5 ช๊อตคัทต์ (Shortcut) หลักใน Google Sheets ที่ใช้กันบ่อย
การทำงานกับโปรแกรมจัดการเอกสารหรือแม้แต่ Google Sheets เองการเพิ่มความเร็วในการทำงานสามารถทำได้ด้วยการใช้คีย์ลัดหรือเรียกอีกแบบว่า ช๊อตคัทต์ (Shortcut) ที่ใช่งานปุ่มบนแป้นพิมพ์ให้จัดการเอกสารตามที่ระบบตั้งไว้อย่างเช่น ต้องการทำตัวอักษรให้เป็นตัวหนา ปกติกแล้วจะมีแถบเครื่องมือสำหรับใช้งานอยู่ซึ่งวิธีนี้จะทำให้เสียเวลาในการหาและลากเมาส์ไปคลิก เมื่อใช้งานคีย์ลัดเพียงแค่กด CTRL+B ก็ทำให้เพิ่มความหนาให้ตัวอักษรได้ทันที
การใช้งานคีย์ลัดใน Google Sheets ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพาการทำงานบน
1. การย้ายไปข้อมูลบรรทัดสุดท้าย Move in the Spreadsheet (จำเป็นอย่างมากสำหรับข้อมูลที่มีหลายพันบรรทัด ปกติแล้วต้องใช้เมาส์ลากลง)
- Windows : Ctrl + ลูกศรขึ้น-ลง หรือ
- Mac : Ctrl + Cmd
2. การปรับเปลี่ยนรูปแบบอักษร และการปรับตำแหน่งข้อความ Format Cells (ช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้นเป็นเครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดเช่น ตัวหนา ตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้)
Windows :
- Ctrl + B (ตัวหนา)
- Ctrl + I (ตัวเอียง)
- Ctrl + U (ขีดเส้นใต้)
- Ctrl + Shift + E (กึ่งกลาง)
- Ctrl + Shift + L (ชิดซ้าย)
- Ctrl + Shift + R (ชิดขวา)
Mac :
- Cmd + B (ตัวหนา)
- Cmd + I (ตัวเอียง)
- Cmd + U (ขีดเส้นใต้)
- Cmd + Shift + E (กึ่งกลาง)
- Cmd + Shift + L (ชิดซ้าย)
- Cmd + Shift + R (ชิดขวา)
3. เพิ่มรูปแบบเวลาลงใน Google Sheets Use Date & Time (สามารถเพิ่มรูปแบบเวลาได้ วัน เวลา หรือวันและเวลา)
Windows :
- Ctrl + Shift + ; (เพิ่มเวลา)
- Ctrl + ; (เพิ่มวันที่)
- Ctrl + Alt + Shift + ; (เพิ่มวันและเวลา)
Mac :
- Cmd + Shift + ; (เพิ่มเวลา)
- Cmd + ; (เพิ่มวันที่)
- Cmd + Option + Shift + ; (เพิ่มวันและเวลา)
4. เลือกแถวหรือบรรทัดนั้นทั้งหมด Selection Shortcuts (จะเลือกแถวข้อมูลทั้งหมดตามลูกศรที่กด)
- Windows : Ctrl + Shift + เลือกลูกศรขึ้น ลง ซ้าย ขวา
- Mac : Cmd + Shift + เลือกลูกศรขึ้น ลง ซ้าย ขวา
5. ดู Keyboard Shortcuts ทั้งหมดของ Google Sheets
