Google Data Studio เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการทำ Data Visualization ในการสร้าง Dashboard บนหน้ารายงาน เพื่อนำมาวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆของเรา ซึ่งหลายๆคนอาจเจอกับปัญหาการตั้งค่าหน้ากระดาษรายงาน หรือต้องการที่จะเปลี่ยนขนาดของหน้ากระดาษเพื่อไปใช้กับข้อมูลงานอย่างอื่น ซึ่งค่าเริ่มต้นที่มีให้นั้นไม่เป็นที่น่าพอใจและต้องการที่จะปรับเปลี่ยนขนาดของหน้ากระดาษแต่ไม่รู้วิธี แต่ไม่ต้องเป็นห่วง เพราะว่าในบทความนี้เราจะมาพูดถึงการตั้งค่าหน้ากระดาษ หรือการปรับขนาดของกระดาษรายงาน มันง่ายกว่าการตั้งค่าบน Microsoft Word ซะอีก ซึ่งขั้นตอนในการทำนั้นมีวิธีการทำง่ายๆ ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ให้เราทำการสร้างหน้ากระดาษรายงานโดยเรียกที่ รายงานว่างเปล่า จากนั้นให้เรานำเข้าแหล่งข้อมูลของเราเข้ามา
ขั้นตอนที่ 2 หลังที่นำเข้าแหล่งข้อมูลเข้ามาแล้ว ให้ไปที่เมนูหน้าที่อยู่ตรงแท็บเครื่องด้านบนของเรา จากนั้นให้ไปที่การตั้งค่าหน้าปัจจุบัน เพื่อทำการตั้งค่าหน้ากระดาษ ในส่วนนี้ถ้าเราไม่ได้นำเข้าแหล่งข้อมูลเข้ามาเมนูการตั้งค่าหน้าปัจจุบันนั้นจะไม่สามารถใช้งานได้ แต่ถ้านำเข้ามาเรียบร้อยแล้วก็เข้าใช้งานในส่วนนี้ได้เลย
ขั้นตอนที่ 3 และเมื่อเราได้ทำการกดเข้ามาแล้ว ให้เราไปที่หัวข้อรูปแบบ ซึ่งในหน้าของหัวข้อรูปแบบจะแบ่งออกเป็นสองส่วนตามรูปภาพประกอบข้างล่าง ในส่วนของหมายเลขหนึ่งนั้นจะเป็นการปรับเปลี่ยนสีของหน้ากระดาษรายงาน ในส่วนนี้ก็มีให้เราทำได้หลายอย่าง ยกตัวอย่างเช่น การดึงสีจากธีม หรือการไล่ระดับสี เราก็สามารถปรับเปลี่ยนได้ความต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 ในส่วนของ Canvas Size หรือในส่วนที่สองก็จะเป็นการปรับเปลี่ยนขนาดของหน้ากระดาษรายงานเรานั่นเอง ซึ่งเราสามารถปรับขนาดตามที่ทางเครื่องมือกำหนดมาให้ก็ได้ แต่เราก็สามารถกำหนดเองได้เช่นกัน ถ้าหากเราเลือกกำหนดเองก็จะมีความกว้างและความสูง (พิกเซล) ให้เราสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ ซึ่งค่าเริ่มต้นจะอยู่ที่ 1200 x 900
ผลลัพธ์
ผลลัพธ์จากการปรับเปลี่ยนขนาดของหน้ากระดาษและใช้การไล่สีของพื้นหลัง ในตัวอย่างอาจจะไม่เห็นภาพของขนาดที่ชัดเจน จะง่ายกว่าถ้าหากพวกเราลองนำไปใช้งานกันเอง ซึ่งจะทำให้เห็นภาพของการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนกว่านี้
เพียงการตั้งค่าหน้ากระดาษง่ายๆเท่านี้ เราก็จะได้หน้ากระดาษรายงาน อย่างที่เราต้องการแล้ว และการตั้งค่าหน้ากระดาษรายงานบน Google Data Studio ก็จะไม่เป็นปัญหาสำหรับเราอีกต่อไป
ช่องทางศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ : Google Data Studio
เริ่มต้นใช้งาน Google Data Studio
Tips & Tricks ในการใช้งาน Google Data Studio แบบผู้เชียวชาญ ด้านนำเสนอข้อมูล
การเลือกใช้แผนภูมิใน Google Data Studio ให้เหมาะสมกับข้อมูล ชนิดกราฟ
การส่งรีพอร์ทแบบอัตโนมัติใน Google Data Studio ช่วยประหยัดเวลาในการส่งข้อมูล
Function การคำนวณต่างๆ ใน Google Data Studio สำหรับคำนวณหาข้อมูลที่ต้องการ