การติดตั้งซอฟต์แวร์หรือระบบ (System Installation)
การติดตั้งซอฟต์แวร์หรือระบบ (System Installation) หมายถึงการเปลี่ยนแปลงการทำงานภายในระบบงานจากระบบงานเดิมเป็นระบบงานใหม่ ซึ่งการเปลี่ยนแปลงมีหลายเเนวทาง จึงควรเลือกแนวทางให้เหมาะสมกับองค์กรที่ต้องการจะเปลี่ยนแปลง โดยการเปลี่ยนแปลงระบบจากระบบเดิมไประบบใหม่นั้นมีหลายวิธีดังบทความนี้
การเปลี่ยนระบบการทำงานจากระบบงานเดิมไปเป็นระบบงานใหม่ มีหลายรูปแบบได้แก่
- การติดตั้งแบบทันทีทันใด (Direct Installation)
- การติดตั้งแบบขนาน (Parallel Installation)
- การติดตั้งแบบนำร่อง (Single Location Installation/Pilot Installation)
- การติดตั้งแบบเป็นช่วง ๆ (Phased Installation)
โดยแต่ละรูปแบบสามารถอธิบายได้ดังนี้
การติดตั้งแบบทันทีทันใด (Direct Installation)
ข้อดี
- ค่าใช้จ่ายในการปรับเปลี่ยนระบบต่ำ ผู้ปฏิบัติงานไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อนกัน 2 ระบบ
- เครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องใช้สามารถนำมาใช้จากระบบเดิม
ข้อเสีย
- ถ้าระบบใหม่ใช้งานไม่ได้ ไม่ถูกต้องตามต้องการ การทำงานทั้งหมดจะเกิดความเสียหายอย่างมาก
- ผู้ที่เกี่ยวข้องกับระบบทั้งหมดไม่มีเวลาในการปรับสภาพตนเองให้สอดคล้องกับระบบใหม่
การติดตั้งแบบขนาน (Parallels Installation)
ข้อดี
- เมื่อดำเนินการระบบตามหลักการนี้ ทำให้สามารถปรับเปลี่ยนระบบใหม่ได้ง่าย และเห็นถึงผลกระทบต่าง ๆ ทำให้แก้ไขได้ทันที
- ไม่มีผลกระทบต่าง ๆ กับระบบใหม่ กับการดำเนินการเนื่องจากมีระบบเดิมนำรองอยู่
ข้อเสีย
- ค่าใช้จ่ายสูงกว่าหลักการอื่น เนื่องจากต้องมีเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องมือ อุปกรณ์ รวมทั้งบุคลากร ทำงานควบคู่กันระหว่างระบบงานใหม่และระบบงานเก่า
- กรณีของหน่วยงานที่ต้องใช้บุคลากรที่มีอยู่เดิมทำงานในระบบใหม่ด้วยจะทำให้บุคลากรเหล่านั้นต้องทำงานเป็น 2 เท่า คือระบบงานเดิม พร้อมทั้งเรียนรู้และทำระบบใหม่ อาจทำให้สับสน
การติดตั้งแบบนำร่อง (Single Location Installation)
ข้อดี
- ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนน้อย
- วิธีการปรับเปลี่ยนให้ทำงานสมบูรณ์เป็นไปได้ง่าย
- ความเสี่ยงในการดำเนินการมีเพียงส่วนที่ได้นำทดลองนำร่อง
การติดตั้งแบบเป็นระยะ (Phased Installation)
ข้อดี
- ทำให้ระบบสมบูรณ์ได้ โดยมีผลกระทบต่ำ สามารถกำจัดความเสี่ยงที่เกิดขึ้นได้ เนื่องจากการปรับเปลี่ยนเป็นช่วงระยะเวลา
- บางสถานที่ความเสี่ยงหรือข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในช่วงที่มีการเปลี่ยนแปลงและสถานที่ที่ใช้ระบบงานใหม่เท่านั้น
ข้อเสีย
- ลักษณะของระบบงานนั้นต้องใช้เวลาในการปรับเปลี่ยนมากกว่าวิธีอื่น
- ความไม่สอดคล้องของการดำเนินงานในระบบใหม่กับระบบเก่า เนื่องจากมีการนำระบบงานย่อยของระบบใหม่ เข้ามาใช้ร่วมกับระบบเก่า
การติดตั้งซอฟต์แวร์หรือระบบ ก็คือการเปลี่ยนแปลงระบบงานจากระบบงานเดิมไปเป็นระบบงานใหม่ โดยการเปลี่ยนแปลงระบบนี้จะมีขั้นตอนเเละรูปแบบของการเปลี่ยนแปลงได้แก่ การติดตั้งแบบทันทีทันใด การติดตั้งแบบขนาด การติดตั้งแบบนำร่อง การติดตัั้งแบบเป็นช่วงๆ โดยการติดตั้งซอฟต์แวร์ จะมีข้อดีเเละข้อเสียแตกต่างกันไป
ช่องทางการศึกษาเพิ่มเติมข่าวสารที่น่าสนใจเกี่ยวกับ : บทความทั่วไป
