ก่อนอื่นเลยก่อนที่จะเข้าตัวของเนื้อหาเราต้องทำความรู้จักกับตัวของพระเอกของเราก่อนคือใบเสนอราคา ใบเสนอราคาเป็นเอกสารสำคัญที่เจ้าของธุรกิจจะออกให้กับลูกค้าเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงจำนวนสินค้าและราคาสินค้า ซึ่งในใบเสนอราคาก็จะมีรายละเอียดต่างๆ ของสินค้ารวมถึงมีการชี้แจงรายละเอียดต่างๆ ของสินค้า และ มีการแจ้งรายการการให้บริการต่างๆ ด้วย พร้อมทั้งยังระบุเงื่อนไขการให้บริการที่ชัดเจน
ความสำคัญของใบเสนอราคา
ความสำคัญของใบเสนอราคา
ใบเสนอราคาถือได้ว่าเป็นเอกสารที่สำคัญในการทำธุรกิจ เนื่องจากใบเสนอราคาจะมีข้อมูลรายละเอียดที่สำคัญในเอกสารในการตกลงระหว่างเจ้าของธุรกิจ(ผู้ขายหรือผู้ให้บริการ) และ ฝ่ายลูกค้า (ผู้ใช้บริการ) เพื่อให้ลูกค้าได้พิจารณาข้อตกลงของสินค้า บริการและเงื่อนไขต่างๆ ก่อนที่จะตัดสินใจทำการซื้อขายกับทางเจ้าของธุรกิจ อีกทั้งใบเสนอราคายังช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับใช้บริการและผู้ให้บริการได้ด้วย
ใบเสนอราคาประกอบไปด้วยอะไรบ้าง ?
ส่วนของใบเสนอราคาจะประกอบไปด้วย 3 ส่วนหลักๆ ได้แก่
- ส่วนหัว (Header) ประกอบไปด้วย
โลโก้บริษัท และชื่อบริษัท ผู้ขาย ที่อยู่ บริษัทผู้ขาย หัวเอกสารแสดงประเภท และเลขหน้ากำกับ หมายเลขติดต่อ ผู้ขาย Email ติดต่อ ผู้ขาย เลขประจำตัวผู้เสีบภาษี และรหัสสาขา ชื่อ ของผู้ซื้อ ที่อยู่ ผู้ซื้อ รหัสลูกค้า (ผู้ซื้อ) เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ซื้อ เลขที่เอกสารใบเสนอราคา วันที่ทำใบเสนอราคา - ส่วนเนื้อหารายละเอียด (Description) ประกอบด้วย
ลำดับรายการ รหัสสินค้า / บริการ คำอธิบายรายการของสินค้า/บริการ จำนวน ต่อหน่วยสินค้าและบริการ ราคาต่อหน่วย มูลค่ารวม แต่ละสินค้า - ส่วนท้าย (Footer) ประกอบด้วย
ราคาแบบอักษร มูลค่ารวมสินค้าทั้งรายการ ภาษีมูลค่าเพิ่ม มูลค่าสุทธิ ราคารวมภาษี ชื่อผู้เสนอราคา ช่องเซ็นชื่อผู้สั่งซื้อ
ใบเสนอราคามีความสำคัญอย่างไร
- ช่วยประกอบการตัดสินใจให้กับลูกค้า ก่อนที่ลูกค้าจะตัดสินใจเลือกใช้บริการกับบริษัทใดอันดับแรกก็ต้องดูที่ใบเสนอราคาที่แต่ละบริษัทเสนอก่อนเพื่อนำใบเสนอราคาแต่ละใบที่ทางบริษัทออกให้ไปเทียบกันเพื่อประกอบการตัดสินใจ
- เพิ่มโอกาสในการซื้อสินค้าของลูกค้า ในทางบริษัทรู้ดีว่าการขายมีความสำคัญอย่างมาก ต้องมีการเสนอใบราคาตามที่ลูกค้าต้องการเพื่อไปประกอบการพิจารณา และไม่ให้ลูกค้าตัดสินไปเลือกซื้อกับบริษัทอื่น
- เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับผู้ขาย ยิ่งทางบริษัทมีใบเสนอราคาที่ถูกต้องตามมาตรฐานก็จะส่งผลต่อความเชื่อมั่นให้ลูกค้าเป็นอย่างมาก
- เพิ่มความเป็นทางการในการทำธุรกิจ เพราะการออกใบเเสนอราคาก็จะเป็นในส่วนของความน่าเชื่อถือทางลูกค้านั่นเองครับ และยังมีความเป็นทางการและจำเป็นในการทำธุระกิจนั่นเองครับ
สรุป
ใบเสนอราคามีความสำคัญอย่างมากในทางด้านะธุรกิจนั้นทั้งความน่าเชื่อถือของตัวบริษัทเอง และเพิ่มโอกาสให้ลูกค้าได้ตัดสินใจในตัวเลือกของใบเสนอราคานั่นเอง และยังช่วยเป็นส่วนสำคัญในการตัดสินใจในการที่จะเลือกซื้อสินค้าของผู้ใช้บริการโดยการออกใบเสนอราคาสินค้าทางบริษัทก็ต้องคำนึงถึงความต้องการของลูกค้าเป็นสำคัญด้วย เพื่อที่จะให้ตอบโจทย์ตรงกับความต้องการทั้งของผู้ให้บริการและผู้ได้รับการบริการ และเพื่อที่จะไม่ให้ตจ้องเสียลูกค้านั่นเองครับ หวังว่าบทความข้างต้นจะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านนะครับ
อ้างอิง
-
What is the difference between and estimate and a quotation and why is it important?, [Online], เข้าถึงได้จาก https://www.disputeresolutionombudsman.org/blogs/q-what-is-the-difference-between-and-estimate-and-a-quotation-and-why-is-it-important
-
Quotations, [Online], เข้าถึงได้จาก https://www.template.net/documents/quotation-documents/
-
What Is a Sales Quote? (The Types and the How To Create One), [Online], เข้าถึงได้จาก https://www.indeed.com/career-advice/career-development/sales-quoting
