รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
หลอด T8 LED วิวัฒนาการของวงการหลอดไฟ
โดย admeadme พฤ 25 ม.ค. 2024 9:23 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
623
พฤ 25 ม.ค. 2024 9:23 am โดย admeadme View Topic หลอด T8 LED วิวัฒนาการของวงการหลอดไฟ
ปัญหา เร้าเตอร์เน็ต ขึ้น los สีแดง
โดย Thanavat_n พ 24 ม.ค. 2024 4:28 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
1
374
พ 24 ม.ค. 2024 4:29 pm โดย Thanavat_n View Topic ปัญหา เร้าเตอร์เน็ต ขึ้น los สีแดง
ใช้โปรแกรมอะไรดีสุดครับ จะอัพโค้ด PHP ขึ้นโฮส ทำการเช่าโฮสไว้แล้ว
โดย Anonymous อ 23 ม.ค. 2024 10:46 am บอร์ด Programming - PHP
1
1369
พ 24 ม.ค. 2024 7:47 am โดย mindphp View Topic ใช้โปรแกรมอะไรดีสุดครับ จะอัพโค้ด PHP ขึ้นโฮส ทำการเช่าโฮสไว้แล้ว
ภาษา Lua ตอนที่ 9 : ตัวดำเนินการตรรกะ
โดย worramaitk พฤ 18 ม.ค. 2024 5:17 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
632
พฤ 18 ม.ค. 2024 5:17 pm โดย worramaitk View Topic ภาษา Lua ตอนที่ 9 : ตัวดำเนินการตรรกะ
ภาษา Lua ตอนที่ 8 : ตัวดำเนินการ
โดย worramaitk พฤ 18 ม.ค. 2024 4:55 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
483
พฤ 18 ม.ค. 2024 4:55 pm โดย worramaitk View Topic ภาษา Lua ตอนที่ 8 : ตัวดำเนินการ
ภาษา Lua ตอนที่ 7 : ชนิดข้อมูล Table (2)
โดย worramaitk พฤ 18 ม.ค. 2024 4:02 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
708
พฤ 18 ม.ค. 2024 4:02 pm โดย worramaitk View Topic ภาษา Lua ตอนที่ 7 : ชนิดข้อมูล Table (2)
ภาษา Lua ตอนที่ 6 : ชนิดข้อมูล Table (1)
โดย worramaitk พฤ 18 ม.ค. 2024 3:34 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
296
พฤ 18 ม.ค. 2024 3:34 pm โดย worramaitk View Topic ภาษา Lua ตอนที่ 6 : ชนิดข้อมูล Table (1)
การใช้งานโปรแกรมเครื่องคิดเลขโอเพนซอร์ส Qalculate! สำหรับคำนวณสิ่งต่างๆ ในชีวิตประจำวัน
โดย worramaitk พฤ 18 ม.ค. 2024 3:10 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
197
พฤ 18 ม.ค. 2024 3:10 pm โดย worramaitk View Topic การใช้งานโปรแกรมเครื่องคิดเลขโอเพนซอร์ส Qalculate! สำหรับคำนวณสิ่งต่างๆ ในชีวิตประจำวัน