Tip&Trick การใช้ Google Sheets คำนวนโอที
Google Sheets (กูเกิล ชีท) เป็นซอร์ฟแวร์ที่พัฒนาโดย Google(กูเกิล) โดยการทำงานของ Google Sheets (กูเกิล ชีท) จะคล้ายๆกับ โปรแกรม Microsoft Excel (ไมโครซอร์ฟ เอ็กเซล) สามารถจัดทำตาราง การคำนวณ การสร้างฟอร์มตารางต่างๆ Google Sheets (กูเกิล ชีท) จะทำงานโดยใช้ Internet Explorer (อินเตอร์เน็ต) จึงสามารถทำงานได้หลายๆเครื่อง
ในการทำงานนั้นบางครั้งก็ต้องมีการทำงานล่วงเวลาบ้างเพื่อให้งานนั้นเสร็จได้ทันกำหนดการ โดยการทำงานล่วงเวลานั้น (OT) จะถูกคิดค่าแรงเพิ่ม เติมจากเวลาที่เลยมา ซึ่งจะนำมาคิดเพิ่มเติมจากฐานเงินเดือนเดิม ซึ่งวันนี้เราจะมาสอนทำ การคำนวนค่า OT แบบง่ายๆกัน
ตัวอย่างการคิดค่า OT ในกรณี คิดเป็น ชั่วโมงละ xxx บาท จากการทำงานล่วงเวลา
การคิดค่า OT แบบง่าย
สูตรการคำนวนนั้นก็ไม่ได้มีอะไรยากเลย
ขั้นตอนแรกทำการสร้างตารางข้อมูลขึ้นมา
ตารางข้อมูลจะประกอบไปด้วย
1. ข้อมูลต่างของพนักงาน เช่น ชื่อ รหัสพนักงาน
2. เงินเดือนของพนักงาน
3. จำนวน ชั่วโมง OT
4. ค่าล่วง เวลา ชั่วโมงละ
5. ผลรวม ค่า OT และ รายได้สุทธิ
สร้างตารางข้อมูลขึ้นมา
จากนั้นเราจะมาใส่สูตรในตารางข้อมูลกัน
เราจะมาคำนวนค่าล่วงเวลากันก่อน ในช่อง ค่าล่วงเวลา
คำนวนค่าล่วงเวลา
จากนั้นเราก็จำคำนวน ค่าล่วงเวลา โดยการ คูณจำนวนชั่วโมง กับ ชั่วโมงละ
สูตรการคำนวน OT
จากนั้นก็ทำการหารายได้สุทธิต่อ
รายได้สุทธิก็คือ ผลรวมของ เงินเดือนกับค่าล่วงเวลา
โดยเราจะใช้ สูตร SUM หรือ บวก ธรรมดาก็ได้
ในตัวอย่างจะใช้สูตร SUM ในการรวมผลลัพธ์
คำนวนหารายได้สุทธิ
ผลลัพธ์ทั้งหมดในการคำนวนหาค่า OT
ผลลัพธ์ทั้งหมด
เป็นไงกันบาง ในการคำนวนหาค่า OT แบบง่ายๆ
ซึ่งในกรณีนี้ จะเป็นการหาค่า OT ที่คิดเป็น ชั่วโมง ซึ่งในครั้งต่อไปเราจะมาหาค่า OT ที่คิดจากฐานเงินเดือน และ มีเงื่ิอนไขแตกต่างกันไปตามวันที่ทำงาน
จะเป็นยังไงก็ติดตามรับชมกันได้ที่ Tip&Trick การใช้ Google Sheets นี่เลย