การใช้งานฟังก์ชัน Clean and Trim
การทำงานกับข้อมูลจำนวนมากๆ ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้สูงซึ่งเป็นปัญหาหลักและทำงานไม่ต่อเนื่องอย่าง Google Sheets ที่เน้นตัวเลข และอักษรหรือแม้แต่สัญลักษณ์ เมื่อมีข้อมูลจำนวนมากหากนั่งตรวจสอบและลบที่เลยเซลล์อาจต้องใช้เวลาหลายวันสำหรับ Google Sheets มีีฟังก์ชันที่จัดการข้อมูลช่องว่างและอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ออกได้ฟังก์ชัน Clean และ Trim
วิธีการการใช้งาน Clean และ Trim
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดใช้งาน Google Sheets https://docs.google.com/spreadsheets
ขั้นตอนที่ 2 : สร้างข้อมูลเพื่อทดสอบเช่น มีช่องว่าง และ ทำเป็น 2 บรรทัด
ขั้นตอนที่ 3 : ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน TRIM ให้พิมพ์คำสั่งชื่อแสดงผล =TRIM(A2) คือต้องการปรับช่อง A2 ไม่ให้มีช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อ Enter รูปแบบก็จะเปลี่ยนช่องว่างจะถูกลบ
ขั้นตอนที่ 5 : ต่อมาการใช้ฟังก์ชัน CLEAN ให้เลือกช่องว่าง =CLEAN(A2) ต้องการปรับช่อง A2 ลบอักขระ
ขั้นตอนที่ 6 : จะเห็นได้ว่าอักขระที่เป็น 2 บรรทัดถูกตัดออก
ขั้นตอนที่ 7 : หากต้องการใช้งานทั้ง 2 ฟังก์ชัน =TRIM(CLEAN(A2)) ความสามารถของทั้ง 2 จะทำงานพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 8 : ทำให้รูปแบบของข้อมูลอ่านง่ายยิ่งขึ้น
** สามารถจัดการได้มากกว่า 1 เซลล์เช่น =TRIM(CLEAN(A2:A6))
![View Topic Joomla สามารถทำ CRM[Customer relationship management] ได้มั้ยครับ](/modules/mod_md_recent/tmpl/icon_topic_latest.gif){kind=icon}