละเอียด ในใบสั่งซื้อถือเป็นสิ่งสำคัญอีกหนึ่งอย่างที่จะต้องตรวจเช็คให้ถูกต้องทุกส่วนเพื่ิไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดและมีความเสียหายในภายหลัง
อ้างอืง
ตัวอย่างใบสั่งซื้อ [ออนไลน์], เข้าถึงได้จาก https://www.babform.com
purchase order คือ [ออนไลน์], เข้าถึงได้จาก https://www.pangpond.com/
