Caption (แคปชัน) แปลว่า คำบรรยายภาพ หมายถึง ข้อความที่ใช้อธิบายหรือบรรยายว่าภาพนั้นหมายถึงอะไร มีรายละเอียดต่าง ๆ ประกอบ นิยมพิมพ์เป็นตัวเอน (italic) อยู่ใตัภาพ ช่วยให้เข้าใจภาพเหล่านั้นได้ง่ายมากยิ่งขึ้น การเพิ่มหรือกำหนดแคปชันจะเป็นประโยชน์ต่อเอกสารหรือรายงานต่าง ๆ อย่างมาก เพราะจะทำให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจได้อย่างง่ายดาย แต่ใน Google Document นั้นไม่มีการเพิ่มแคปชันหรือคำบรรยายแบบ Microsoft Word แต่เราก็สามารถประยุกต์ฟังก์ชันต่าง ๆ มาใช้งานในส่วนนี้ได้ ซึ่งในบทความนี้เราจะมาพูดถึงการเพิ่มแคปชันหรือคำบรรยายให้กับรูปภาพ ใน Google Document กัน

วิธีการเพิ่มแคปชันให้กับรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 1 ให้เราทำการเอกสารหรือ Google Docs ขึ้นมาก่อน และไปที่ แทรก หรือ Insert จากนั้นให้ไปที่ ภาพวาด และเลือก ใหม่

แทรกภาพวาด

ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นจะมีหน้าต่างแสดงขึ้นมา ดังนี้

หน้าต่างภาพวาด สำหรับสร้างหรือแก้ไขรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 3 ให้เราไปที่แถบเมนู จากนั้นหาเมนูรูปภาพ และเพิ่มรูปภาพที่เราต้องการจะใส่แคปชัน

เพิ่มรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 4 หลังจากที่เพิ่มรูปภาพแล้ว ให้เราไปที่แทบเมนูอีกครั้งหนึ่ง และหาเมนูกล่องข้อความ ทำการเพิ่มข้อความและใส่กล่องข้อความไว้ใต้รูปภาพได้เลย

เพิ่มกล่องข้อความ

ขั้นตอนที่ 5 หลังจากที่เราทำการเพิ่มรูปภาพและข้อความเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถกดบันทึกได้เลย แค่นี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการเพิ่มแคปชันให้กับรูปภาพ

ปุ่มบันทึก

ผลลัพธ์

ตัวอย่างรูปภาพและคำบรรยายภาพ

     เพียงเท่านี้เราก็สามารถแทรกรูปภาพทที่มีแคปชันได้แล้ว ซึ่งมันจะช่วยอธิบายรายละเอียดของภาพ ทำให้ผู้ที่เข้ามาอ่านเข้าใจความหมายของรูปภาพดังกล่าวได้ง่ายมากยิ่งขึ้น เนื่องจากว่า Google Docs ยังไม่มีฟีเจอร์ที่สามารถใส่แคปชันให้รูปได้ จึงต้องใช้วิธีดังกล่าวในการเพิ่มแคปชัน