QuickBooks (ควิกบุค) แอพพลิเคชั่นโปรแกรมบัญชี
QuickBooks (ควิกบุค) คือ เป็นโปรแกรมบัญชีที่พัฒนาโดย Intuit Inc. ประเทศสหรัฐอเมริกา และขยายการพัฒนาเพื่อให้เหมาะสมกับท้องถิ่นไปยังหลายๆประเทศชั้นนำทั่วโลก เช่น อังกฤษ แคนาดาและออสเตรเลีย เป็นต้น
QuickBooks (ควิกบุค) เป็นโปรแกรมบัญชีที่มียอดขายเป็นอันดับ 1 และได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องจาก Intuit เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก-กลาง ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจซื้อมาขายไป บริการ นำเข้าส่งออก โรงงานผลิตสินค้า โรงเรียน องค์กรการกุศล เป็นต้น โดยระบบทำงานภายใต้ Windows มีทั้ง Single-User และ Multi-Users สามารถใช้บันทึกข้อมูลและออกรายงานได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ การใช้งาน QuickBooks จะใช้ ผ่าน Home Navigator หรือ ใช้จาก Menu Bar หรือ จะใช้ Icon Bar เพื่อเข้าถึงฟังก์ชั่นต่างๆของระบบ ยังมี online help และ Live Community (ปรึกษาโดยตรงกับผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ประกอบการอื่นๆ ผ่านระบบออนไลน์) ซึ่งสามารถเรียกใช้งานได้ตลอดเวลา มีการแสดงผลแบบกราฟฟิคที่สวยงามสามารถเรียนรู้ และใช้งานได้ง่ายมากสำหรับผู้เริ่มต้น และง่ายสำหรับผู้ใช้งานโดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางบัญชี
แบบฟอร์มเอกสาร
คุณสามารถออกแบบฟอร์มเอกสารใหม่หรือแก้ไข ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบจองสินค้า ฯลฯ ให้เข้ากับแบบฟอร์มเอกสารเดิมที่มีอยู่ (Preprinted Form) หรือพิมพ์แบบฟอร์มต่างๆ ลงบนกระดาษเปล่า หรือจะส่งผ่านทาง E-Mail โดยจัดรูปแบบให้ตรงตามความต้องการ เช่น ขยายขนาด เพิ่มลบหัวข้อที่แสดงผล ปรับขนาด รูปแบบตัวอักษร สีและยังสามารถที่จะพิมพ์โลโก้ของธุรกิจหรือรูปภาพลงบนแบบฟอร์มได้ และสามารถสร้างแบบฟอร์มต่างๆได้ไม่จำกัดจำนวน
ระบบการรักษาความปลอดภัย
กำหนดขอบเขตและรหัสความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้งานแต่ละท่าน มีการป้อนชื่อผู้ใช้งานและรหัสก่อนใช้งาน แบ่งเป็นระดับ ซึ่งในแต่ละระดับสามารถกำหนดความสามารถในการใช้งานแตกต่างกันได้ สามารถบันทึกรายการได้หรือไม่ สามารถดูรายงานได้หรือไม่ สามารถสั่งพิมพ์เอกสารได้หรือไม่ รวมถึงป้องกันการแก้ไขและลบรายการ
คุณสามารถออกแบบฟอร์มเอกสารใหม่หรือแก้ไข ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบจองสินค้า ฯลฯ ให้เข้ากับแบบฟอร์มเอกสารเดิมที่มีอยู่ (Preprinted Form) หรือพิมพ์แบบฟอร์มต่างๆ ลงบนกระดาษเปล่า หรือจะส่งผ่านทาง E-Mail โดยจัดรูปแบบให้ตรงตามความต้องการ เช่น ขยายขนาด เพิ่มลบหัวข้อที่แสดงผล ปรับขนาด รูปแบบตัวอักษร สีและยังสามารถที่จะพิมพ์โลโก้ของธุรกิจหรือรูปภาพลงบนแบบฟอร์มได้ และสามารถสร้างแบบฟอร์มต่างๆได้ไม่จำกัดจำนวน
ระบบการรักษาความปลอดภัย
กำหนดขอบเขตและรหัสความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้งานแต่ละท่าน มีการป้อนชื่อผู้ใช้งานและรหัสก่อนใช้งาน แบ่งเป็นระดับ ซึ่งในแต่ละระดับสามารถกำหนดความสามารถในการใช้งานแตกต่างกันได้ สามารถบันทึกรายการได้หรือไม่ สามารถดูรายงานได้หรือไม่ สามารถสั่งพิมพ์เอกสารได้หรือไม่ รวมถึงป้องกันการแก้ไขและลบรายการ
Company Snapshot แสดงสุขภาพของธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว
กราฟแสดงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบเป็นรายเดือน
กราฟแสดงรายได้เปรียบเทียบเป็นรายปี
กราฟแสดงค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบเป็นรายปี
สรุปยอดลูกหนี้คงค้าง
กราฟแสดงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบเป็นรายเดือน
กราฟแสดงรายได้เปรียบเทียบเป็นรายปี
กราฟแสดงค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบเป็นรายปี
สรุปยอดลูกหนี้คงค้าง
รายงานและกราฟ
QuickBooks (ควิกบุค) จัดสรรรายงานและกราฟให้เลือกใช้สำหรับธุรกิจได้มากกว่า 100 รายงาน และสามารถดูรายละเอียดของรายการที่อยู่ภายใต้รายงานและกราฟนั้นได้ โดยใช้การ zoom เข้าไปได้ถึงต้นตอเอกสารรายการที่บันทึกบัญชี ผู้ใช้สามารถกำหนดเงื่อนไขของรายงานได้ตามต้องการไม่ว่าจะเป็นช่วงเลขที่บัญชี, ช่วงวันที่, เปลี่ยนแปลงขนาดและรูปแบบตัวอักษรให้สวยงาม หรือ อื่นๆ สามารถออกรายงานได้ทั้งบนจอภาพทางเครื่องพิมพ์ หรือเป็นไฟล์ Microsoft Excel หรือ pdf ได้
QuickBooks (ควิกบุค) จัดสรรรายงานและกราฟให้เลือกใช้สำหรับธุรกิจได้มากกว่า 100 รายงาน และสามารถดูรายละเอียดของรายการที่อยู่ภายใต้รายงานและกราฟนั้นได้ โดยใช้การ zoom เข้าไปได้ถึงต้นตอเอกสารรายการที่บันทึกบัญชี ผู้ใช้สามารถกำหนดเงื่อนไขของรายงานได้ตามต้องการไม่ว่าจะเป็นช่วงเลขที่บัญชี, ช่วงวันที่, เปลี่ยนแปลงขนาดและรูปแบบตัวอักษรให้สวยงาม หรือ อื่นๆ สามารถออกรายงานได้ทั้งบนจอภาพทางเครื่องพิมพ์ หรือเป็นไฟล์ Microsoft Excel หรือ pdf ได้
ภาพประกอบจาก : http://www.cpapracticeadvisor.com
ช่องทางศึกษาเพิ่มเติมข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับ : QuickBooks
- แชร์ความรู้เกียวกับ Mobile Programming(185)
- ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์(174)
- แชร์ความรู้เกียวกับ IOT Internet of things(177)
- แชร์ความรู้เกียวกับ Software testing(147)