หลังจากประกาศจากทาง Microsoftได้เปิดตัว XLOOKUP ใน Excel เมื่อปีที่แล้ว ให้ผู้ใช้งาน Office Insiders ได้ทดลองใช้งานในช่วงปลายปีที่ผ่านมาได้ทดลองใช้งานกันแล้ว ล่าสุด ทาง Microsoft ได้เปิด ฟังก์ชัน XLOOKUP ให้ผู้ใช้งานทั่วไปทั่งใน Office  และ เว็บ ทั้งเวอร์ชันบนวินโดวส์ และ  แมค ให้สามารถใช้งานได้แล้ว 

     แต่เดิมแล้วในตัวของ Microsoft Excel  นั้นจะมี VLOOKUP (Vertical Lookup) และ HLOOKUP เป็นฟังก์ชั่นใน Microsoft  Excel ที่จัดอยู่ในประเภทการค้นหาและอ้างอิงข้อมูล ที่ช่วยในการจัดการข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งใช้งานกันมาอย่างยาวนาน และนอกจาก Microsoft  Excel แล้วที่มีฟังก์ชั่น VLOOKUP และ HLOOKUP ตัวของโปรแกรมที่คล้ายกันอย่าง Google sheets ก็มีฟังก์ชั่นอย่าง VLOOKUP หรือ HLOOKUP ให้ใช้งานเหมือนกัน สำหรับผู้ที่ใช้งาน VLOOKUP หรือ HLOOKUP ในการทพการจัดการค้นหาและอ้างอิงข้อมูล ให้ง่ายขั้นนั้น ในตอนนี้ทาง Microsoft ออกฟังก์ชั่นใหม่อย่าง XLOOKUP ให้มาใช้งานเปลี่ยนเสมือนการรวมกันของ  VLOOKUP กับ HLOOKUP กันเลยที่เดียว แต่ฝั่งทาง Google อย่าง Google Sheets นั้นยังไม่มีฟังก์ชั่น XLOOKUP  ออกมาให้ใช้งานคงยังต้องรอกันไปก่อน

     โดยฟังก์ชัน XLOOKUP  นั้นสามารถใช้งานแทนตัวของ VLOOKUP และ HLOOKUP ได้แถมยังสามารถใช้งานได้ง่ายมากกว่าอีกด้วย ฟังก์ชัน XLOOKUP ใหม่นั้นมีโซลูชั่นสำหรับข้อ จำกัด ที่ใหญ่ที่สุดของ VLOOKUP นอกจากนี้ยังแทนที่ HLOOKUP ตัวอย่างเช่น XLOOKUP ใช้ได้ตั้งแนวตั้งและแนวนอน ไม่ต้องมาแบ่งจำแยกว่าจะใช้เป็น VLOOKUP หรือ HLOOKUP อีกต่อไปและ XLOOKUP เลิกนับแถวไปทางขวา แล้วให้ระบุไปเลยว่าจะเอา result จาก column หรือ row ไหนแทน ทำให้การทำงานโดยรวมนั้นมีความสะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น สำหรับผู้ใช่ใหม่ๆที่ใช้งาน แต่สำหรับผู้ใช้งานเก่าที่ใช้งาน VLOOKUP และ HLOOKUP นั้นก็ยังสามารถเลือกใช้งานฟังชั่นเดิมได้ไม่แล้วแต่ความถนัดของตัวเอง ไม่ต้องเปลี่ยนมาใช้งาน XLOOKUP ก็ได้ หรือใครที่อยากลองใช้งานอะไรใหม่ๆ นั้นสามารถลองใช้งาน ฟังก์ชัน XLOOKUP ได้ บอกได้เลยว่าใช้งานได้ง่ายและไวกว่าของเดิมแน่นอน แต่ก็ต้องใช้เวลาเรียนรู้และฝึกใช้งานไปซักระยะนึงให้เกิดความชำนาญเสียก่อน

 

ซึ่ง ฟังก์ชัน VLOOKUP ใจ้ใช้รูปแบบ ใส่ค่าในสูตร 4 ตัวด้วยกัน โดยใน อาร์กิวเมนต์ จะค่าต่างๆดังนี้

ค่าที่ใช้หา = Cell ที่ใช้ค้นหา เป็นค่าที่ใช้ค้นหา เช่น B1001 

ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล = ช่วงข้อมูลทั้งหมดที่จะใช้หา 

คอลัมน์ที่เท่าใด = เป็นตัวเลขของคอลัมน์ในตารางช่วงข้อมูล ที่ใช้ค้นหา

รูปแบบการค้นหา = โดยการค้นหาแบบตรงกัน ปกติค่าดีฟอลต์เป็นจ่ะ 0 หรือ False  , ถ้าต้องการหาค่าที่ใกล้เคียง ให้กำหนดเป็น True

สูตร

=VLOOKUP ( ค่าที่ใช้หา, ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล, คอลัมน์ที่เท่าใด , รูปแบบการค้นหา )

 

ส่วนของ XLOOKUP จะใส่ค่าในสูตร 3 ตัว จะมีค่าต่างๆดังนี้

ค่าที่ใช้หา = Cell ที่ใช้ค้นหา เป็นค่าที่ใช้ค้นหา เช่น B1001 

ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล = ช่วงข้อมูลในคอบัมน์นั้นที่ใช้ค้นหา 

ค่าที่ต้องการให้แสดง = คอลัมน์ในตารางช่วงข้อมูลที่ต้องการให้แสดง

=XLOOKUP(ค่าที่ใช้หา , ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล , ค่าที่ต้องการให้แสดง)

 

ตัวอย่างการใช้งานสูตร

 

     จะเห็นได้ว่าการทำงานของ XLOOKUP นั้นสามารถทำงานแทนตัวของ VLOOKUP และ HLOOKUP ได้อย่างง่ายด้ายจึงทำให้ไม่จำเป็นต้องยุ่งยากสลับการทำงานไปมาเวลาใช้ VLOOKUP และ HLOOKUP และอีกอย่างคือ ของเดิมอย่าง VLOOKUP และ HLOOKUP  ก็ไม่ได้หายไปไหน ยังสามารถใช้งานรวมกันได้อีกด้วย สามารถศึกษาการใช้งาน ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Google Sheets ได้ที่นี้เลย และยังมีเทคนิคการใช้งานต่างๆ เช่น Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล) สามารถถ่ายรูปเอกสารแล้วแปลงเป็นตารางให้อัตโนมัติได้แล้ว หรือ วิธีตั้งค่า Excel (เอ็กเซล) ให้เพิ่มวันเวลาอัตโนมัติ และอื่นๆอีกมากมาย ติดตามอ่านบทความที่หน้าสนใจได้ที่นี้เลย

 

อ้างอิง

Find what you need faster with XLOOKUP—now generally available.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/02/10/find-what-you-need-faster-xlookup-now-generally-available/ .[13.02.20]

Announcing XLOOKUP.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/announcing-xlookup/ba-p/811376#.[13.02.20]

สอนการใช้ ฟังก์ชั่น VLookup ใช้อย่างไร ใน Excel.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :https://www.9experttraining.com/articles/%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89-vlookup-%E0%B9%83%E0%B8%99-excel.[13.02.20]

XLookup comes to Excel for iOS and Android.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :https://office-watch.com/2020/xlookup-comes-to-excel-for-ios-and-android/l.[13.02.20]

How to Use the XLOOKUP Function in Excel.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :https://www.lifewire.com/how-to-use-xlookup-in-excel-4770092l.[13.02.20]