บทความนี้จะเป็นการพูดถึงเรื่องใบสำคัญว่าคืออะไร มีความหมายอย่างไรบ้างนะครับ เพราะส่วนตัวผมเองนั้นกำลังทำเกี่ยวกับเรื่องของใบสำคัญต่างๆ สำหรับในส่วนของใบสำคัญจากทีทำการศึกษาค้นคว้ามานั้นนะครับ ใบสำคัญ คือ ในการทำธุรกิจ สิ่งหนึ่งที่เป็นตัวช่วยในการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเงินและเกี่ยวกับบัญชีต่างๆ คือการทำใบสำคัญขึ้นมานั่นเองครีบ เพื่อนำไปเป็นหลักฐานว่ามีการอนุมัติในขั้นตอนต่างๆ เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งเอกสารเหล่านั้นจะมีตั้งแต่ใบสำคัญรับเงิน ใบสำคัญจ่าย ไปจนถึงใบส่งของ เป็นต้นครับ ซึ่งเราควรที่จะต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารต่างๆ เหล่านี้ให้ดี เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความแตกต่างของใบสำคัญแต่ละอย่างนั่นเองครับผม และวันนี้หลักที่ผมจะเอามาพูดถึงก็จะเป็นเรื่องของ ใบสำคัญรับเงิน และใบสำคัญจ่ายเงินนั่นเองครับ เราจะมาดูกันว่า ใบสำคัญ 2 อันนี้มีความหมายอย่างไรบ้างนั่นเองครับ

ก่อนอื่นมาเริ่มจากเราจะมาดูกันเลยครับว่า ใบสำคัญรับเงิน และใบสำคัญจ่ายเงินนั้นมีความหมายอย่างไรบ้าง

ใบสำคัญรับเงิน 

ใบสำคัญรับเงิน คือ เอกสารสำหรับยืนยันว่าผู้ขายได้รับเงินจากผู้ซื้อเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เป็นการออกใบให้ผู้ซื้อ ซึ่งใบสำคัญรับเงินนั้นจะใช้กรณีผู้รับเงินไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้ แต่ผู้ขายยินยอมจะลงลายมือชื่อในช่อง “ผู้รับเงิน” นั่นเองครับผม ก็คือที่สำคัญจะเป็นในเรื่อง ของการออกใบเสร็จไม่ได้ดังนนั้นจึงจะใช้เป็นใบสำคัญรับเงินแทนนั่นเองครับ

เอกสารที่ใช้นะครับ ใบสำคัญรับเงิน + แนบสำเนาบัตรประชาชนผู้รับเงิน

ใบสำคัญจ่าย

ใบสำคัญจ่าย เป็นเอกสารทางบัญชีที่แสดงหลักฐานการจ่ายเงินให้กับผู้ขาย เพื่อใช้ในการอนุมัติการจ่ายเงิน กรณีที่ได้รับบิล หรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่ระบุชื่อของผู้อื่น เช่น ค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้า หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ซึ่งใบสำคัญจ่ายนั้นจะต้องมีการแนบหลักฐานการจ่ายเงินที่น่าเชื่อถือ ที่กิจการสามารถพิสูจน์หรือแสดงหลักฐานได้ว่าตัวกิจการเป็นผู้จ่ายเงินจริง ไม่ว่าจะเป็นหลักฐานการโอนเงิน สัญญาเช่า สำเนาใบโอนเงินธนาคาร หลักฐานการหักภาษี ณ ที่จ่าย รายการเบิกจ่ายที่ผ่านการอนุมัติพร้อมลายมือชื่อผู้อนุมัติจ่าย หรือรายงานการประชุมที่มีมติให้อนุมัติเป็นรายจ่าย เป็นหลักฐานประกอบ จะมีหลักอยู่ 2 กรณีดังนี้นะครับ สำหรับตัวของใบสำคัญจ่าย มาดูกันครับว่ามีกณีอะไรบ้าง 

• การจ่ายชำระสินค้าและบริการด้วยเงินสด

เอกสารที่ใช้นะครับ ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน + แนบสำเนาบัตรประชาชนผู้รับเงิน

• การจ่ายชำระสินค้าและบริการด้วยการโอนผ่าบัญชีธนาคาร

เอกสารที่ใช้นะครับ ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน” + หลักฐานการจ่ายเงิน เช่น สลิปโอนเงิน หรือสำเนาใบโอนเงินธนาคาร

สำหรับความต่างของ ใบสำคัญรับเงิน และ ใบสำคัญจ่ายเงินจะต่างกันตรงที่หลัก ใยสำคัญรับเงิน จะเป็นของ ผุ้ขายที่ได้รับเงินนั่นเองครับ และในส่วนของ ใบสำคัญจ่ายจะเป็นของผุ้ซื้อที่จ่ายเงินกับสินค้าและบริการนั่นเองครับ

สรุปได้ว่า สำหรับใบสำคัญนั้น เพื่อนำไปเป็นหลักฐานว่ามีการอนุมัติในขั้นตอนต่างๆ เป็นที่เรียบร้อยแล้ว จะมีหลักก็คือทั้งใบสำคัญรับเงิน และในส่วนของใบสำคัญจ่ายเงินนั่นเองครับ ใบสำคัญรับเงิน จะเป็นสำหรับผู้ได้รับเงิน และ ใบสำคัญจ่ายจะเป็นของผู้ซื้อสินค้าและบริการ ที่เป็นคนจ่ายเงิน นั่นเองครับ หวังว่าบทความจะีประโยชน์ต่อผู้อ่านไม่มากก็น้อยนะครับ

อ้างอิง

- ใบสำคัญรับเงินคืออะไร (ตัวอย่างใบสำคัญรับเงิน) [ออนไลน์],เข้าถึงได้จาก https://peakaccount.com/blog/ตัวอย่าง-ใบสำคัญรับเงิน/

- ใบสำคัญรับ คืออะไร ? [ออนไลน์],เข้าถึงได้จาก https://www.accprotax.com/2020/12/17/ใบสำคัญรับ-คืออะไร/

- ใบสาคัญ [ออนไลน์],เข้าถึงได้จาก http://www.prosmes.com/FileSystem/Books/myaccount/17-02ระบบใบสำคัญ.pdf