การใช้งาน Google Sheets วิธีการจัดเรื่องข้อความ ตามตัวอักษร ก - ฮ 

      Google Sheets  (กูเกิล ชีท) เป็นซอร์ฟแวร์ที่พัฒนาโดย Google(กูเกิล) โดยการทำงานของ Google Sheets (กูเกิล ชีท) จะคล้ายๆกับ โปรแกรม Microsoft Excel (ไมโครซอร์ฟ เอ็กเซล) สามารถจัดทำตาราง การคำนวณ การสร้างฟอร์มตารางต่างๆ Google Sheets (กูเกิล ชีท) จะทำงานโดยใช้ Internet  (อินเตอร์เน็ต) จึงสามารถทำงานได้หลายๆเครื่องพร้อมกันได้

     ในบางครั้งเมื่อเราต้องการเรียกดูข้อมูลต่างๆ ที่มีจำนวนมากๆนั้น ข้อมูลอาจจะปะปนกันทำให้เราดูได้ยากมากๆ ถ้าเราจัดเรียงข้อมูลก็จะทำให้เราสามารถดูข้อมูลนั้นได้ง่ายมากยิ่งขึ้น โดยตัวของ Google Sheets นั้นเองก็จะมีฟังชั่นในการจัดเรียงข้อมูลอยู่เหมือนกันโดย เราจะมาแนะนำเทคนิคการจัดเรียงข้อมูล จาก ก-ฮ หรือ ฮ-ก เรามาดูกันเลยดีกว่าว่าต้องทำยังไงบ้าง

 

ขั้นตอนแรก

เราต้องนำข้อมูลที่เราต้องการเรียงข้อมูล

ในตัวอย่างจะสร้าง ตารางข้อมูลขึ้นมา

สร้างตารางข้อมูลขึ้นมา

 

เมื่อเรามีข้อมูลแล้ว จะสักเกตว่าข้อมูลทั้งหมดนั้นจะไม่เรียงกัน ซึ่งเราจะทำให้มันเรียงกัน จาก ก - ฮ 

โดยวิธีทำคือ ทำการคลุมข้อมูลที่เราต้องการจะจัดเรียง

เลือกข้อมูลที่ต้องการเรียงทั้งหมด

 

จากนั้นก็ไปที่เมนู ข้อมูล จะเห็นว่ามีการจัดเรียงแบบ ก-ฮ อยู่ 4 แบบด้วยกัน

การจัดเรียงแบบ ก-ฮ

 

1. จะเป็นการจัดเรียงแผ่นงาน ก-ฮ ตามคอลัมน์ทั้งหมด โดยจะเป็นการจัดเรียงทั้งหน้ากระดาษเลย โดยจะอ้างอิงจาก คอลัมน์แรกเป็นหลัก

2. จะเหมือนกับข้อ 1 แต่จะเป็นการจัดเรียงแผ่นงาน ฮ-ก

3. จะเป็นการจัดเรียงแผ่นงาน ก-ฮ ในคอลัมน์นั้นอย่างเดียว คอลัมน์อื่นจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง จะเปลี่ยนเฉพาะคอลัมน์ที่เลือกเท่านั้น ปล.ต้องละวังถ้าเลือกผิดอาจทำให้ข้อมูลเกิดข้อผิดพลาด ข้อมูลแต่ละคอลัมน์ เรียงกัน ไม่ถูกต้องได้

4. จะเหมือนกับข้อ 3 แต่จะเป็นการจัดเรียงแผ่นงาน ฮ-ก

มีการจัดเรียงแบบ ก-ฮ อยู่ 4 แบบ

 

ต่อมาเราจะจัดเรียงแบบ ตามแผนง่าย ก-ฮ โดยจะเลือกที่ จัดเรียงช่วงตามคอลัมน์ A ก-ฮ

เลือกจัดเรียงช่วงตามคอลัมน์ A ก-ฮ

 

เมื่อเราจัดเรียงแล้วก็จะได้ผลลัพธ์ตามนี้

ผลลัพธ์ที่ได้

 

เป็นไงกันบ้างทุกท่านไม่อยากกันเลยใช่ไหม ซึ่งฟังชั่นนี้ก็เหมาสำหรับการจัดเรียงแบบง่ายๆแต่ก่อนเรียงควรตรวจสอบข้อมูลก่อนว่ามีวามถูกต้องรึปล่าว ซึ่งเมื่อจัดเรียงแล้วถ้าข้อมูลเยอะเวลาผิดพลาดอาจจะไม่รู้ก็ได้ว่าผิดจุดไหน ต้องระวังกันด้วยนะครับ

ถ้าชื่นชอบบทความนี้ สามารถติดตามรับชมกันได้ที่ เทคนิค การใช้ Google Sheets นี่เลย