การป้องกันการแก้ไขข้อมูลใน Google Sheets t ง่ายนิดเดียว
วันนี้เราจะมาคุยการเรื่องการป้องกันการแก้ไขข้อมูลใน {--mlinkarticle=4980--Sheets หรือในบางช่วงก็ได้นะครับถ้าต้อง อย่างเช่น บางครั้งเราอาจจะใช้ข้อมูลร่วมกันกับเพื่อร่วมงานแต่มีบาง Sheet หรือบางช่วงข้อมูล ที่เราไม่ต้องการให้ใครแก้ไขข้อมูล เราจึงต้องมีการป้องการข้อมูลส่วนนั้นวีิธีการทำนะหรือต้องทำอย่างมาดูกันเลยครับ
การป้องกันข้อมูลทั้ง Sheet จะทำอย่างไรนั้นมาดูกันครับ
1. เปิด Sheet ที่เราต้องการจะป้องการแก้ไขขึ้นมา
2. ที่เมนู Data แล้วเลือกที่ Protected Sheet and ranges หรืออีกวิธีคือที่ชื่อ Sheet ที่ต้องการป้องกัน คลิกขวา แล้วเลือก Protect sheet เลือกทำได้ตามถนัดเลยครับ
3. จะมีหน้าต่าง Protected Sheet and ranges ปรากฏขึ้นมาทางด้านขวามือ
- หมายเลข 1 ให้ใส่งชื่อลงไปใน ( ตัวอย่างใส่ Product )
- หมายเลข 2 ให้เลือก Sheet คือเราต้องการป้องกันข้อมูลทั้ง Sheet
- หมายเลข 3 คลิกเลือก Set Permission
4. ก็จะปรากฏหน้าขึ้นมาให้เรากำหนดว่าจะให้ใครสามารถแก้ไขได้ ถ้าต้องการให้เพื่อนแก้ไขได้ก็สามารถเพิ่มเข้าไปได้ แต่ในที่นี่เราต้องการแก้ไขได้คนเดียวให้คลิกที่ Done
สังเกตที่ชื่อของ sheet จะมีรูปกุญแจล๊อคเท่านี้เราก็สามารถป้องการแก้ไขข้อมูลใน Sheet ของเราได้แล้ว
การป้องกันข้อมูลเป็นบางช่วง ทำได้โดย
1. เปิด Sheet ที่เราต้องการจะป้องการแก้ไขขึ้นมา
2. ที่เมนู Data แล้วเลือกที่ Protected Sheet and ranges หรืออีกวิธีคือที่ชื่อ Sheet ที่ต้องการป้องกัน คลิกขวา แล้วเลือก Protect sheet เลือกทำได้ตามถนัดเลยครับ
3. จะมีหน้าต่าง Protected Sheet and ranges ปรากฏขึ้นมาทางด้านขวามือ
- หมายเลข 1 ให้ใส่งชื่อลงไปใน ( ตัวอย่างใส่ Product )
- หมายเลข 2 ให้เลือก Range คือเราต้องการป้องกันข้อมูลบางส่วน
- หมายเลข 3 คลิกที่รูปตาราง
- หมายเลข 4 เลือกช่วงข้อมูลที่เราต้องการป้องกันการแก้ไข เสร็จแล้ว คลิก OK
4. คลิก Set Permissions
5. ก็จะปรากฏหน้าขึ้นมาให้เรากำหนดว่าจะให้ใครสามารถแก้ไขได้ ถ้าต้องการให้เพื่อนแก้ไขได้ก็สามารถเพิ่มเข้าไปได้ แต่ในที่นี่เราต้องการแก้ไขได้คนเดียวให้คลิกที่ Done
จะสังเกตว่ามีรูปกุญแจล๊อคตรงช่วงที่เรากำหนดคือ Product!B4:C10
ช่องทางศึกษาเพิ่มเติมข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับ : การป้องกันการแก้ไขข้อมูลใน Google Sheet
