วิธีการสร้างส่วนหัว ส่วนท้าย และนับหน้าของเอกสารอัตโนมัติ

 

           สำหรับ Google Docs เป็นบริการจัดการเอกสารออนไลน์จากกูเกิลสามารถจัดการเอกสารได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ การกำหนด Header(ส่วนหัว) Footer(ส่วนท้าย) และ Page count (จำนวนนับหน้าเริ่มต้นจนถึงหน้าสุดท้าย) ทั้งนี้การกำหนดเพียงหน้าเดียวจะทำให้ทุกเอกสารแสดงเหมือนกันหมด ช่วยลดระยะเวลาในการสร้างหลายๆสามารถศึกษาวิธีการสร้างได้ตามวิธีต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Google Docs > http://docs.google.com/

ขั้นตอนที่ 2 : สำหรับการสร้าง Header ให้เลือกที่ Insert > Header & Pages Number > Header

ขั้นตอนที่ 3 : จะแสดงช่องว่าสำหรับสร้าง Header บนเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4 : สามารถสร้าง Header ส่วนหัวได้ตามต้องการ (จะแสดงทุกหน้าเอกสาร)

ขั้นตอนที่ 5 : การสร้างเลขหน้าที่จะแสดงเลขหน้าปัจจุบันเลือกที่ Insert > Header & Pages Number > Page Number และเลือกรูปแบบการแสดงผลตามตัวอย่างเลือกแบบที่ 1

ขั้นตอนที่ 6 : แสดงเลขลำดับของหน้านั้นๆ ซึ่งตัวเลขจะแสดงอัตโนมัติของทุกหน้า

ขั้นตอนที่ 7 : การกำหนดเลขจำนวนหน้าทั้งหมด เพื่อแสดงคู่กับเลขรันของขั้นตอนที่ 5 เพื่อผู้อ่านจะได้สังเกตุได้ง่ายขึ้นเลือกที่ Insert > Header & Pages Number > Pages cont

ขั้นตอนที่ 8 : แสดงเลขจำนวนหน้าทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 9 : จะเห็นได้ว่าเลขถูกแสดงทุกหน้าอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 10 : การสร้าง Footer ส่วนท้ายให้กับเอกสารเลือกที่ Insert > Header & Pages Number > Footer

ขั้นตอนที่ 11 :  แสดง Footer ที่ส่วนท้ายของเอกสารทุกหน้า

ขั้นตอนที่ 12 : สามารถกำหนดรายละเอียดของ Footer ได้และแสดงทุกหน้าเอกสาร

 

ช่องทางศึกษาเพิ่มเติมข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับ :Google Header

• สอนการใช้งาน Google for work สำหรับทำงานต่างๆ ภายในองค์กร (250)
• สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Docs (570)
• สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Sheets (540)
• สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Slides (450)
• สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Drawings (750)