ทำงานร่วมกันแสดงความคิดเห็นบน Microsoft files (ไมโครซอฟต์ ไฟล์)
Google Drive (กูเกิล ไดรฟ์ เป็นการจัดการเอกสารที่ใช้อินเตอร์เน็ตในการทำงานซึ่งเ็นระบบสร้างเอกสารต่างบนระบบคลาวด์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆทั้งสิ้นสามารถสสร้างเอกสารที่เราคุ้นเคยกันดีอย่างไมโครซอฟต์เวิร์ด หรือ เอ็กเซล เพียงแค่ใช้อินเตอร์เน็ตการทำงานจึงไม่ต้องกังวลเรื่องคอมดับแล้วสิ่งที่เราสร้างมาหายเพราะ Google (กูเกิล) จะทำการบันทึกเอกสารแบบเรียลไทล์ กูเกิลไดรฟ์ออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานทั้งรูปแบบบุคคลทั่วไปและการใช้งานแบบองค์กรด้วยความสามารถต่างๆ อย่างสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร การแชร์เอกสาร การอัพโหลด หรือการแสดงความคิดเห็นเพื่อทำงานการแบบเป็นทีมบนเนื้อที่จัดเก็บที่เพียงพอต่อการทำงาน
การทำจัดการเอกสารแบบเป็นทีมสามารถทำได้ง่ายบน Google Drive ต่างๆอย่าง Google Docs, Google Sheets, Google Slides ซึ่งจะมีเครื่องมือสำหรับออกแบบเอกอย่างครบถ้วนไม่ต่างจากโปรแกรมจาก Microsoft นอกจากนี้ยังสามารถเปิดดูเอกสารพร้อมๆกันหลายคนได้และยังสามารถแสดงความคิดเห็นกับประโยคต่างๆที่เลือก ทำใ้ห้เพื่อนร่วมทีมเห็นแบบทันที จะเป็นข้อสำหรับการประชุมทุกคนที่มีสิทธิ์สามารถแสดงความคิดเห็นก่อนแก้ไขบนเอกสารใน Google Drive ได้
และกูเกิลได้พัฒนาความสามารถใหม่ของ Google Drive ให้สามารถเพิ่ม Microsoft File เพื่อใช้งานบน Google Drive ได้เช่น Word (.docx) , Excel (.xlsx) และ PowerPoint (.pptx) ไม่เพียงแต่เปิดไฟล์จากไมโครซอฟต์ได้ยังสามารถแสดงความคิดเห็นภายในไฟล์นี้ได้อีกด้วย ทำให้เอกสารเก่าๆก็สามารถใช้งานได้ เมื่อนำไฟล์ไปเปิดที่โปรแกรมของ Microsoft เองก็จะเห็นความเห็นจากเพื่อนร่วมทีมด้วย
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สามารถดูและเข้าถึงไฟล์ MS Office ได้เมื่อแสดงความคิดแล้วมีการบันทึก หลังจากนั้นจะไม่สามารถตอบกลับความคิดเห็นเหล่านั้นหรือสร้างความคิดเห็นใหม่ได้
- ไฟล์ MS Office ที่มีความคิดเห็นเพิ่มก่อนการเปลี่ยนแปลงนี้ สำหรับเวอร์ชันเก่า จะไม่ได้รับผลกระทบ
ช่องทางศึกษาเพิ่มเติมข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับ : แสดงความคิดเห็นบน Microsoft files ใน Google Drive
- สอนการใช้งาน Google for work สำหรับทำงานต่างๆ ภายในองค์กร
- สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Docs
- สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Sheets
- สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Slides
- สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Drawings
