Microsoft Access (ไมโครซอฟท์ แอคเซส) โปรแกรมจัดการระบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

          ในปัจจุบันการใช้งานโปรแกรมชุด Microsoft Office (ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ) เป็นที่นิยมแพร่หลายอย่างมากในสำนักงานเพราะว่าโปรแกรม Microsoft Office (ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ) สามารถใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพสูง ทำให้สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและส่วนมากที่จะใช้ในจัดเก็บฐานข้อมูลหรือจัดการฐานข้อมูล ในวันนี้มาทำความรู้จักกับ Microsoft Access (ไมโครซอฟท์ แอคเซส) ว่าโปรแกรมนี้สามารถทำอะไรได้บ้าง

          Microsoft Access (ไมโครซอร์ฟ แอคเซส) เป็นโปรแกรมจัดการระบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ หรือ Relational Database (รีเรชั่นนอล เดต้าเบส) หรือ DBMS: Database Management System (ดีบีเอ็มเอส: เดต้าเบส แมเนจเม้นท์ ซิสเต็ม) ของบริษัท Microsft (ไมโครซอร์ฟ) ใช้งานโดยผู้บริหารฐานข้อมูล DBA: Database Administrator (ดีบีเอ: เดต้าเบส แอดมินิสเตเตอร์) เพื่อการจัดการฐานข้อมูลของภายในองค์ทั้งขนาดใหญ่ จนถึงขนาดเล็ก อีกทั้งยังมีหน้าอินเตอร์เฟซที่สวยงาม ใช้งานง่าย เพราะหลายคนก็คุ้นเคยกับการใช้โปรแกรมชุด Office (ออฟฟิต) อื่นๆ อยู่แล้ว และสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมชุด Office (ออฟฟิต) อื่นๆ เช่น Microsoft Excel (ไมโครซอร์ฟเอ็กซ์เซลล์) ของไมโครซอร์ฟได้ด้วย เวอร์ชั่นปัจจุบันคือ Access 2016

หน้าที่ DBMS (ดีบีเอ็มเอส) :

• เป็นตัวกลางติดต่อระหว่างผู้ใช้ฐานข้อมูล และฐานข้อมูล
• แปลงคำสั่ง และตรวจสอบคำสั่ง ที่ใช้จัดการฐานข้อมูล เพื่อป้องกันความเสียหายที่จะเกิดขึ้นกับฐานข้อมูล และจัดการฐานข้อมูลจากคำสั่งที่แปลงแล้วนั้น
• ควบคุมการเข้าใช้งานของผู้ใช้ ที่ใช้งานพร้อมกับหลายๆ คน
• ควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล

งานที่เหมาะกับ Microsoft Access (ไมโครซอร์ฟ แอคเซส) :

• ระบบ ซื้อ ขาย สินค้า ติดตามใบสั่งซื้อ
• ระบบ เช่า ยืม คืน สินค้า
• งานเกี่ยวกับคลังสินค้า และการจัดการสินทรัพย์
• งานลูกค้าสัมพันธ์

      จะเห็นได้ว่าโปรแกรม Microsoft Access (ไมโครซอฟท์ แอคเซส) สามารถทำงานได้หลากหลาย จึงจัดเป็นอีกโปรแกรมนึงที่ทุกคนไม่ควรพลาดที่จะใช้งานโปรแกรม Microsoft Access